a) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuarii controlului, sau a altor organe prevazute de lege;

b) ori de cate ori sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune, care nu pot fi stabilite cert decat prin inventariere;

c) ori de cate ori intervine o predare-primire de gestiune (inventar);

d) cu prilejul reorganizarii gestiunilor;

e) ca urmare a calamitatilor naturale sau a unor cazuri de forta majora;

f) in alte cazuri prevazute de lege.

Inventarierea anuală se face cu ocazia încheierii exerciţiului financiar.

Nerespectarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 400 lei la 5.000 lei (art. 41-42 din Legea contabilitatii).

Inventarierea elementelor patrimoniale reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta si se stabileste situatia reala a tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dupa caz, la data la care aceasta se efectueaza pentru respectivul exercitiu financiar.

Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile care nu aparţin întreprinderii, dar există în gestiune in urma unor contracte.

Inventarierea efectivă se materializează prin înscrierea bunurilor inventariate în “Lista de inventariere“, care se întocmeste în trei exemplare.

Inventarierea mijloacelor fixe, materiei prime, materialelor, produselor finite, mărfurilor, mijloacelor băneşti şi altor bunuri se efectuează pe fiecare loc de depozitare a acestora.

Inventarierea stocurilor (materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, produse in curs de executie, produse finite, marfuri, ambalaje) se face faptic, prin numarare, cantarire, masurare sau cubare, iar diferentele cantitative si valorice se mentioneaza in listele de inventariere.

Inventarierea stocurilor de mărfuri şi materiale se efectuează conform aranjării lor în încăperea dată. Stocurile de mărfuri şi materiale se înregistrează în listele de inventariere pe fiecare denumire separat, cu indicarea codului sau numărului de inventar, cantităţii si valorii.

Obiectele de mică valoare şi scurtă durată, care se află în exploatare, se inventariază la locul aflării lor şi se trec în liste separate.

Utilajele se trec în listele de inventariere individual, indicandu-se numărul de inventar, anul producerii, destinaţia, capacitatea etc.

Terenurile se inventariază pe baza documentelor care atestă proprietatea acestora şi a schiţelor de amplasare.

Clădirile se inventariază prin identificarea lor cu titlurile de proprietate.

La întreprinderile de construcţii-montaj în listele de inventariere a producţiei în curs de execuţie se includ:

• categoriile de lucrări şi elementele de construcţii, la care nu a fost executat întregul volum de lucrări prevăzute în indicatoarele normelor de deviz;
• lucrările executate (terminate), dar nerecepţionate de beneficiar.

La inventarierea casieriei se verifică numerarul efectiv de mijloace băneşti şi alte valori existente în casierie.

Etapele inventarierii:

• Se completeaza Decizia de inventar in care se va specifica cine sunt membrii Comisiei de inventariere. Potrivit legii, din aceasta comisie nu poate face parte departamentul financiar – contabil;
• Se completeaza Declaratia la inceputul inventarului;
• Se elaboreaza Lista de inventar;
• Se completeaza Declaratia la sfasitul inventarului si Procesul Verbal.

Baza legala

• Legea contabilitatii nr. 82/1991;
• OMFP 2861/2009 privind organizarea si efectuarea inventarierii activelor, datoriilor si capitalurilor proprii;
• OMFP 170/2015 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind contabilitatea în Partidă Simplă.

Articol realizat cu sprijinul Evocontabil !

The post Legislatie Inventar first appeared on Facturis.ro.

The post Retetar first appeared on Facturis.ro.

The post Inventar first appeared on Facturis.ro.

The post Registrul de Gestiune Zilnic first appeared on Facturis.ro.

The post Evidenta Furnizori Marfa first appeared on Facturis.ro.

The post Balanta Stocuri first appeared on Facturis.ro.

The post Fisa Produs – Magazie first appeared on Facturis.ro.

The post Stoc first appeared on Facturis.ro.

The post Vizualizare Total Avize – Transfer intre Gestiuni first appeared on Facturis.ro.

Gestiune iesire – selectati gestiunea care preda produsele;

Nume Produs – reprezinta numele produsului pe care doriti sa il transferati. Puteti selecta produsul sau puteti tasta numele produsului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere produsele gasite in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program).

Apasand butonul Nume Produs se deschide o noua fereastra in care sunt afisate toate produsele (Nomenclator Produse). Daca se apasa dublu-click pe produsul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele produsului (astfel se poate selecta foarte usor un produs – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista);

UM – reprezinta unitatea de masura a produsului;

Cantitate – reprezinta cantitatea de produse eliberata;

Pret intrare fara TVA – reprezinta pretul de intrare conform documentului de livrare a marfii;

Pret intrare cu TVA – reprezinta pretul de intrare al produsului cu TVA;

Pret iesire fara TVA  – reprezinta pretul de vanzare al produsului fara TVA;

Pret iesire cu TVA – reprezinta pretul de vanzare al produsului cu TVA;

Gestiune intrare – selectati gestiunea in care vor intra produsele;

Nume delegat – se introduce sau se selecteaza din lista derulanta ( daca au fost definiti delegati in cadrul meniului Nomenclator – Delegati) numele delegatului.

• Se apasa butonul Import;
• Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse;
• Se apasa butonul Open, dupa care produsele vor aparea in lista de documente;

– Nr Crt – Nume Produs – UM – Cod produs EAN – Cantitate – Pret achizitie fara TVA – Pret achizitie cu TVA – Pret vanzare fara TVA – Pret vanzare cu TVA

– exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe (|);

– printa unul sau mai multe rapoarte deodata;

– modifica pe O gestiunea de intrare;

– exporta un fisier text pentru Exportul/Importul de produse NIR/Avize.

The post Introducere Transfer intre Gestiuni first appeared on Facturis.ro.