persoana livrare | Facturis.ro

Registru – Facturi, Proforme, Avize, Bonuri Fiscale

Program de facturare — Wed, 17 Jul 2013 14:43:06 +0000

Tasta rapida de afisare a meniului F3 Acest meniu va permite sa vizualizati documentele emise. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Data facturii – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza facturile dorite. Seria si numarul facturii – puteti selecta o serie si un numar sau un interval de numere dintr-o serie. Valoarea totala – completati valoarea totala a facturii emise. Nume Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Cod fiscal – puteti cauta o factura dupa codul fiscal al clientului. Data scadenta – puteti vizualiza facturile care au ca data scadenta data selectata. Factura emisa pe – se pot vizualiza facturile emise pe persoana fizica sau juridica. Factura emisa in – puteti vizualiza facturile emise in diferite monede in functie de valuta bifata. Persoana livrare – Numele delegatului – introduceti numele cautat si se vor afisa toate facturile emise de catre si catre acele persoane. Tip incasare – in cazul in care doriti o evidenta exacta a incasarilor / platilor si ati definit clasele de venituri si cheltuieli din meniul Nomenclator – Tip Incasari-Plati se selecteaza tipul incasarii. Tip Factura – o factura poate fi : – Emisa – factura a fost doar emisa, ea nefiind inca platita de catre cumparator (este marcata cu rosu); – Partial Platita – factura a fost emisa si platita partial prin chitanta de catre cumparator (este marcata cu gri); – Platita – factura a fost emisa si platita de catre cumparator (este marcata cu negru). – Anulata – factura a fost emisa si anulata din anumite motive (este marcata cu verde). – Se mai pot vizualiza Facturi Proforme (marcate cu albastru), Proforme Transformate (marcate cu bleu), Avize de insotire a marfii (marcate cu grena) si Bonuri Fiscale (marcate cu mov). Agent – puteti selecta numele unui agent pentru a vizualiza o situatie a vanzarilor per agent. In cazul in care nu este selectat numele nici unui agent, programul va va afisa automat toate facturile realizate de toti agentii dupa celelalte citerii de afisare selectate. In cazul in care doriti sa apara atat documentele emise cat si produsele continute de acestea puteti bifa casuta Sa apara si produsele. Scadentar – puteti bifa daca doriti sa va apara restul de plata al unei facturi emise sau platite partial. Facturile afisate in lista de documente pot fi transformate apasand click-dreapta pe o factura in Facturi Emise, Facturi Platite, Facturi Partial Platite sau Facturi Anulate. Pentru a modifica o factura, se da dublu-click pe factura dorita, dupa care apare o noua fereastra cu datele facturii. Se fac modificarile dorite dupa care se apasa butonul Modifica. Cu ajutorul butonului Storneaza Factura se creeaza o factura storno cu datele facturilor/avizelor/proformelor selectate din lista. Aceasta va fi marcata tot cu rosu ca si facturile emise doar ca va avea minus in fata la pret,valoare. Din fereastra Registru – Facturi cu ajutorul butonului Creeaza Factura se creeaza o noua factura cu datele facturilor/avizelor/proformelor selectate din lista. Utilizatorul va trebui sa selecteze data si seria facturii noi care se va emite. Astfel se poate creea o factura cu datele altei facturi deja introdusa in program nemaifiind nevoie sa reluati introducerea datelor. Prin apasarea butonului Creeaza mai multe Facturi se pot creea simultan mai multe facturi cu datele facturilor/avizelor/proformelor selectate din lista. Seriile si numarul facturilor vor fi acordate automat de program consecutiv fata de ultima factura emisa. Print – Se printeaza toate facturile selectate din lista. Astfel se pot printa mai multe facturi cu un singur click. PDF – Se salveaza facturile selectate in format PDF. Astfel se pot printa mai multe facturi cu un singur click. DOC – Acest buton va permite sa atasati documente la factura emisa (daca ele au fost configurate in meniul Configurare – Documente atasate de Factura). E-mail – Puteti trimite prin e-mail documentul emis in format PDF ( trebuie configurat serverul de e-mail din meniul Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – E-mail). SMS – Prin apasarea acestui buton veti putea trimite SMS catre clientul caruia i-ati emis documentul (pentru a activa acest serviciu este necesar sa achizitionati un pachet de SMS-uri din cele 5 pachete oferite de noi, accesand meniul Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – SMS). Plic – Se pot imprima automat plicuri cu datele clientilor: – Selectati clientii ale caror plicuri doriti sa le imprimati; – Apasati butonul Plic. Pentru a exporta documentele apasati butonul Excell. Click dreapta pe lista de documente emise puteti: – exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|); – transforma facturile emise selectate in Facturi Emise, Facturi Platite, Facturi Partial Platite sau Facturi Anulate; – transforma facturile proforme selectate in Facturi Proforme sau Facturi Proforme Transformate; – printa documentele selectate; – modifica pe O facturile selectate. Daca doriti sa importati facturi in program: Se apasa butonul Import; Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse; Se apasa butonul Open, dupa care facturile vor aparea in lista de documente; Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane: – Cumparator – Nr Reg – Cod Fiscal – Sediu – Judet – Cont – Banca – Val Totala fara TVA – Val TVA – SerieFac – NrFac – An – Luna – Zi – SerieChit – NrChit – Status Factura – Delegat – Act – Mon – TVA_text – An Scadent – Luna Scadenta – Zi Scadenta – Observatii – Modalitate de Plata – Nume Produs – Cod Produs – UM – Cantitate – Pret – Valoare Toatala – Valoare TVA – TVA_text – Scade din Stoc. Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Facturile care exista deja in Registrul Facturi cu aceeasi serie si nr. nu se vor mai importa pentru a nu fi duplicate. Ele vor fi doar updatate. Programul de facturare Facturis permite importul de facturi si din fisierul ce rezulta din exportul facturilor in fisier .csv. Astfel se pot exporta – importa facturi dintr-un program Facturis in alt program Facturis.

The post Registru – Facturi, Proforme, Avize, Bonuri Fiscale first appeared on Facturis.ro.

Configurare – Factura

Program de facturare — Fri, 05 Jul 2013 11:52:46 +0000

Acest meniu va permite sa personalizati factura dvs. in functie de datele care doriti sa apara pe o factura emisa si printata.

Denumirea facturii

Titlul facturii poate fi configurat din program din Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Factura. Initial titlul apare FACTURA dar acesta poate fi modificat in FACTURA FISCALA.

Configurati numarul de cifre pentru numarul facturii si al chitantei

Selectati numarul de cifre din care va fi format numarul facturii si al chitantei.

Exemplu: Daca numarul facturii este 9 – Click aici pentru a vedea cum apare in factura.

– numarul de cifre selectat este 0 atunci pe factura va aparea 9; – numarul de cifre selectat este 5 atunci pe factura va aparea 00009; – numarul de cifre selectat este 8 atunci pe factura va aparea 00000009.

Dupa ce ati selectat numarul de cifre dorite, apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos.

Date suplimentare pe facturi

In cadrul acestui meniu puteti completa in functie de caz ce date sa va apara la emiterea oricarui document (factura, aviz, proforma).

Puteti adauga date suplimentare care vor aparea : – sub datele firmei emitente (exemplu: numar de telefon, punctul de lucru). Avem exemplificari mai jos :

– sub produsele din factura (exemplu: Termenul scadent al facturii si penalitatile, nereturnarea marfii achizitionate).

Tot in acest meniu se poate mari sau micsora fontul observatiilor care vor aparea la emiterea unei facturi.

Tiparirea unei facturi/chitante pe un tipizat

Bifati in functie de suportul pe care doriti sa tipariti o factura/chitanta. Suportul poate fi o coala A4 blanc sau pe un tipizat.

Tot in acest meniu puteti selecta daca doriti ca tiparirea unei facturi/chitante sa se faca in chenare colorate (ex: albastru-rosu-verde). Modele de facturi si chitante printate in chenar colorat :

Produs nou in Factura – salveaza in Nomenclator

Selectand una din optiuni, aveti posibilitatea ca la introducerea unui produs nou in factura, programul de facturare sa memoreze automat produsul in baza de date, facand astfel foarte usor si accesibil lucrul, nemaifiind nevoie sa introduceti de fiecare data la intocmirea unei facturi toate datele de identificare ale produsului.

Data scadenta a unei facturi

Daca doriti ca pe factura sa apara scadenta facturii emise, bifati casuta Data Scadenta si treceti numarul de zile dupa data emiterii. Aceasta valoare va aparea implicit pe factura, dar ea poate fi schimbata in momentul emiterii pentru fiecare factura in parte. Click aici pentru a vedea unde apare data scadenta in factura.

Modalitatea de plata

Accesand meniul Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Factura din acest program de facturare puteti selecta daca doriti ca pe factura sa va apara sau nu modalitatea de plata. Aceasta o puteti adauga in momentul emiterii facturii din una dintre optiunile prestabilite de noi sau puteti scrie dvs in campul Modalitate de plata. Click aici pentru a vedea unde apare modalitatea de plata in factura.

Date privind expeditia (delegat)

Bifand aceasta optiune vor aparea pe factura datele delegatului cu locul pentru semnatura si chenarul pentru stampila si semnatura furnizorului. Exemplu de factura in care apar datele privind expeditia:

Semnatura de primire

Va aparea in partea de jos a facturii textul “Semnatura de primire” – aici urmand sa semneze delegatul.

Stampila si semnatura

Va aparea in partea de jos a facturii textul “Stampila si semnatura” – aici urmand sa semneze furnizorul.

Ora facturii

In acest program de facturare va aparea langa data facturii si ora la care a fost emisa factura daca se bifeaza aceasta optiune. Exemplu de factura in care apare si ora facturii langa data :

Cod produs EAN (inainte de denumire)

Va aparea pe factura codul fiecarui produs EAN (definit in Nomenclator – Produse), inainte de denumirea acestuia.

Cod produs EAN (dupa denumire)

Va aparea pe factura codul fiecarui produs EAN (definit in Nomenclator – Produse), dupa denumirea acestuia.

Cod produs (inainte de denumire)

Va aparea pe factura codul fiecarui produs (definit in Nomenclator – Produse), inainte de denumirea acestuia.

Cod produs (dupa denumire)

Va aparea pe factura codul fiecarui produs (definit in Nomenclator – Produse), dupa denumirea acestuia.

Valoarea in valuta a produselor si cursul

Puteti bifa daca doriti sa apara, dupa denumirea produselor, in paranteza, valoarea in valuta si cursul.

Persoana livrare

De aici se poate modifica textul “Persoana livrare” in factura cu textul “Emisa de”:

– Persoana juridica: bife implicite pe factura – cand se deschide factura este bifata persoana juridica (daca se doreste se poate modifica in Persoana fizica)

– Se emite si chitanta: bife implicite pe factura – daca se doreste ca bifa de emitere chitanta sa fie bifata de fiecare data cand se face o factura noua.

Pretul cu TVA dupa denumirea produsului

Se bifeaza daca doriti sa va apara pretul cu TVA dupa denumirea produsului.

Stampila si semnatura pe documentele emise

Puteti configura imaginile de fond, imaginea stampilei si a semnaturii scanate, care pot aparea pe factura. Pentru asta se apasa butonul “Configureaza imagini factura” din meniul Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Factura, va apare fereastra unde se pot configura aceste imagini.

Cu ajutorul butonului Browse se selecteaza poza pentru:

– fundal pentru modelul cu 2 facturi pe A4 – fundal pentru modelul cu o factura pe A4 – semnatura si stampila

Pozele trebuie sa fie in formatul clasic (.jpg). Cu ajutorul fiecarui buton rosu Sterge se sterg imaginile selectate anterior. Configurand poza pentru stampila si semnatura, acestea apar si pe factura si pe chitanta.

Model de factura si chitanta in care apare semnatura si stampila:

Configureaza codul de bare

Puteti configura un cod de bare apasand butonul “Configureaza cod de bare”. Selectati modelul de factura dupa care adaugati coordonatele pentru fiecare tip de factura in parte.

Bifati exact ce date doriti sa contina codul de bare din campurile prezentate.

Tiparirea plicurilor din program

Accesand meniul Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Factura si apasand butonul “Configureaza plicuri”. In aceasta fereastra alegeti modelul de plic folosit, bifati ce doriti sa tipariti pe un plic gol (exemplu: expeditor, destinatar, sigla expeditorului), dupa care introduceti coordonatele.

Apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos.

Printeaza Factura, Chitanta, Aviz blanco

Cu ajutorul butonului Printeaza Factura Blanco se realizeaza printarea unei facturi goale. Aceasta este utila in cazul in care se merge pe teren pentru emiterea facturii si nu este disponibil un calculator:

– se aloca o serie de facturi speciala pentru acest lucru (emiterea de facturi unde nu este disponibil un calculator) – se printeaza cateva facturi blanco; – se numeroateaza seriile si numerele consecutive; – se completeaza pe teren – se da cumparatorului factura completata; – apoi se introduc in calculator in ordinea numerelor.

Apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos.

Exemple de facturi si chitante fara date (care sunt printate pentru a fi completate de mana pe teren) :

The post Configurare – Factura first appeared on Facturis.ro.