Factura proforma

Program de facturare — Thu, 06 Feb 2014 10:58:36 +0000

Definitie factura proforma :

Factura proforma nu este document nici de încasare şi nici de plată, nu reprezintă document justificativ de înregistrare nici în contabilitatea celui care o emite şi nici în contabilitatea celui care o primeşte.
Factura proforma este documentul care evidenţiază intenţia de tranzacţionare, respectiv cea a vânzătorului de a livra şi cea a cumpărătorului de a achiziţiona mărfuri sau servicii.
Ea atestă doar faptul că între cei doi parteneri s-au desfăşurat negocieri iar rezultatul intermediar al acestora este evidenţiat în această factură proforma
O factură proforma conţine aceleaşi elemente ca o factură fiscală, deosebirea esenţială dintre acestea fiind dată de menţiunea „proforma”, care se face obligatoriu pe orice factură proforma.
O factură, indiferent care este aceasta, pe care este înscrisă menţiunea „proforma”, nu are nicio valoare juridică pentru cel care o primeşte, nu generează nici un fel de obligaţii pentru acesta, respectiv nu atestă transferul de proprietate asupra bunurilor menţionate în ea.
Cel care primeşte o factură „proforma” nu are nicio obligaţie, de nici un fel, în nicio condiţie şi sub nicio formă, faţă de emitentul acesteia.
Efectuarea plăţii de către cel care a primit o factură „proforma” reprezintă un accept de începere şi de derulare a tranzacţiei comerciale, finalizat (a) cu livrarea de bunuri şi/sau prestarea de servicii, şi (b) cu întocmirea documentelor finale, după cum convin părţile implicate.
Factura pro forma nu este un document justificativ de înregistrare în contabilitate, în nicio condiţie şi sub nicio formă, nici în contabilitatea celui care a emiso, nici în contabilitatea celui care a primit-o.

Definitie pentru factura proforma din DEX

1. Factura proforma este copia unei facturi finale, expediată clientului în avans.
2. Un document creat din considerente formale, pentru a satisface anumite convenții sau cutume. Are diverse sensuri în funcție de domeniul de aplicabilitate
3. De formă Factură „de formă”, utilizată la exportul unor mărfuri fără plată, cu valoarea utilizată doar pentru calcularea taxelor vamale.

Definitie pentru factura proforma de pe RUBINIAN

Factura proforma este un document emis de vanzator prin care specifica produsele ce se vor vinde, cu caracteristicile lor principale si pretul. Se emite unor cumparatori in urmatoarele scopuri:
- – pentru ca importatorul sa poata obtine de la banca valuta necesara;
- – pentru ca importatorul sa poata obtine licenta de import;
- – la cererea bancii pentru perfectarea unui credit documentar;
- – in cazul in care vama din tara importatorului cere o factura proforma consulara (vizata de consulatul tarii importatorului din tara exportatorului pentru certificarea originii marfii).
Factura proforma nu este document de plata. Nu contine marcajele de expediere si trebuie sa mentioneze in clar denumirea „pro forma”. In timp ce factura comerciala este o cerere de plata pentru marfurile livrate, factura proforma este o invitatie la cumparare, trimisa unui cumparator potential.

Definitie factura pro forma de pe WIKIPEDIA

Pro forma este o expresie derivată din limba latină care semnifică modul de a efectua ceva superficial, doar în scopul de a răspunde unei cerințe minimale sau unei convenții. Termenul similar în limba română este de formă.
În tranzacțiile comerciale : Factura Proforma (Pro Forma) este furnizată în avans de vânzător către cumpărător, înaintea efectuării efective a tranzacției, specificându-se prețurile și termenii tranzacției. În principal este utilizată pentru a declara valoarea tranzacției. Nu este o factură adevărată, deoarece aceasta nu este înregistrată în contabilitatea vânzătorului sau cumpărătorului. Pe baza ei cumpărătorul poate efectua plata către vânzător, sau poate angaja începerea altor tranzacții comerciale cu terți. Efectuarea plății de către cumpărător reprezintă un accept de începere și derulare a tranzacției comerciale, finalizat cu livrarea de bunuri sau servicii și a documentelor finale, după cum au stabilit părțile implicate.

Modele de facturi proforme printate cu Facturis

Model factura proforma :
Model factura proforma :

Mai multe articole despre factura proforma in contextul e-Factura gasiti mai jos:

The post Factura proforma first appeared on Facturis.ro.

Registru – Facturi, Proforme, Avize, Bonuri Fiscale

Program de facturare — Wed, 17 Jul 2013 14:43:06 +0000

Tasta rapida de afisare a meniului F3 Acest meniu va permite sa vizualizati documentele emise. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Data facturii – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza facturile dorite. Seria si numarul facturii – puteti selecta o serie si un numar sau un interval de numere dintr-o serie. Valoarea totala – completati valoarea totala a facturii emise. Nume Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Cod fiscal – puteti cauta o factura dupa codul fiscal al clientului. Data scadenta – puteti vizualiza facturile care au ca data scadenta data selectata. Factura emisa pe – se pot vizualiza facturile emise pe persoana fizica sau juridica. Factura emisa in – puteti vizualiza facturile emise in diferite monede in functie de valuta bifata. Persoana livrare – Numele delegatului – introduceti numele cautat si se vor afisa toate facturile emise de catre si catre acele persoane. Tip incasare – in cazul in care doriti o evidenta exacta a incasarilor / platilor si ati definit clasele de venituri si cheltuieli din meniul Nomenclator – Tip Incasari-Plati se selecteaza tipul incasarii. Tip Factura – o factura poate fi : – Emisa – factura a fost doar emisa, ea nefiind inca platita de catre cumparator (este marcata cu rosu); – Partial Platita – factura a fost emisa si platita partial prin chitanta de catre cumparator (este marcata cu gri); – Platita – factura a fost emisa si platita de catre cumparator (este marcata cu negru). – Anulata – factura a fost emisa si anulata din anumite motive (este marcata cu verde). – Se mai pot vizualiza Facturi Proforme (marcate cu albastru), Proforme Transformate (marcate cu bleu), Avize de insotire a marfii (marcate cu grena) si Bonuri Fiscale (marcate cu mov). Agent – puteti selecta numele unui agent pentru a vizualiza o situatie a vanzarilor per agent. In cazul in care nu este selectat numele nici unui agent, programul va va afisa automat toate facturile realizate de toti agentii dupa celelalte citerii de afisare selectate. In cazul in care doriti sa apara atat documentele emise cat si produsele continute de acestea puteti bifa casuta Sa apara si produsele. Scadentar – puteti bifa daca doriti sa va apara restul de plata al unei facturi emise sau platite partial. Facturile afisate in lista de documente pot fi transformate apasand click-dreapta pe o factura in Facturi Emise, Facturi Platite, Facturi Partial Platite sau Facturi Anulate. Pentru a modifica o factura, se da dublu-click pe factura dorita, dupa care apare o noua fereastra cu datele facturii. Se fac modificarile dorite dupa care se apasa butonul Modifica. Cu ajutorul butonului Storneaza Factura se creeaza o factura storno cu datele facturilor/avizelor/proformelor selectate din lista. Aceasta va fi marcata tot cu rosu ca si facturile emise doar ca va avea minus in fata la pret,valoare. Din fereastra Registru – Facturi cu ajutorul butonului Creeaza Factura se creeaza o noua factura cu datele facturilor/avizelor/proformelor selectate din lista. Utilizatorul va trebui sa selecteze data si seria facturii noi care se va emite. Astfel se poate creea o factura cu datele altei facturi deja introdusa in program nemaifiind nevoie sa reluati introducerea datelor. Prin apasarea butonului Creeaza mai multe Facturi se pot creea simultan mai multe facturi cu datele facturilor/avizelor/proformelor selectate din lista. Seriile si numarul facturilor vor fi acordate automat de program consecutiv fata de ultima factura emisa. Print – Se printeaza toate facturile selectate din lista. Astfel se pot printa mai multe facturi cu un singur click. PDF – Se salveaza facturile selectate in format PDF. Astfel se pot printa mai multe facturi cu un singur click. DOC – Acest buton va permite sa atasati documente la factura emisa (daca ele au fost configurate in meniul Configurare – Documente atasate de Factura). E-mail – Puteti trimite prin e-mail documentul emis in format PDF ( trebuie configurat serverul de e-mail din meniul Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – E-mail). SMS – Prin apasarea acestui buton veti putea trimite SMS catre clientul caruia i-ati emis documentul (pentru a activa acest serviciu este necesar sa achizitionati un pachet de SMS-uri din cele 5 pachete oferite de noi, accesand meniul Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – SMS). Plic – Se pot imprima automat plicuri cu datele clientilor: – Selectati clientii ale caror plicuri doriti sa le imprimati; – Apasati butonul Plic. Pentru a exporta documentele apasati butonul Excell. Click dreapta pe lista de documente emise puteti: – exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|); – transforma facturile emise selectate in Facturi Emise, Facturi Platite, Facturi Partial Platite sau Facturi Anulate; – transforma facturile proforme selectate in Facturi Proforme sau Facturi Proforme Transformate; – printa documentele selectate; – modifica pe O facturile selectate. Daca doriti sa importati facturi in program: Se apasa butonul Import; Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse; Se apasa butonul Open, dupa care facturile vor aparea in lista de documente; Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane: – Cumparator – Nr Reg – Cod Fiscal – Sediu – Judet – Cont – Banca – Val Totala fara TVA – Val TVA – SerieFac – NrFac – An – Luna – Zi – SerieChit – NrChit – Status Factura – Delegat – Act – Mon – TVA_text – An Scadent – Luna Scadenta – Zi Scadenta – Observatii – Modalitate de Plata – Nume Produs – Cod Produs – UM – Cantitate – Pret – Valoare Toatala – Valoare TVA – TVA_text – Scade din Stoc. Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Facturile care exista deja in Registrul Facturi cu aceeasi serie si nr. nu se vor mai importa pentru a nu fi duplicate. Ele vor fi doar updatate. Programul de facturare Facturis permite importul de facturi si din fisierul ce rezulta din exportul facturilor in fisier .csv. Astfel se pot exporta – importa facturi dintr-un program Facturis in alt program Facturis.

The post Registru – Facturi, Proforme, Avize, Bonuri Fiscale first appeared on Facturis.ro.

factura proforma | Facturis.ro