program facturare | Facturis.ro

Configurare – Oferte

Program de facturare — Thu, 25 Jul 2013 13:43:15 +0000

In cadrul programului Facturis aveti posibilitatea sa trimiteti oferte clientilor dvs. si partenerilor de afaceri. Pentru a beneficia de acest lucru accesati meniul Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Oferte si veti putea sa configurati meniul de oferte cu campurile pe care doriti sa le contina. Titlu Oferta – reprezinta numele ofertei; Antet Oferta – puteti sa personalizati oferta dvs. setand o poza care sa o reprezinte; Campuri Oferta – completati campurile cu informatiile dorite; Observatii – daca doriti sa apara anumite comentarii la finalul ofertei. Apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos.

The post Configurare – Oferte first appeared on Facturis.ro.

Grafice

Program de facturare — Wed, 24 Jul 2013 14:35:32 +0000

In cadrul acestui meniu se poate vizualiza sub forma grafica evolutia societatii dumneavoastra. Se pot reprezenta in forma grafica vanzarile, incasarile, vanzarile/incasarile, intrarile de produse, cumpararile, platile, cumpararile/platile, vanzarile/cumpararile, incasarile/platile. Toate acestea pot fi reprezentate alegand unul din cele 19 formate grafice definite de catre noi. Pentru realizarea graficului este necesar sa selectati: – perioada raportului (intervalul de timp pentru care doriti realizarea graficului); – tip raport (pentru fiecare model de raport puteti selecta tipuri de rapoarte din cele definite); – evolutie (unitatea de timp pentru care doriti reprezentarea – zi,saptamana,luna,an). Apasati butonul Cauta pentru a vizualiza graficul dorit. Programul Facturis va permite deasemenea sa vizualizati graficul realizat in format 3D. Aveti posibilitatea sa bifati ceea ce doriti sa va apara pe grafic si anume: – valorile, puncte, titlu, legenda. Graficul se poate mari prin apasarea sagetilor din partea stanga jos a ferestrei. Apasand click-dreapta pe imagine, graficul poate fi exportat in format PDF sau .jpg.

The post Grafice first appeared on Facturis.ro.

Gestiune Bilete la Ordin

Program de facturare — Tue, 23 Jul 2013 15:04:07 +0000

In cadrul acestei ferestre puteti introduce, vizualiza, sterge biletele la ordin emise sau primite de catre firma dumneavoastra. Daca doriti introducerea unui bilet la ordin este necesara adaugarea datelor: numele bancii, numa, moneda, numele clientului, data scadenta a biletului si tipul biletului. Pentru a vizualiza biletele la ordin se selecteaza criteriile dorite pdntru a rula cautarea, dupa care se apasa butonul Cauta. In cazul in care se doreste stergerea unui bilet la ordin se selecteaza ordinul afisat in lista apoi se apasa butonul Sterge. Apasand click dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|), fisier PDF sau se pot printa.

The post Gestiune Bilete la Ordin first appeared on Facturis.ro.

Facturi Scadente

Program de facturare — Tue, 23 Jul 2013 14:31:02 +0000

In cadrul acestui meniu, programul Facturis va ofera un raport clar al tuturor facturilor scadente. Facturi scadente – facturi neplatite al caror termen de plata a fost depasit. Puteti trimite notificari prin Email sau SMS clientilor care au facturi neplatite (emise-rosu sau partial platite-gri) la care a trecut data scadenta de ”n” zile. Se pot afisa toate facturile scadente sau se poate selecta un client anume din lista derulanta. Afisati facturile scadente prin apasarea butonului Cauta si va vor fi afisate automat toate facturile care au termenul de plata depasit. Puteti trimite Email sau SMS catre toti clientii afisati sau puteti trimite e-mail doar catre clientii selectati.

The post Facturi Scadente first appeared on Facturis.ro.

Fisa Furnizor

Program de facturare — Tue, 23 Jul 2013 14:22:45 +0000

Fisa Furnizor este un raport care afiseaza in ordine cronologica toate operatiile economice dupa documentele de evidenta: facturi, chitante si alte operatiuni introduse de catre utlizator. In acest fel se poate afisa in orice moment soldul unui furnizor. In cadrul acestui meniu se poate vizualiza fisa furnizor. Puteti selecta fisa unui anumit furnizor, toate fisele furnizorilor, fisele furnizorilor cu sold pozitiv, soldul furnizorilor sau soldul furnizorilor cu sold pozitiv. Pentru a vizualiza fisa unui furnizor, se selecteaza furnizorul dorit, daca se doreste se selecteaza si perioada dorita. Se poate vizualiza fisa furnizor in valuta: RON,EUR, USD sau orice alta valuta pe care o aveti configurata in cadrul meniului Nomenclator – Curs. Print – cu ajutorul acestui buton se poate printa fisa furnizorului. PDF – puteti salva fisa furnizorului in format PDF. Apasand click dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|) sau se pot printa.

The post Fisa Furnizor first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator Angajati

Program de facturare — Tue, 23 Jul 2013 13:01:45 +0000

Acest nomenclator este folosit pentru introducerea dispozitiilor de plata sau a dispozitiilor de incasare in registrul de casa. Pentru a introduce un angajat in nomenclator, este necesar sa completati datele: Nume si Prenume, BI/CI, Functia, dupa care sa apasati butonul Adauga. Pentru a sterge un angajat din nomenclator, este necesar sa selectati angajatul respectiv din lista, dupa care sa apasati butonul Sterge. Daca doriti sa importati o lista de angajati:

Se apasa butonul Import;
Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut – Explicatii fisier Text);
Se apasa butonul Open, dupa care angajatii vor aparea in lista;

Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane:

– Nume si Prenume Angajat

– BI/CI

– Functie

Un astfel de fisier gasiti in directorul unde este instalat programul (in directorul Modele).

The post Nomenclator Angajati first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Furnizori

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 13:47:49 +0000

In cadrul acestui meniu puteti defini furnizorii firmei in baza de date, facand astfel foarte accesibil lucrul cu programul Facturis. Puteti sterge, modifica, importa sau exporta furnizorii in/din baza de date, cautarea lor in vederea realizarii acestui lucru fiind foarte usoara datorita numeroaselor criterii de identificare. Furnizorii se pot adauga in baza de date completand toate datele din meniul Nomenclator – Furnizori. Programul Facturis memoreaza automat in baza de date furnizorii noi introdusi la introducerea unui document. Se apasa butonul Salveaza, dupa care furnizorul introdus va aparea in lista din fereastra. Pentru a sterge un furnizor din baza de date:

Se selecteaza furnizorul dorit din lista (se pot selecta pentru stergere mai multi furnizori din lista);
Se apasa butonul Sterge Selectate, dupa care furnizorii selectati vor disparea din lista.

Pentru a modifica un furnizor din baza de date:

Se da dublu-click pe furnizorul dorit din lista;
Se modifica datele furnizorului;
Se apasa butonul rosu Modifica.

Daca doriti sa importati furnizori dintr-un anumit fisier:

Se apasa butonul Import;
Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse;
Se apasa butonul Open, dupa care clientii vor aparea in lista de clienti;

Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane (daca nu se gasesc anumite coloane, programul introduce clientii cu valorile implicite pentru aceste campuri):

– Nr. Crt. – Nume Furnizor – Cod Fiscal – Nr. Reg. – Adresa – Auto nr. – Judet – Tara

Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Furnizorii care exista deja in Nomenclator Furnizori cu acelasi nume/cod nu se vor mai importa pentru a nu fi duplicati. Datele lor vor fi doar updatate. Acest program de facturare permite importul de furnizori si din fisierul ce rezulta din exportul furnizorilor in fisier.csv. Astfel se pot exporta – importa furnizori dintr-un program Facturis in alt program Facturis. Pentru a exporta furnizorii apasati click-dreapta si puteti exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|). Apasand click-dreapta aveti posibilitatea sa copiati clientii selectati in Nomenclator Furnizori sau sa ii printati.

The post Nomenclator – Furnizori first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Delegati

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 13:40:11 +0000

Programul Facturis va permite crearea de delegati. Puteti configura delegati, memorandu-i astfel in baza de date, ceea ce va face intocmirea unei facturi mult mai simpla si mai usoara. Nume delegat – introduceti numele delegatului asa cum va aparea pe factura; Act delegat – introduceti actul de identitate al delegatului asa cum va aparea pe factura; Selectati Client – introduceti numele firmei careia ii alocati delegatul respectiv. La adaugarea unui delegat nou, in cazul emiterii unei facturi, acesta va fi memorat automat in baza de date. Puteti sterge un delegat prin simpla lui selectare si apasarea butonului Sterge. De asemenea, puteti printa o lista cu delegatii apasand butonul Print sau exporta o lista cu delegatii prin apasarea butonului Export.

The post Nomenclator – Delegati first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Clienti

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 13:20:36 +0000

In cadrul acestui meniu puteti defini clientii firmei in baza de date, facand astfel foarte accesibil lucrul cu programul Facturis. Puteti sterge, modifica, importa sau exporta clientii in/din baza de date, cautarea lor in vederea realizarii acestui lucru fiind foarte usoara datorita numeroaselor criterii de identificare. Clientii se pot adauga in baza de date completand toate datele clientului din meniul Nomenclator – Clienti. Programul Facturis memoreaza automat in baza de date clientii noi introdusi la emiterea unui document. Se apasa butonul Salveaza, dupa care clientul introdus va aparea in lista din fereastra. Clientii afisati in culoarea rosie sunt clienti care au cod fiscal invalid. La acesti clienti trebuie verificat/intrebat codul fiscal (deoarece codul fiscal introdus nu este bun – lipseste o cifra sau este gresita o cifra). Pentru a sterge un client din baza de date:

Se selecteaza clientul dorit din lista (se pot selecta pentru stergere mai multi clienti din lista);
Se apasa butonul Sterge Selectate, dupa care clientii selectati vor disparea din lista.

Pentru a modifica un client din baza de date:

Se da dublu-click pe clientul dorit din lista;
Se modifica datele clientului sau preturile produselor per client;
Se apasa butonul rosu Modifica.

Daca doriti sa importati clienti dintr-un anumit fisier:

Se apasa butonul Import;
Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse;
Se apasa butonul Open, dupa care clientii vor aparea in lista de clienti;

– Nr. Crt. – Nume Client – Cod Fiscal – Nr. Reg. – Sediul – Judet – Cont – Banca – Persoana – Email – Observatii – Adresa Livrare – Telefon 1 – Telefon 2 – Nr. Zile data scadenta – Cod Client – Tara.

Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Clientii care exista deja in Nomenclatorul de Clienti cu acelasi nume/cod nu se vor mai importa pentru a nu fi duplicati. Datele lor vor fi doar updatate. Un astfel de fisier gasiti in directorul unde este instalat programul (in directorul Modele). Acest program de facturare permite importul de clienti si din fisierul ce rezulta din exportul clientilor in fisier .csv. Astfel se pot exporta sau importa clienti dintr-un program Facturis in alt program Facturis. Pentru a exporta clientii apasati butonul Excell sau apasati click-dreapta si puteti exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe (|). Puteti printa clientii prin apasarea butonului Print. Apasand click-dreapta aveti posibilitatea sa copiati clientii selectati in Nomenclator Furnizori. Puteti trimite SMS-uri clientilor selectati cu promotiile, campaniile sau orice alt mesaj doriti sa le transmiteti apasand butonul SMS (Pentru a activa acest serviciu este necesar sa achizitionati un pachet de SMS-uri din cele 5 pachete oferite de noi, accesand meniul Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – SMS). Puteti imprima automat plicuri cu datele clientilor:

Selectati clientii ale caror plicuri doriti sa le imprimati;
Apasati butonul Plic.

In cazul in care adresa sediului nu corespunde cu adresa de livrare se completeaza campul Adresa de livrare. Aceasta din urma este adresa care va aparea pe plic. Se pot modifica preturile din Nomenclator – Produse pentru fiecare client in parte. Ex: pentru toti clientii un produs poate costa 50 RON cu TVA, iar pentru un anumit client pretul pentru acelasi produs sa fie 40 RON cu TVA.

Se da dublu-click pe clientul dorit;
Se apasa butonul Configureaza Preturi;
Se da dublu-click pe produsul dorit;
Se introduce noul pret si apoi se apasa butonul rosu Modifica, dupa care va aparea in lista noul pret pentru acel client;
Se pot modifica toate preturile sau numai cele selectate cu +/- suma sau cu +/- procent.

The post Nomenclator – Clienti first appeared on Facturis.ro.

Nomenclator – Produse

Program de facturare — Tue, 16 Jul 2013 13:32:42 +0000

In cadrul acestui meniu puteti defini produsele firmei in baza de date, facand astfel foarte accesibil lucrul cu programul Facturis. Puteti sterge, modifica, importa sau exporta produse in/din baza de date, cautarea lor in vederea realizarii acestui lucru fiind foarte usoara datorita numeroaselor criterii de identificare. Produsele se pot adauga in baza de date completand toate datele produsului din campul Date Produs:

Se introduce numele produsului (sau al serviciului);
Se introduce valoarea lui;
Se selecteaza moneda;
Se apasa butonul Salveaza, dupa care produsul introdus va aparea in lista din fereastra.

Puteti sa definiti mai multe preturi pentru un produs (Pret 1 – pret de raft, Pret 2 – pret de distributie, Pret 3 – pret pentru clientii speciali), astfel ca la intocmirea facturii apasand butonul Nume Produs se va deschide nomenclatorul de produse si in partea de jos a ferestrei aveti campul Selecteaza Pret de unde puteti selecta pretul dorit. Pentru a sterge un produs din baza de date:

Se selecteaza produsul dorit din lista (se pot selecta pentru stergere mai multe produse din lista);
Se apasa butonul Sterge Selectate, dupa care produsele selectate vor disparea din lista.

Pentru a modifica un produs din baza de date:

Se da dublu-click pe produsul dorit din lista;
Se modifica datele produsului;
Se apasa butonul rosu Modifica.

Daca doriti sa importati produse dintr-un anumit fisier:

Se apasa butonul Import;
Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse;
Se apasa butonul Open, dupa care produsele vor aparea in lista de produse;

Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane (daca nu se gasesc anumite coloane, programul introduce produsele cu valorile implicite pentru aceste campuri):

– Nr. Crt. – Nume Produs – Unitatea de Masura – Pret fara TVA – Pret cu TVA – Moneda – Cod EAN – Cod Produs – Observatii 1 – Observatii 2 – Tip Produs – Pret 2 fara TVA – Pret 2 cu TVA – Pret 3 fara TVA – Pret 3 cu TVA – Cota TVA – Categorie Produse – Accize

Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Produsele care exista deja in Nomenclatorul de Produse cu acelasi nume/cod nu se vor mai importa pentru a nu fi duplicate. Ele vor fi doar updatate. Un astfel de fisier gasiti in directorul unde este instalat programul (in directorul Modele). Acest program de facturare permite importul de produse si din fisierul ce rezulta din exportul produselor in fisier .csv. Astfel se pot exporta sau importa produse dintr-un program Facturis in alt program Facturis. Pentru a exporta produsele, apasati butonul Excell sau apasati click-dreapta si puteti exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|). Puteti printa produsele prin apasarea butonului Print. Apasand click-dreapta aveti posibilitatea sa faceti un Upload al nomenclatorului de produse pe FTP. Aceasta functie este foarte utila in special pentru cei cu magazine on-line, ei putand astfel sa faca o corelatie intre site-ul cu vanzare on-line si programul Facturis.

The post Nomenclator – Produse first appeared on Facturis.ro.