Configurare | Facturis.ro

Configurare casa de marcat Datecs (parametri)

Program de facturare — Wed, 30 Mar 2016 08:51:38 +0000

Pentru a configura corect o casa de marcat Datecs in programul de gestiune stocuri trebuie urmati corect urmatorii pasi :

1. Instalare driver casa de marcat
- Trebuie instalat driverul casei de marcat care functioneaza cel mai bine cu modelul casei de marcat si cu sistemul de operare (FPrint, DatPrint sau Casyst)
- La o instalare corecta a driverului trebuie verificat : – daca din driver se recunoaste seria casei de marcat; – sa bifati „Answer in the same file” si sa fie debifat „Resident mode” – de verificat „Operator password” (0000 sau 1)
2. Configurare casa de marcat in Facturis
Se intra la Configurare – Date Firma – Functionalitate program – Configurare casa de marcat si va aparea urmatoarea fereastra : Trebuie verificate cotele de tva din casa de marcat, acestea trebuie sa fie exact ca cele configurate in programul de facturare: Dupa care trebuie verificate si modalitatile de plata cu cele din casa de marcat (cash, card)

Cum putem verifica daca este instalata corect casa de marcat ?

In fereastra de configurare exista un buton Tipareste Bon de Test cu ajutorul caruia se scoate un bon fiscal cu toate operatiunile importante care trebuie testate (ar fi bine ca acest bon de test sa fie dat inainte de fiscalizarea casei de marcat)

Ce erori ar putea sa apara la printarea bonului de test ?

Discount-ul sa apara pe bonul fiscal ca adaos. Rezolvare: Se selecteaza la modelul casei de marcat „DATECS (discount)„
Sa se blocheze bonul la pozitia de stornare. Rezolvare: Se selecteaza la stornare produs optiunea cu minus la pret sau ca discount
Sa tipareasca eronat modalitatea de plata (in loc de card sa apara tichet sau cec). Rezolvare: Se selecteaza corect modalitatile de plata in configurare.
De verificat inainte de tiparirea bonului fiscal daca este scos raportul zilnic.

The post Configurare casa de marcat Datecs (parametri) first appeared on Facturis.ro.

Configurare – Oferte

Program de facturare — Thu, 25 Jul 2013 13:43:15 +0000

In cadrul programului Facturis aveti posibilitatea sa trimiteti oferte clientilor dvs. si partenerilor de afaceri. Pentru a beneficia de acest lucru accesati meniul Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Oferte si veti putea sa configurati meniul de oferte cu campurile pe care doriti sa le contina. Titlu Oferta – reprezinta numele ofertei; Antet Oferta – puteti sa personalizati oferta dvs. setand o poza care sa o reprezinte; Campuri Oferta – completati campurile cu informatiile dorite; Observatii – daca doriti sa apara anumite comentarii la finalul ofertei. Apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos.

The post Configurare – Oferte first appeared on Facturis.ro.

Rapoarte

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 12:09:20 +0000

In cazul in care doriti un raport care nu este cuprins deja in situatiile noastre de rapoarte, programul Facturis va da posibilitatea sa va creati singuri raportul dorit cu datele dorite de dumneavoastra. Ce trebuie sa faceti pentru a configura un astfel de raport:

Se introduce numele raportului si se apasa butonul Initializeaza Raport Nou;
Cu dublu-click pe lista din partea dreapta se selecteaza campurile care doriti sa apara in raport;
Configurati dimensiunile fiecarei coloane, tragand de capul de tabel din partea de jos a ferestrei apoi salvati dimensiunile acesteia;
Dupa care se apasa butonul Salveaza.

Raportul odata construit il puteti vizualiza, selectandu-l in cadrul meniului Rapoarte – Rapoarte Definite Utilizator. Pentru a modifica sau sterge un raport definit de catre dumneavoastra, puteti selecta raportul respectiv apoi apasati butonul Incarca Raport. Astfel se vor afisa campurile continute de raportul definit. Cu dublu-click pe o inregistrare din lista se poate sterge acea linie din raport. Puteti selecta asezarea scrisului intr-o coloana (spre stanga, pe centru sau spre dreapta). Puteti modifica numele unei coloane deja definite, selectand numele coloanei din raportul vechi, iar in campul Introduceti noul nume al coloanei sa introduceti numele noii coloane care doriti sa va apara apasand apoi butonul Modifica Nume Coloana. Pentru a sterge un raport definit, selectati numele raportului apoi apasati butonul Sterge.

The post Rapoarte first appeared on Facturis.ro.

Documente atasate de factura

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 12:03:09 +0000

Puteti configura documente care ulterior vor putea fi atasate la factura emisa de catre dumneavoastra. Aceste documente pot fi in format txt sau html. Pentru configurare, selectati numele documentului care va fi atasat la factura dupa care selectati matrita. Apasati butonul Salveaza (daca s-a introdus corect, se vor afisa in lista toate modelele de documente (matrite) atasate la factura). Astfel, cand se salveaza un document atasat la o anumita factura, aplicatia inlocuieste toate variabilele cu textul dorit (adica inlocuieste „<#NumeFurnizor#>” cu „SC MIDSOFT SRL„). Pentru a atasa documentul la factura trebuie sa accesati meniul Registru – Facturi, apoi intrati pe factura dorita si apasati butonul DOC. Se selecteaza modelul documentului dorit in cazul in care aveti mai multe modele configurate si se apasa butonul Salveaza. Un model de fisier matrita gasiti aici.

The post Documente atasate de factura first appeared on Facturis.ro.

Facturi Externe

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 11:57:04 +0000

Pentru facturile externe, puteti configura traducerea facturii in limba dorita. Noi am tradus pentru dumneavoastra datele unei facturi in cinci limbi, ele putand fi oricand editate sau adaugate noi limbi de catre utilizatori. Se poate modifica traducerea fiecarui cuvant din factura daca dumneavoastra credeti ca nu e corecta traducerea din program: – se selecteaza limba dorita; – se da dublu-click pe expresia care se doreste a fi modificata; – se modifica si apoi se apasa butonul Salveaza. Se poate introduce o noua limba: – se introduce numele modelului nou; – se apasa butonul Salveaza; – se selecteaza modelul nou introdus; – se introduce traducerea pentru fiecare cuvant din factura si se apasa butonul Salveaza.

The post Facturi Externe first appeared on Facturis.ro.

Tipizat

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 11:52:02 +0000

In cadrul acestui meniu se configureaza printarea facturii pe un tipizat. Sunt configurabile urmatoarele modele de tipizat:

o factura pe A4 – A5;
o chitanta pe A4 – A5;
factura + chitanta pe A4.

Pasii care trebuie urmati pentru configurare sunt: * Model tipizat – Se selecteaza modelul de tipizat; * Se selecteaza data ce urmeaza a fi afisata pe tipizat; * Se configureaza pozitia de pe tipizat (in mm fata de coltul din stanga sus al paginii); * Se alege fontul (scrisul); * Se asaza fontul pe pagina; * Se scrie inaltimea fontului; * Alegeti stilul fontului. Se apasa butonul Salveaza. Daca doriti ca pe tipizat sa introduceti un text care sa va apara la fiecare printare , la introducere camp fix, selectati modelul de tipizat folosit dupa care scrieti texul dorit. Apasati butonul Salveaza. Daca doriti stergerea textului scris in tipizat (a campului fix definit anterior), selectati modelul de tipizat si textul si apasati butonul Sterge.

The post Tipizat first appeared on Facturis.ro.

Salveaza Datele (Backup)

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 09:11:14 +0000

Acest meniu realizeaza backup-ul datelor. Functia de salvare a datelor se realizeaza automat (zilnic) la prima accesare a programului de catre un utilizator sau manual de catre dumneavoastra, in orice moment al zilei, apasand butonul Salveaza Datele. Backup-ul datelor se realizeaza in directorul Backup din directorul unde este instalat acest program. Este indicat ca la anumite perioade de timp acest director sa fie salvat pe CD-uri pentru a preveni deteriorarea datelor de pe hard. Campul Tip Salvare din lista poate avea urmatoarele valori : – Manual – salvarea s-a facut manual din aceasta fereastra prin apasarea butonului Salveaza Datele; – Automat (zilnic) – salvarea s-a facut automat la prima accesare a programului, din cadrul unei zile, de catre un utilizator; – Automat (restaurare) – salvarea s-a facut inaintea unei restaurari de date; – Automat (stergere stoc) – salvarea s-a facut inaintea apasarii butonului Stergere Stoc din cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Stoc.

Restaurarea datelor

Se pot restaura datele de la o anumita salvare in cazul in care doriti acest lucru: – se selecteaza salvarea dorita; – se apasa butonul Restaureaza Datele. Inainte de fiecare restaurare de date programul salveaza datele automat (Automat (restaurare). Se vor restaura datele din baza de date selectata de dumneavoastra. Operatiunea de restaurare a datelor cu o baza de date salvata, inseamna stergerea bazei de date actuale si inlocuirea ei cu o baza de date din salvarea restaurata. Datele introduse dupa salvarea selectata nu se vor mai regasi, ele fiind sterse automat.

Sterge Salvarile

Puteti sterge manual de pe disk anumite salvari. – se selecteaza salvarile dorite – se apasa butonul Sterge Salvarile. Se foloseste pentru a sterge salvarile vechi (inutile) pentru a nu ocupa spatiul pe hard. In momentul in care se atinge spatiul maxim acordat de catre dumneavoastra in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program , cu realizarea fiecarui nou backup, primul backup (cel mai vechi) se va sterge automat.

The post Salveaza Datele (Backup) first appeared on Facturis.ro.

Serii Facturi si Chitante

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 08:52:50 +0000

Cu ajutorul acestei ferestre se introduc seriile si plajele de numere pentru facturi, chitante, avize, proforme, devize. Seriile si plajele de numere care vor fi alocate pentru emiterea de documente sunt alese de catre dumneavoastra, urmand ca dupa introducerea acestora sa se printeze un model de decizie al administratorului privind alocarea seriilor de numere din lista. Aceasta se realizeaza cu ajutorul butonului Printare Decizie. Pentru a introduce o serie se completeaza urmatoarele: – Tip document – se selecteaza tipul plajei de numere: pentru facturi, chitante, factura proforma, aviz de insotire a marfii, deviz; – Serie – se completeaza seria documentului; – Inceput – se introduce numarul de inceput al intervalului de numere alocat seriei; – Sfarsit – se introduce numarul de sfarsit al intervalului de numere alocat seriei; – Observatii – se pot introduce completari suplimentare privind aceasta plaja de numere (ele nu vor aparea la printarea facturii); – Se apasa butonul Salveaza. Puteti sterge o serie din lista, atata timp cat nu s-au emis documente din seria respectiva, actionand dublu-click pe seria dorita si apasand butonul Sterge. Programul permite alegerea mai multor moduri de printare a facturii si chitantei: – o factura si o chitanta pe o foaie tip A4 – o factura pe o foaie tip A4 – doua facturi si doua chitante pe o foaie tip A4 – doua facturi pe o foaie tip A4 Aceasta selectie a modului de printare se face din partea de jos a ferestrei.

Selectand primul mod de printare, se va printa:

– daca factura se emite cu chitanta, atunci se vor printa doua facturi si doua chitante pe o foaie tip A4; – daca factura se emite fara chitanta, atunci se vor printa doar doua facturi pe o foaie tip A4;

Selectand cel de-al doilea mod de printare, se va printa:

– daca factura se emite cu chitanta, atunci se vor printa o factura si o chitanta pe o foaie tip A4; – daca factura se emite fara chitanta, atunci se va printa doar o factura pe o foaie tip A4;

Selectand cel de-al treilea mod de printare, se va printa:

– indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se vor tipari doar doua facturi pe o foaie tip A4, chitantele putand fi tiparite separat de la registru chitante;

Selectand cel de-al patrulea mod de printare, se va printa:

– indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se va tipari doar o factura pe o foaie tip A4;

Selectand cel de-al cincilea mod de printare, se va printa:

– indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se vor tipari doar trei facturi pe o foaie tip A4.

Tot din acest meniu puteti alege modele de afisare a datelor de pe un document emis, selectand modelul clasic sau unul din cele cinci variante profesionale oferite de catre noi, avand optiunea totodata sa schimbati si culoarea de fond a chenarului de pe factura.

The post Serii Facturi si Chitante first appeared on Facturis.ro.

Jurnal de Activitate

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 08:41:05 +0000

Cu ajutorul acestei ferestre se vizualizeaza operatiile fiecarui utilizator. Astfel se poate vizualiza toata activitatea unui utilizator pe parcursul unei zile sau pe parcursul unei perioade selectate. Se pot crea situatii ale operatiilor, completand criteriile de cautare (data, user, tip operatie, observatii). Necompletandu-se criteriile de cautare si apasand butonul Cauta vor aparea implicit toate operatiile efectuate de catre utilizatorul acelui program. Se poate exporta/printa/salva o situatie cu click dreapta pe lista care se doreste (la fel se poate face pentru orice lista din program – din alte ferestre).

The post Jurnal de Activitate first appeared on Facturis.ro.

Utilizatori Program

Program de facturare — Fri, 05 Jul 2013 13:40:00 +0000

Aceasta optiune nu este valabila pentru varianta Facturis Easy. Cu ajutorul acestei ferestre se introduc utilizatorii care au acces la program. Introducere utilizator nou – Se introduce numele utilizatorului, parola cu care va intra in program, tipul de acces si act/CNP. Dupa care se apasa butonul Salveaza. Exista doua tipuri de useri : – Admin – user-ul de tip admin are acces la toate ferestrele din program (se recomanda ca intai sa se defineasca Admin-ul, apoi Userii). – User – acest tip de user nu are acces la meniul de configurare (poate avea doar daca user-ul de tip Admin ii permite acest lucru) Puteti sterge un User din baza de date apasand dublu click pe inregistrarea respectiva si confirmand cererea de stergere. In calitate de Admin puteti vedea parolele tuturor utilizatorilor programului apasand click dreapta pe fereastra unde apar inregistrati utilizatorii – Afisare parole. Admin-ul poate restrictiona drepturile de acces ale unui User accesand butonul Modificare drepturi de acces. Selectati numele User-ului pentru care doriti restrictionarea si apoi bifati sau debifati drepturile de acces pentru utilizatorul selectat. Apasati butonul Salveaza din coltul stanga jos.

The post Utilizatori Program first appeared on Facturis.ro.