Nomenclator | Facturis.ro

Nomenclator – Agenti

Program de facturare — Fri, 26 Jul 2013 10:08:29 +0000

Programul Facturis va ofera posibilitatea sa definiti agenti, astfel incat sa intocmiti si sa beneficiati de o situatie clara a tuturor incasarilor si vanzarilor facute de catre fiecare agent de vanzari in parte. Nume – introduceti numele agentului. Observatii – puteti introduce orice observatie doriti (ex. ramura de activitate atribuita agentului respectiv). Se apasa butonul Salveaza, dupa care agentul introdus va aparea in lista din fereastra. Puteti de asemenea sa alocati clienti unui agent definit. Pentru realizarea acestui lucru se apasa butonul Asociaza Clienti, dupa care veti putea selecta numele agentului si numele clientului (firmei) atribuit(e). Pentru a sterge un agent din baza de date:

– se selecteaza agentul dorit din lista (se pot selecta pentru stergere mai multi agenti din lista);

– se apasa butonul Sterge Selectate, dupa care agentii selectati vor disparea din lista.

The post Nomenclator – Agenti first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Tip Incasari-Plati

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 13:52:48 +0000

Programul Facturis va ofera posibilitatea sa definiti incasarile – veniturile si platile – cheltuielile, astfel incat sa intocmiti si sa beneficiati de o situatie clara a tuturor incasarilor de la clienti si a tuturor platilor catre furnizori incluzand atat incasarile/platile de marfa, materiale, produse, cat si incasarile/platile de servicii auxiliare care tin de firma si de buna desfasurare a activitatii. Tip Incasare/Venit – introduceti numele serviciului, al produsului generator de venituri (ex. service, magazin online etc). Tip Plati/Cheltuieli – introduceti numele serviciului, al produsului generator de cheltuieli (ex. chirii, telefonie, publicitate etc). Puteti de asemenea sa va impartiti activitatea (ex. magazin, magazin on-line, depozit) pe ramuri (ex. service, vanzarea produsului). Toate aceste incasari si plati se vor reflecta in meniul Registru – Fisa Client sau Fisa Furnizor.

The post Nomenclator – Tip Incasari-Plati first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Furnizori

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 13:47:49 +0000

In cadrul acestui meniu puteti defini furnizorii firmei in baza de date, facand astfel foarte accesibil lucrul cu programul Facturis. Puteti sterge, modifica, importa sau exporta furnizorii in/din baza de date, cautarea lor in vederea realizarii acestui lucru fiind foarte usoara datorita numeroaselor criterii de identificare. Furnizorii se pot adauga in baza de date completand toate datele din meniul Nomenclator – Furnizori. Programul Facturis memoreaza automat in baza de date furnizorii noi introdusi la introducerea unui document. Se apasa butonul Salveaza, dupa care furnizorul introdus va aparea in lista din fereastra. Pentru a sterge un furnizor din baza de date:

Se selecteaza furnizorul dorit din lista (se pot selecta pentru stergere mai multi furnizori din lista);
Se apasa butonul Sterge Selectate, dupa care furnizorii selectati vor disparea din lista.

Pentru a modifica un furnizor din baza de date:

Se da dublu-click pe furnizorul dorit din lista;
Se modifica datele furnizorului;
Se apasa butonul rosu Modifica.

Daca doriti sa importati furnizori dintr-un anumit fisier:

Se apasa butonul Import;
Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse;
Se apasa butonul Open, dupa care clientii vor aparea in lista de clienti;

Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane (daca nu se gasesc anumite coloane, programul introduce clientii cu valorile implicite pentru aceste campuri):

– Nr. Crt. – Nume Furnizor – Cod Fiscal – Nr. Reg. – Adresa – Auto nr. – Judet – Tara

Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Furnizorii care exista deja in Nomenclator Furnizori cu acelasi nume/cod nu se vor mai importa pentru a nu fi duplicati. Datele lor vor fi doar updatate. Acest program de facturare permite importul de furnizori si din fisierul ce rezulta din exportul furnizorilor in fisier.csv. Astfel se pot exporta – importa furnizori dintr-un program Facturis in alt program Facturis. Pentru a exporta furnizorii apasati click-dreapta si puteti exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|). Apasand click-dreapta aveti posibilitatea sa copiati clientii selectati in Nomenclator Furnizori sau sa ii printati.

The post Nomenclator – Furnizori first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Delegati

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 13:40:11 +0000

Programul Facturis va permite crearea de delegati. Puteti configura delegati, memorandu-i astfel in baza de date, ceea ce va face intocmirea unei facturi mult mai simpla si mai usoara. Nume delegat – introduceti numele delegatului asa cum va aparea pe factura; Act delegat – introduceti actul de identitate al delegatului asa cum va aparea pe factura; Selectati Client – introduceti numele firmei careia ii alocati delegatul respectiv. La adaugarea unui delegat nou, in cazul emiterii unei facturi, acesta va fi memorat automat in baza de date. Puteti sterge un delegat prin simpla lui selectare si apasarea butonului Sterge. De asemenea, puteti printa o lista cu delegatii apasand butonul Print sau exporta o lista cu delegatii prin apasarea butonului Export.

The post Nomenclator – Delegati first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Cote de TVA

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 13:36:19 +0000

Cu ajutorul acestei ferestre puteti defini cotele de TVA aplicate de dumneavoastra. Introduceti cota de TVA dorita dupa care apasati butonul Salveaza. Noua cota va fi introdusa in lista. Pentru a bifa noua cota de TVA introdusa de dumneavoastra ca implicita, accesati meniul Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Date firma si selectati noua cota dupa care apasati butonul Salveaza. Pentru a sterge o cota de TVA, selectati cota si apasati butonul Sterge Selectate.

The post Nomenclator – Cote de TVA first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Cote discount

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 13:33:58 +0000

Cu ajutorul acestei ferestre puteti defini cotele de discount ce vor fi aplicate pe linie (pentru fiecare produs).

Nume discount – numele reducerii acordate;
Valoare – suma discountului;
Tip – se poate selecta daca valoarea discountului va fi procentuala sau fixa.

Se apasa butonul Salveaza. Puteti sterge un discount definit din lista prin simpla lui selectie urmata de apasarea butonului Sterge Selectate.

The post Nomenclator – Cote discount first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Clienti

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 13:20:36 +0000

In cadrul acestui meniu puteti defini clientii firmei in baza de date, facand astfel foarte accesibil lucrul cu programul Facturis. Puteti sterge, modifica, importa sau exporta clientii in/din baza de date, cautarea lor in vederea realizarii acestui lucru fiind foarte usoara datorita numeroaselor criterii de identificare. Clientii se pot adauga in baza de date completand toate datele clientului din meniul Nomenclator – Clienti. Programul Facturis memoreaza automat in baza de date clientii noi introdusi la emiterea unui document. Se apasa butonul Salveaza, dupa care clientul introdus va aparea in lista din fereastra. Clientii afisati in culoarea rosie sunt clienti care au cod fiscal invalid. La acesti clienti trebuie verificat/intrebat codul fiscal (deoarece codul fiscal introdus nu este bun – lipseste o cifra sau este gresita o cifra). Pentru a sterge un client din baza de date:

Se selecteaza clientul dorit din lista (se pot selecta pentru stergere mai multi clienti din lista);
Se apasa butonul Sterge Selectate, dupa care clientii selectati vor disparea din lista.

Pentru a modifica un client din baza de date:

Se da dublu-click pe clientul dorit din lista;
Se modifica datele clientului sau preturile produselor per client;
Se apasa butonul rosu Modifica.

Daca doriti sa importati clienti dintr-un anumit fisier:

Se apasa butonul Import;
Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse;
Se apasa butonul Open, dupa care clientii vor aparea in lista de clienti;

– Nr. Crt. – Nume Client – Cod Fiscal – Nr. Reg. – Sediul – Judet – Cont – Banca – Persoana – Email – Observatii – Adresa Livrare – Telefon 1 – Telefon 2 – Nr. Zile data scadenta – Cod Client – Tara.

Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Clientii care exista deja in Nomenclatorul de Clienti cu acelasi nume/cod nu se vor mai importa pentru a nu fi duplicati. Datele lor vor fi doar updatate. Un astfel de fisier gasiti in directorul unde este instalat programul (in directorul Modele). Acest program de facturare permite importul de clienti si din fisierul ce rezulta din exportul clientilor in fisier .csv. Astfel se pot exporta sau importa clienti dintr-un program Facturis in alt program Facturis. Pentru a exporta clientii apasati butonul Excell sau apasati click-dreapta si puteti exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe (|). Puteti printa clientii prin apasarea butonului Print. Apasand click-dreapta aveti posibilitatea sa copiati clientii selectati in Nomenclator Furnizori. Puteti trimite SMS-uri clientilor selectati cu promotiile, campaniile sau orice alt mesaj doriti sa le transmiteti apasand butonul SMS (Pentru a activa acest serviciu este necesar sa achizitionati un pachet de SMS-uri din cele 5 pachete oferite de noi, accesand meniul Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – SMS). Puteti imprima automat plicuri cu datele clientilor:

Selectati clientii ale caror plicuri doriti sa le imprimati;
Apasati butonul Plic.

In cazul in care adresa sediului nu corespunde cu adresa de livrare se completeaza campul Adresa de livrare. Aceasta din urma este adresa care va aparea pe plic. Se pot modifica preturile din Nomenclator – Produse pentru fiecare client in parte. Ex: pentru toti clientii un produs poate costa 50 RON cu TVA, iar pentru un anumit client pretul pentru acelasi produs sa fie 40 RON cu TVA.

Se da dublu-click pe clientul dorit;
Se apasa butonul Configureaza Preturi;
Se da dublu-click pe produsul dorit;
Se introduce noul pret si apoi se apasa butonul rosu Modifica, dupa care va aparea in lista noul pret pentru acel client;
Se pot modifica toate preturile sau numai cele selectate cu +/- suma sau cu +/- procent.

The post Nomenclator – Clienti first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Categorii de Produse

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 12:40:25 +0000

Puteti clasifica produsele pe categorii si subcategorii de produse. Pentru aceasta trebuie sa definiti mai intai categoria din care face parte un produs. La introducerea unei subcategorii, adaugati numele subcategoriei dupa care selectati categoria din care face parte produsul respectiv. Apasati butonul Salveaza pentru a salva configurarea facuta. Daca doriti stergerea unei categorii sau subcategorii selectati categoria sau subcategoria respectiva si apasati butonul Sterge.

The post Nomenclator – Categorii de Produse first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Curs

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 12:37:48 +0000

Pentru a emite facturi in alte monede trebuie sa configurati cursul valutar din meniul Nomenclator – Curs. In cadrul ferestrei configurare valute se introduc sau se sterg anumite valute (monede). Pentru preluarea cursului in fiecare dimineata de pe internet – se pune bifa Actualizeaza automat in fiecare zi (de pe internet). Daca doriti adaugarea unui procent la cursul BNR se poate introduce Valoare Curs = BNR + % dupa care apasati butonul Salveaza. Daca se doreste actualizarea doar pe moment a cursului se apasa butonul Actualizeaza Curs Internet. In cazul in care nu doriti actualizarea automata a cursului de pe internet sau este o problema cu conexiunea la internet, cursul poate fi actualizat manual. Pentru aceasta se introduce valoarea in RON, se selecteaza valuta si data aferenta acestui curs. Se apasa butonul Salveaza.

The post Nomenclator – Curs first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Produse

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 13:32:42 +0000

In cadrul acestui meniu puteti defini produsele firmei in baza de date, facand astfel foarte accesibil lucrul cu programul Facturis. Puteti sterge, modifica, importa sau exporta produse in/din baza de date, cautarea lor in vederea realizarii acestui lucru fiind foarte usoara datorita numeroaselor criterii de identificare. Produsele se pot adauga in baza de date completand toate datele produsului din campul Date Produs:

Se introduce numele produsului (sau al serviciului);
Se introduce valoarea lui;
Se selecteaza moneda;
Se apasa butonul Salveaza, dupa care produsul introdus va aparea in lista din fereastra.

Puteti sa definiti mai multe preturi pentru un produs (Pret 1 – pret de raft, Pret 2 – pret de distributie, Pret 3 – pret pentru clientii speciali), astfel ca la intocmirea facturii apasand butonul Nume Produs se va deschide nomenclatorul de produse si in partea de jos a ferestrei aveti campul Selecteaza Pret de unde puteti selecta pretul dorit. Pentru a sterge un produs din baza de date:

Se selecteaza produsul dorit din lista (se pot selecta pentru stergere mai multe produse din lista);
Se apasa butonul Sterge Selectate, dupa care produsele selectate vor disparea din lista.

Pentru a modifica un produs din baza de date:

Se da dublu-click pe produsul dorit din lista;
Se modifica datele produsului;
Se apasa butonul rosu Modifica.

Daca doriti sa importati produse dintr-un anumit fisier:

Se apasa butonul Import;
Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse;
Se apasa butonul Open, dupa care produsele vor aparea in lista de produse;

Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane (daca nu se gasesc anumite coloane, programul introduce produsele cu valorile implicite pentru aceste campuri):

– Nr. Crt. – Nume Produs – Unitatea de Masura – Pret fara TVA – Pret cu TVA – Moneda – Cod EAN – Cod Produs – Observatii 1 – Observatii 2 – Tip Produs – Pret 2 fara TVA – Pret 2 cu TVA – Pret 3 fara TVA – Pret 3 cu TVA – Cota TVA – Categorie Produse – Accize

Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Produsele care exista deja in Nomenclatorul de Produse cu acelasi nume/cod nu se vor mai importa pentru a nu fi duplicate. Ele vor fi doar updatate. Un astfel de fisier gasiti in directorul unde este instalat programul (in directorul Modele). Acest program de facturare permite importul de produse si din fisierul ce rezulta din exportul produselor in fisier .csv. Astfel se pot exporta sau importa produse dintr-un program Facturis in alt program Facturis. Pentru a exporta produsele, apasati butonul Excell sau apasati click-dreapta si puteti exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|). Puteti printa produsele prin apasarea butonului Print. Apasand click-dreapta aveti posibilitatea sa faceti un Upload al nomenclatorului de produse pe FTP. Aceasta functie este foarte utila in special pentru cei cu magazine on-line, ei putand astfel sa faca o corelatie intre site-ul cu vanzare on-line si programul Facturis.

The post Nomenclator – Produse first appeared on Facturis.ro.