Registru | Facturis.ro

Registru – Oferte

Program de facturare — Thu, 25 Jul 2013 14:30:34 +0000

In cadrul meniului Registru – Oferte puteti vizualiza ofertele introduse. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Nume Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Data Ofertei – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza ofertele dorite (implicit apare ziua curenta). Date Oferta – completati datele pe care doriti sa le afiseze. Apasand click-dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|) sau se pot printa. Cu ajutorul butonului Creeaza Factura se creeaza o noua factura cu datele ofertei selectate din lista. Utilizatorul va trebui sa selecteze data si seria facturii noi care se va emite nemaifiind nevoie sa reluati introducerea datelor. Print – Se printeaza toate ofertele selectate din lista. Astfel se pot printa mai multe oferte cu un singur click. PDF – Se salveaza ofertele selectate in format PDF. Astfel se pot printa mai multe oferte cu un singur click.

The post Registru – Oferte first appeared on Facturis.ro.

Registru – Devize

Program de facturare — Wed, 17 Jul 2013 15:03:51 +0000

In cadrul meniului Registru – Devize puteti vizualiza devizele intocmite. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Nume Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program). Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Data Devizului – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza devizele dorite (implicit apare ziua curenta). Valoarea Totala – completati valoarea totala a devizului intocmit. Tip Deviz – puteti bifa tipul de deviz pe care doriti sa il afiseze selectand fie deviz – In Lucru fie deviz – Finalizat. Puteti de asemenea cauta dupa numele sau tipul produsului continut in deviz. Apasand click-dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe (|) sau se pot printa. Cu ajutorul butonului Creeaza Factura se creeaza o noua factura cu datele devizului selectat din lista. Utilizatorul va trebui sa selecteze data si seria facturii noi care se va emite nemaifiind nevoie sa reia introducerea datelor.

The post Registru – Devize first appeared on Facturis.ro.

Registru – Facturi Furnizori

Program de facturare — Wed, 17 Jul 2013 15:00:04 +0000

In meniul Registru – Facturi Furnizori puteti sa vizualizati facturile primite de la furnizori. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Nume Furnizor – puteti tasta numele furnizorului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere furnizorii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Data – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza facturile dorite. Suma – completati suma sau un interval de sume pentru a afisa factura cautata. Moneda – puteti vizualiza facturile inregistrate in diferite monede in functie de valuta bifata. Status Factura – selectati statusul facturii (aceasta poate fi emisa – rosu, platita – negru, partial platita – gri sau anulata – verde). Seria si numarul facturii – puteti selecta seria si numarul facturii. Tip Plata – in cazul in care tineti o evidenta exacta a incasarilor / platilor si ati definit clasele de venituri si cheltuieli din meniul Nomenclator – Tip Incasari-Plati se selecteaza tipul platii. Observatii – se pot cauta facturile inregistrate dupa detaliile introduse. Apasand click-dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|) sau se pot printa. Cu dublu-click pe o factura a unui furnizor din lista afisata, se va deschide o fereastra noua in care puteti Modifica sau Sterge factura selectata. In cazul in care in lista sunt afisati mai multi furnizori care au mai multe facturi, cu dublu-click pe o factura a unui furnizor, programul va grupa facturile furnizorului respectiv.

The post Registru – Facturi Furnizori first appeared on Facturis.ro.

Registru – Plati Furnizori

Program de facturare — Wed, 17 Jul 2013 14:55:54 +0000

In meniul Registru – Plati Furnizori puteti sa vizualizati platile catre furnizori. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Nume Furnizor – puteti tasta numele furnizorului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere furnizorii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Data – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza platile dorite. Suma – completati suma platii cautate. Moneda – puteti vizualiza platile inregistrate in diferite monede in functie de valuta bifata. Tip Plata – selectati modalitatea de plata a banilor. Nr Doc – se pot cauta platile efectuate dupa nr documentului cu care au fost inregistrate. Observatii – se pot cauta platile inregistrate dupa detaliile introduse. Apasand click-dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|) sau se pot printa.

The post Registru – Plati Furnizori first appeared on Facturis.ro.

Registru – Incasari Clienti

Program de facturare — Wed, 17 Jul 2013 14:46:41 +0000

Acest meniu va permite sa vizualizati incasarile de la clienti. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Nume Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Data facturii – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza incasarile dorite. Suma – completati suma incasarii cautate. Moneda – puteti vizualiza incasarile inregistrate in diferite monede in functie de valuta bifata. Tip Incasare – selectati modalitatea de plata a banilor. Nr Doc – se pot cauta incasarile dupa nr documentului cu care au fost inregistrate. Observatii – se pot cauta incasarile inregistrate dupa detaliile introduse. Apasand click-dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|) sau se pot printa.

The post Registru – Incasari Clienti first appeared on Facturis.ro.

Registru – Chitante

Program de facturare — Wed, 17 Jul 2013 14:36:34 +0000

Tasta rapida de afisare a meniului F4. Acest meniu va permite sa vizualizati chitantele emise. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Data chitantei – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza chitantele dorite. Seria si numarul chitantei – puteti selecta o serie si un numar sau un interval de numere dintr-o serie. Valoarea – completati valoarea totala a chitantei emise. Nume Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Adresa – puteti rula cautarea unui client dupa adresa acestuia. Reprezentand – se poate cauta o chitanta dupa detaliile intocmirii ei. Chitanta emisa in – puteti vizualiza chitantele emise in diferite monede in functie de valuta bifata. Tip Chitanta – o chitanta poate fi : – Emisa – chitanta a fost emisa si platita de catre cumparator (este marcata cu negru); – Anulata – chitanta a fost emisa si anulata (este marcata cu verde); Pentru a modifica o chitanta, se da dublu-click pe chitanta dorita, dupa care apare o noua fereastra cu datele chitantei. Se fac modificarile dorite dupa care se apasa butonul Modifica. Print – Se printeaza toate chitantele selectate din lista. Astfel se pot printa mai multe chitante cu un singur click. PDF – Se salveaza chitantele selectate in format PDF. Astfel se pot printa mai multe chitante cu un singur click. Pentru a exporta chitantele apasati butonul Excell sau apasati click dreapta si puteti exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|).

The post Registru – Chitante first appeared on Facturis.ro.

Registru – Facturi, Proforme, Avize, Bonuri Fiscale

Program de facturare — Wed, 17 Jul 2013 14:43:06 +0000

Tasta rapida de afisare a meniului F3 Acest meniu va permite sa vizualizati documentele emise. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Data facturii – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza facturile dorite. Seria si numarul facturii – puteti selecta o serie si un numar sau un interval de numere dintr-o serie. Valoarea totala – completati valoarea totala a facturii emise. Nume Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Cod fiscal – puteti cauta o factura dupa codul fiscal al clientului. Data scadenta – puteti vizualiza facturile care au ca data scadenta data selectata. Factura emisa pe – se pot vizualiza facturile emise pe persoana fizica sau juridica. Factura emisa in – puteti vizualiza facturile emise in diferite monede in functie de valuta bifata. Persoana livrare – Numele delegatului – introduceti numele cautat si se vor afisa toate facturile emise de catre si catre acele persoane. Tip incasare – in cazul in care doriti o evidenta exacta a incasarilor / platilor si ati definit clasele de venituri si cheltuieli din meniul Nomenclator – Tip Incasari-Plati se selecteaza tipul incasarii. Tip Factura – o factura poate fi : – Emisa – factura a fost doar emisa, ea nefiind inca platita de catre cumparator (este marcata cu rosu); – Partial Platita – factura a fost emisa si platita partial prin chitanta de catre cumparator (este marcata cu gri); – Platita – factura a fost emisa si platita de catre cumparator (este marcata cu negru). – Anulata – factura a fost emisa si anulata din anumite motive (este marcata cu verde). – Se mai pot vizualiza Facturi Proforme (marcate cu albastru), Proforme Transformate (marcate cu bleu), Avize de insotire a marfii (marcate cu grena) si Bonuri Fiscale (marcate cu mov). Agent – puteti selecta numele unui agent pentru a vizualiza o situatie a vanzarilor per agent. In cazul in care nu este selectat numele nici unui agent, programul va va afisa automat toate facturile realizate de toti agentii dupa celelalte citerii de afisare selectate. In cazul in care doriti sa apara atat documentele emise cat si produsele continute de acestea puteti bifa casuta Sa apara si produsele. Scadentar – puteti bifa daca doriti sa va apara restul de plata al unei facturi emise sau platite partial. Facturile afisate in lista de documente pot fi transformate apasand click-dreapta pe o factura in Facturi Emise, Facturi Platite, Facturi Partial Platite sau Facturi Anulate. Pentru a modifica o factura, se da dublu-click pe factura dorita, dupa care apare o noua fereastra cu datele facturii. Se fac modificarile dorite dupa care se apasa butonul Modifica. Cu ajutorul butonului Storneaza Factura se creeaza o factura storno cu datele facturilor/avizelor/proformelor selectate din lista. Aceasta va fi marcata tot cu rosu ca si facturile emise doar ca va avea minus in fata la pret,valoare. Din fereastra Registru – Facturi cu ajutorul butonului Creeaza Factura se creeaza o noua factura cu datele facturilor/avizelor/proformelor selectate din lista. Utilizatorul va trebui sa selecteze data si seria facturii noi care se va emite. Astfel se poate creea o factura cu datele altei facturi deja introdusa in program nemaifiind nevoie sa reluati introducerea datelor. Prin apasarea butonului Creeaza mai multe Facturi se pot creea simultan mai multe facturi cu datele facturilor/avizelor/proformelor selectate din lista. Seriile si numarul facturilor vor fi acordate automat de program consecutiv fata de ultima factura emisa. Print – Se printeaza toate facturile selectate din lista. Astfel se pot printa mai multe facturi cu un singur click. PDF – Se salveaza facturile selectate in format PDF. Astfel se pot printa mai multe facturi cu un singur click. DOC – Acest buton va permite sa atasati documente la factura emisa (daca ele au fost configurate in meniul Configurare – Documente atasate de Factura). E-mail – Puteti trimite prin e-mail documentul emis in format PDF ( trebuie configurat serverul de e-mail din meniul Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – E-mail). SMS – Prin apasarea acestui buton veti putea trimite SMS catre clientul caruia i-ati emis documentul (pentru a activa acest serviciu este necesar sa achizitionati un pachet de SMS-uri din cele 5 pachete oferite de noi, accesand meniul Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – SMS). Plic – Se pot imprima automat plicuri cu datele clientilor: – Selectati clientii ale caror plicuri doriti sa le imprimati; – Apasati butonul Plic. Pentru a exporta documentele apasati butonul Excell. Click dreapta pe lista de documente emise puteti: – exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|); – transforma facturile emise selectate in Facturi Emise, Facturi Platite, Facturi Partial Platite sau Facturi Anulate; – transforma facturile proforme selectate in Facturi Proforme sau Facturi Proforme Transformate; – printa documentele selectate; – modifica pe O facturile selectate. Daca doriti sa importati facturi in program: Se apasa butonul Import; Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse; Se apasa butonul Open, dupa care facturile vor aparea in lista de documente; Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane: – Cumparator – Nr Reg – Cod Fiscal – Sediu – Judet – Cont – Banca – Val Totala fara TVA – Val TVA – SerieFac – NrFac – An – Luna – Zi – SerieChit – NrChit – Status Factura – Delegat – Act – Mon – TVA_text – An Scadent – Luna Scadenta – Zi Scadenta – Observatii – Modalitate de Plata – Nume Produs – Cod Produs – UM – Cantitate – Pret – Valoare Toatala – Valoare TVA – TVA_text – Scade din Stoc. Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Facturile care exista deja in Registrul Facturi cu aceeasi serie si nr. nu se vor mai importa pentru a nu fi duplicate. Ele vor fi doar updatate. Programul de facturare Facturis permite importul de facturi si din fisierul ce rezulta din exportul facturilor in fisier .csv. Astfel se pot exporta – importa facturi dintr-un program Facturis in alt program Facturis.

The post Registru – Facturi, Proforme, Avize, Bonuri Fiscale first appeared on Facturis.ro.