Meniuri program | Facturis.ro

Legislatie Inventar

Program de facturare — Mon, 29 Jan 2018 15:01:36 +0000

Potrivit Legii contabilitatii nr. 82/1991, Art. 7, (1), toate persoanele fizice si juridice, care desfasoara activitati economice (Comert-Productie), producatoare de venituri au obligatia sa efectueze inventarierea generala a tuturor bunurilor detinute de firma, cel putin o data in cursul exercitiului financiar, precum si in cazul fuziunii, divizarii sau lichidarii si in alte situatii prevazute de lege (conform OMFP 2861/2009), precum:

a) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuarii controlului, sau a altor organe prevazute de lege;

b) ori de cate ori sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune, care nu pot fi stabilite cert decat prin inventariere;

c) ori de cate ori intervine o predare-primire de gestiune (inventar);

d) cu prilejul reorganizarii gestiunilor;

e) ca urmare a calamitatilor naturale sau a unor cazuri de forta majora;

f) in alte cazuri prevazute de lege.

Inventarierea anuală se face cu ocazia încheierii exerciţiului financiar.

Nerespectarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 400 lei la 5.000 lei (art. 41-42 din Legea contabilitatii).

Inventarierea elementelor patrimoniale reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta si se stabileste situatia reala a tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dupa caz, la data la care aceasta se efectueaza pentru respectivul exercitiu financiar.

Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile care nu aparţin întreprinderii, dar există în gestiune in urma unor contracte.

Inventarierea efectivă se materializează prin înscrierea bunurilor inventariate în “Lista de inventariere“, care se întocmeste în trei exemplare.

Inventarierea mijloacelor fixe, materiei prime, materialelor, produselor finite, mărfurilor, mijloacelor băneşti şi altor bunuri se efectuează pe fiecare loc de depozitare a acestora.

Inventarierea stocurilor (materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, produse in curs de executie, produse finite, marfuri, ambalaje) se face faptic, prin numarare, cantarire, masurare sau cubare, iar diferentele cantitative si valorice se mentioneaza in listele de inventariere.

Inventarierea stocurilor de mărfuri şi materiale se efectuează conform aranjării lor în încăperea dată. Stocurile de mărfuri şi materiale se înregistrează în listele de inventariere pe fiecare denumire separat, cu indicarea codului sau numărului de inventar, cantităţii si valorii.

Obiectele de mică valoare şi scurtă durată, care se află în exploatare, se inventariază la locul aflării lor şi se trec în liste separate.

Utilajele se trec în listele de inventariere individual, indicandu-se numărul de inventar, anul producerii, destinaţia, capacitatea etc.

Terenurile se inventariază pe baza documentelor care atestă proprietatea acestora şi a schiţelor de amplasare.

Clădirile se inventariază prin identificarea lor cu titlurile de proprietate.

La întreprinderile de construcţii-montaj în listele de inventariere a producţiei în curs de execuţie se includ:

categoriile de lucrări şi elementele de construcţii, la care nu a fost executat întregul volum de lucrări prevăzute în indicatoarele normelor de deviz;
lucrările executate (terminate), dar nerecepţionate de beneficiar.

La inventarierea casieriei se verifică numerarul efectiv de mijloace băneşti şi alte valori existente în casierie.

Etapele inventarierii:

Se completeaza Decizia de inventar in care se va specifica cine sunt membrii Comisiei de inventariere. Potrivit legii, din aceasta comisie nu poate face parte departamentul financiar – contabil;
Se completeaza Declaratia la inceputul inventarului;
Se elaboreaza Lista de inventar;
Se completeaza Declaratia la sfasitul inventarului si Procesul Verbal.

Baza legala

Legea contabilitatii nr. 82/1991;
OMFP 2861/2009 privind organizarea si efectuarea inventarierii activelor, datoriilor si capitalurilor proprii;
OMFP 170/2015 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind contabilitatea în Partidă Simplă.

Articol realizat cu sprijinul Evocontabil !

The post Legislatie Inventar first appeared on Facturis.ro.

Configurare casa de marcat Datecs (parametri)

Program de facturare — Wed, 30 Mar 2016 08:51:38 +0000

Pentru a configura corect o casa de marcat Datecs in programul de gestiune stocuri trebuie urmati corect urmatorii pasi :

1. Instalare driver casa de marcat
- Trebuie instalat driverul casei de marcat care functioneaza cel mai bine cu modelul casei de marcat si cu sistemul de operare (FPrint, DatPrint sau Casyst)
- La o instalare corecta a driverului trebuie verificat : – daca din driver se recunoaste seria casei de marcat; – sa bifati „Answer in the same file” si sa fie debifat „Resident mode” – de verificat „Operator password” (0000 sau 1)
2. Configurare casa de marcat in Facturis
Se intra la Configurare – Date Firma – Functionalitate program – Configurare casa de marcat si va aparea urmatoarea fereastra : Trebuie verificate cotele de tva din casa de marcat, acestea trebuie sa fie exact ca cele configurate in programul de facturare: Dupa care trebuie verificate si modalitatile de plata cu cele din casa de marcat (cash, card)

Cum putem verifica daca este instalata corect casa de marcat ?

In fereastra de configurare exista un buton Tipareste Bon de Test cu ajutorul caruia se scoate un bon fiscal cu toate operatiunile importante care trebuie testate (ar fi bine ca acest bon de test sa fie dat inainte de fiscalizarea casei de marcat)

Ce erori ar putea sa apara la printarea bonului de test ?

Discount-ul sa apara pe bonul fiscal ca adaos. Rezolvare: Se selecteaza la modelul casei de marcat „DATECS (discount)„
Sa se blocheze bonul la pozitia de stornare. Rezolvare: Se selecteaza la stornare produs optiunea cu minus la pret sau ca discount
Sa tipareasca eronat modalitatea de plata (in loc de card sa apara tichet sau cec). Rezolvare: Se selecteaza corect modalitatile de plata in configurare.
De verificat inainte de tiparirea bonului fiscal daca este scos raportul zilnic.

The post Configurare casa de marcat Datecs (parametri) first appeared on Facturis.ro.

Program de facturare cu rapoarte grafice

Program de facturare — Thu, 15 Oct 2015 08:44:14 +0000

Cu ajutorul programului de facturare si gestiune stocuri puteti scoate foarte usor rapoarte grafice complete cum ar fi : total vanzari pe zi/luna/saptamana, vanzari pe produse, vanzare pe client.
Aceste rapoarte contin atat datele detaliate in tabel cat si reprezentarea grafica foarte intuitiva si usor de interpretat. Aveti mai jos un exemplu de un astfel de raport scos din programul Facturis :

Dupa afisarea graficului aveti optiune de a salva graficul in pdf sau imagine de tip jpeg.

Ce tipuri de rapoarte grafice se pot afisa cu programul de facturare si stocuri ?

Vanzari : rapoartele se pot grupa dupa orice camp dorit :
- Total Vanzari grupate pe zi/sapatamana/luna/an
- Top Vanzari pe Clienti grupate pe zi/sapatamana/luna/an
- Top Vanzari pe Produse grupate pe zi/sapatamana/luna/an
- Top Vanzari pe Categorii Produse grupate pe zi/sapatamana/luna/an
- Top Vanzari pe Agenti grupate pe zi/sapatamana/luna/an
- Top Vanzari pe Delegati grupate pe zi/sapatamana/luna/an
- Top Vanzari pe Persoana livrare grupate pe zi/sapatamana/luna/an
- Top Vanzari pe Tip incasari grupate pe zi/sapatamana/luna/an
- Top Vanzari pe Judete grupate pe zi/sapatamana/luna/an
- Top Vanzari pe Moneda grupate pe zi/sapatamana/luna/an
- Top Vanzari pe Observatii 1 produse grupate pe zi/sapatamana/luna/an
- Top Vanzari pe Observatii 2 grupate pe zi/sapatamana/luna/an
Incasari
- Total Incasari
- Top Incasari pe Moneda
- Top Incasari pe Tip Act
Vanzari/Incasari : aici se vizualizeaza pe acelasi grafic si vanzarile si incasarile pentru o imagine mai buna de ansamblu despre vanzari/incasari (deferenta dintre ele o reprezinta profitul societatii)
Intrari Produse
- Total Intrari Produse (din NIR-uri)
- Top Intrati Produse pe Produse
- Top Intrati Produse pe Categorii Produse
- Top Intrati Produse pe Gestiune
- Top Intrati Produse pe Furnizor
- Top Intrati Produse pe Judet
Cumparari
- Total Cumparari
- Top Cumparari pe Furnizori
Plati
- Total Plati
- Top Plati pe Furnizori
Cumparari/Plati
Vanzari/Cumaparari
Inacasari/Plati

Cum se afiseaza un raport grafic despre vanzari pe produse dint-o anumita perioada grupate pe fiecare saptamana ?

Se intra in meniul Rapoarte – Grafice – Vanzari +
Se selecteaza perioada dorita (de la pana la) la criteriile de cautare : Perioada raport
La Tip Raport se selecteaza Top Vanzari pe Produse
Iar la Evolutie se selecteaza optiunea Pe Saptamana; Aici puteti vizualiza raportul cu datele grupate pe zi/saptamana/luna/an
Dupa care se apasa butonul Cauta si se va afisa raportul :
Daca se doreste se poate schimba forma grafica a raportului cu optiunea Tip Raport

The post Program de facturare cu rapoarte grafice first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Agenti

Program de facturare — Fri, 26 Jul 2013 10:08:29 +0000

Programul Facturis va ofera posibilitatea sa definiti agenti, astfel incat sa intocmiti si sa beneficiati de o situatie clara a tuturor incasarilor si vanzarilor facute de catre fiecare agent de vanzari in parte. Nume – introduceti numele agentului. Observatii – puteti introduce orice observatie doriti (ex. ramura de activitate atribuita agentului respectiv). Se apasa butonul Salveaza, dupa care agentul introdus va aparea in lista din fereastra. Puteti de asemenea sa alocati clienti unui agent definit. Pentru realizarea acestui lucru se apasa butonul Asociaza Clienti, dupa care veti putea selecta numele agentului si numele clientului (firmei) atribuit(e). Pentru a sterge un agent din baza de date:

– se selecteaza agentul dorit din lista (se pot selecta pentru stergere mai multi agenti din lista);

– se apasa butonul Sterge Selectate, dupa care agentii selectati vor disparea din lista.

The post Nomenclator – Agenti first appeared on Facturis.ro.

Registru – Oferte

Program de facturare — Thu, 25 Jul 2013 14:30:34 +0000

In cadrul meniului Registru – Oferte puteti vizualiza ofertele introduse. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Nume Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Data Ofertei – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza ofertele dorite (implicit apare ziua curenta). Date Oferta – completati datele pe care doriti sa le afiseze. Apasand click-dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|) sau se pot printa. Cu ajutorul butonului Creeaza Factura se creeaza o noua factura cu datele ofertei selectate din lista. Utilizatorul va trebui sa selecteze data si seria facturii noi care se va emite nemaifiind nevoie sa reluati introducerea datelor. Print – Se printeaza toate ofertele selectate din lista. Astfel se pot printa mai multe oferte cu un singur click. PDF – Se salveaza ofertele selectate in format PDF. Astfel se pot printa mai multe oferte cu un singur click.

The post Registru – Oferte first appeared on Facturis.ro.

Introducere – Oferte

Program de facturare — Thu, 25 Jul 2013 14:20:04 +0000

Aceasta fereastra permite ofertarea catre un anumit client a anumitor produse sau servicii. Pasii care trebuie urmati in realizarea unei oferte:

Nume Client – reprezinta numele clientului caruia doriti sa ii faceti oferta, impreuna cu datele acestuia;
Data – implicit este setata data curenta, ea putand fi schimbata;
Oferta se emite in – reprezinta moneda in care se va emite oferta respectiva;

Campurile suplimentare care doriti sa va apara in cadrul ofertei le puteti defini din cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Oferte.

Produse – Se vor introduce sau selecta numele produselor care doriti sa faca parte din aceasta oferta;
Pret fara TVA – Se introduce pretul care face obiectul acestei oferte;

Se apasa butonul Adauga si produsul va cobori in lista de produse. Pentru a modifica sau sterge un produs, se selecteaza linia care contine produsul din lista si se apasa butonul Modifica sau Sterge dupa caz. Print – Se printeaza oferta introdusa. PDF – Se salveaza oferta introdusa in format PDF.

The post Introducere – Oferte first appeared on Facturis.ro.

Configurare – Oferte

Program de facturare — Thu, 25 Jul 2013 13:43:15 +0000

In cadrul programului Facturis aveti posibilitatea sa trimiteti oferte clientilor dvs. si partenerilor de afaceri. Pentru a beneficia de acest lucru accesati meniul Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Oferte si veti putea sa configurati meniul de oferte cu campurile pe care doriti sa le contina. Titlu Oferta – reprezinta numele ofertei; Antet Oferta – puteti sa personalizati oferta dvs. setand o poza care sa o reprezinte; Campuri Oferta – completati campurile cu informatiile dorite; Observatii – daca doriti sa apara anumite comentarii la finalul ofertei. Apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos.

The post Configurare – Oferte first appeared on Facturis.ro.

Grafice

Program de facturare — Wed, 24 Jul 2013 14:35:32 +0000

In cadrul acestui meniu se poate vizualiza sub forma grafica evolutia societatii dumneavoastra. Se pot reprezenta in forma grafica vanzarile, incasarile, vanzarile/incasarile, intrarile de produse, cumpararile, platile, cumpararile/platile, vanzarile/cumpararile, incasarile/platile. Toate acestea pot fi reprezentate alegand unul din cele 19 formate grafice definite de catre noi. Pentru realizarea graficului este necesar sa selectati: – perioada raportului (intervalul de timp pentru care doriti realizarea graficului); – tip raport (pentru fiecare model de raport puteti selecta tipuri de rapoarte din cele definite); – evolutie (unitatea de timp pentru care doriti reprezentarea – zi,saptamana,luna,an). Apasati butonul Cauta pentru a vizualiza graficul dorit. Programul Facturis va permite deasemenea sa vizualizati graficul realizat in format 3D. Aveti posibilitatea sa bifati ceea ce doriti sa va apara pe grafic si anume: – valorile, puncte, titlu, legenda. Graficul se poate mari prin apasarea sagetilor din partea stanga jos a ferestrei. Apasand click-dreapta pe imagine, graficul poate fi exportat in format PDF sau .jpg.

The post Grafice first appeared on Facturis.ro.

Imprimare Coduri de Bare

Program de facturare — Tue, 23 Jul 2013 15:14:41 +0000

In cadrul acestei ferestre se configureaza si se printeaza coduri de bara pe foi A4 (autocolante – etichete). Codul de bare – reprezentare simbolica codificata, procedeu care permite identificarea rapida a unui produs si a caracteristicilor sale (natura, originea, tipul, greutatea, pretul) prin folosirea unui cititor optic de coduri (scanner electronic), conectat la un computer. Avantajele inscriptionarii unice folosind codul de bare:- permite un control eficient al stocurilor (introducerea/scoaterea automata din gestiune a produselor, urmarirea numerelor de serie), selectarea automata a pretului, eliminarea erorilor generate de operarea umana, simplificarea operatiunilor de distributie fizica- eliberarea imediata de bonuri complexe de catre casele de marcat fiscale, cuprinzand informatii detaliate pentru fiecare produs achizitionat- reducerea timpului de servire si de asteptare a cumparatorilor. Pentru a imprima coduri de bare pe etichete se apasa butonul Configurare Etichete pentru a putea configura etichetele pe A4 (dimensiuni etichete si campuri ce apar pe etichete). Va aparea o fereastra in care se vor configura: – etichetele cum apar pe o coala A4; – deplasamentul fata de partea din stanga (deplasament X) si fata de partea de sus (deplasament Y); – cate etichete apar pe un rand si cate randuri de etichete sunt pe o pagina A4; – dimensiunea etichetei: lungime si latime. Dupa ce se configureaza dimensiunile etichetelor in pagina A4 se poate vizualiza daca sunt trasate bine, apoi puteti configura campurile care doriti sa apara pe eticheta: – se introduce punctul din stanga sus al etichetei de unde incepe imprimarea campului respectiv; – apoi se introduc dimensiunile campului: lungimea si latimea; – dupa care se introduce numele si tipul campului: text sau cod de bare. Aceasta configurare a etichetelor se face o singura data la inceput. Apoi se trece la completarea etichetelor cu valori si imprimarea acestora cu date : In fereastra de Altele – Imprimare Coduri de Bare se selecteaza configurarea de etichete dorita dupa care se completeaza datele. Exista doua variante de completare a datelor : A. Manual : In casuta de Valori Campuri – se selecteaza campul dorit; – se introduce numele campului; – se apasa butonul Salveaza. Dupa ce se completeaza toate campurile etichetei se introduce numarul de etichete care se doreste si se apasa butonul Salveaza. B. Etichete preluate din NIR : In campul de Etichete din NIR – se selecteaza NIR-ul dorit dupa care se apasa butonul Salveaza; – ca sa functioneze adaugarea etichetelor direct din NIR, numele campurilor din etichete trebuie sa fie : Nume Produs, Pret cu TVA, Cod Produs. Atentie! Codurile pot fi introduse manual in cazul in care cititorul nu detecteaza un anumit cod. Aceasta este o eroare datorata fie a calitatii imprimarii codului de bara fie a sensibilitatii cititorului.

The post Imprimare Coduri de Bare first appeared on Facturis.ro.

Gestiune Bilete la Ordin

Program de facturare — Tue, 23 Jul 2013 15:04:07 +0000

In cadrul acestei ferestre puteti introduce, vizualiza, sterge biletele la ordin emise sau primite de catre firma dumneavoastra. Daca doriti introducerea unui bilet la ordin este necesara adaugarea datelor: numele bancii, numa, moneda, numele clientului, data scadenta a biletului si tipul biletului. Pentru a vizualiza biletele la ordin se selecteaza criteriile dorite pdntru a rula cautarea, dupa care se apasa butonul Cauta. In cazul in care se doreste stergerea unui bilet la ordin se selecteaza ordinul afisat in lista apoi se apasa butonul Sterge. Apasand click dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|), fisier PDF sau se pot printa.

The post Gestiune Bilete la Ordin first appeared on Facturis.ro.