Definitie chitanta

• Conform legislatiei in vigoare, chitanta este un act scris prin care se dovedeste primirea unei sume de bani, chitanta reprezinta documentul cel mai des utilizat de catre agentii economici.
• Chitanta mai poate fi definita si ca un document avand valoare contabila, emis cu ocazia vanzarilor produselor sau prestarii serviciilor cu plata in numerar. Chitanta trebuie sa includa in pret si TVA -ul aferent.

• Emiterea unei chitante justifica automat primirea unei sume de bani in numerar de catre emitent.
• Chitanta reprezinta la fel ca si factura un document primar pe baza caruia se inregistreaza o operatiune contabila.

• Elementele obligatorii pe chitanta, sunt urmatoarele:

  • – denumire furnizor
  • – CIF furnizor
  • – nr de inregistrare la registrul comertului al furnizorului
  • – adresa furnizor
  • – suma incasata (in cifre si litere) si ce reprezinta aceasta
  • – denumire client
  • – adresa client
  • – data emiterii chitantei

Definitie pentru chitanta din DEX

• 1. Chitanta reprezinta un act scris prin care se face dovada primirii unei sume de bani, a unor bunuri etc.
• 2. Dovadă care atestă recepţionarea sau restituirea a ceva (sume de bani, bunuri materiale etc.); recipisă.

Definitie pentru chitanta de pe conta.ro

• Chitanta : formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare ce serveste ca document pentru contractarea serviciilor, confirmarea primirii si evaluarea obiectului de executat sau de reparat, dupa caz, incasarea sumei de la client, determinarea volumului serviciilor prestate si a materialelor consumate.
• Chitanta : document de executie prin care se consemneaza incasarea unei sume la casieria unitatii.

Definitie pentru chitanta de pe RUBINIAN

• Document care justifica primirea unei sume de bani. Constituie un act justificativ de inregistrare a sumelor incasate in registrul de casa si in contabilitate.
• Document care justifica depunerile de numerar la banca, ce cuprinde denumirea bancii si a deponentului, suma depusa, o scurta explicatie ce reprezinta suma si monetarul. Documentul se intocmeste de banc.

Modele de chitante emise cu programul de facturare Facturis

• 
• 
• Model chitanta in pdf. Alt model de chitanta in pdf emisa cu Facturis.

Chitanta pentru operatiuni in valuta

• Chitanta in valuta serveste ca:
  • – chitanta in valuta este document justificativ pentru depunerea unei sume in valuta, in numerar, la casieria unitatii;
  • – chitanta in valuta este document justificativ de inregistrare in registrul de casa (in valuta) si in contabilitate.
• Se intocmeste la unitatile care efectueaza operatii in devize, in doua exemplare, pentru fiecare suma incasata in valuta, de casierul unitatii si se semneaza de acesta pentru primirea sumei in valuta.
• Circula la depunator (exemplarul 1, cu stampila unitatii). Exemplarul 2 ramane in carnet, fiind folosit ca document de verificare a operatiilor inregistrate in registrul de casa (in valuta).
• Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, dupa utilizarea completa a carnetului (exemplarul 2).

• Continutul minimal obligatoriu de informatii al chitantei pentru operatiuni in valuta este urmatorul:

  • – denumirea unitatii; codul de identificare fiscala; numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numar); judetul;
  • – denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;
  • – numele si prenumele persoanei care depune/incaseaza sume in valuta si ce reprezinta acestea;
  • – felul valutei; suma in valuta (in cifre si in litere); cursul de schimb valutar; c/val in lei;
  • – semnatura casierului pentru plata/incasarea sumei in valuta.

Modele de chitante in valuta emise cu programul de facturare Facturis

• 
• 
• Model chitanta in valuta in pdf si model de chitanta pentru operatiuni in valuta salvate in pdf cu programul Facturis.

Alte informatii despre chitanta :

• Discutie pe forum despre datele obligatorii ce trebuie sa le contina o chitanta
• Model de formular chitanta, chitanta in valuta

The post Chitanta first appeared on Facturis.ro.

The post Fisa Furnizor first appeared on Facturis.ro.

The post Fisa Client first appeared on Facturis.ro.

The post Registru – Chitante first appeared on Facturis.ro.

Nume Client – Puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program).

Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator – Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele clientului completate in factura (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Datele odata completate, ele pot fi editate.

Cod Fiscal – reprezinta codul unic de inregistrare al persoanelor juridice sau persoanelor fizice autorizate. Persoanele juridice sau fizice inregistrate ca platitoare de taxa pe valoarea adaugata au codul de identificare fiscala precedat de literele “RO”;

Nr ordine registrul comertului – este valabil in cazul persoanelor juridice si reprezinta numarul de inregistrare acordat de registrul comertului;

Adresa – reprezinta adresa clientului, sediul firmei;

Suma – reprezinta suma pentru care se va intocmi chitanta;

Moneda – se selecteaza moneda in care se va incasa chitanta;

Reprezentand – reprezinta contravaloarea unui document, observatiile care doriti sa va apara pe chitanta intocmita;

Data chitantei – data cu care va fi eliberata chitanta;

Serie si Numar – selectati seria din care se va emite chitanta (numarul se va afisa automat consecutiv fata de ultima chitanta emisa). Seriile trebuie definite in cadrul meniului Configurare – Serii Facturi si Chitante;

The post Introducere – Chitante first appeared on Facturis.ro.

• Selectand primul mod de printare, se va printa:

– daca factura se emite cu chitanta, atunci se vor printa doua facturi si doua chitante pe o foaie tip A4; – daca factura se emite fara chitanta, atunci se vor printa doar doua facturi pe o foaie tip A4;

•  Selectand cel de-al doilea mod de printare, se va printa:

– daca factura se emite cu chitanta, atunci se vor printa o factura si o chitanta pe o foaie tip A4; – daca factura se emite fara chitanta, atunci se va printa doar o factura pe o foaie tip A4;

•  Selectand cel de-al treilea mod de printare, se va printa:

        – indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se vor tipari doar doua facturi pe o foaie tip A4, chitantele putand fi tiparite separat de la registru chitante;

•  Selectand cel de-al patrulea mod de printare, se va printa:

– indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se va tipari doar o factura pe o foaie tip A4;

• Selectand cel de-al cincilea mod de printare, se va printa:

– indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se vor tipari doar trei facturi pe o foaie tip A4.

The post Serii Facturi si Chitante first appeared on Facturis.ro.

• Denumirea facturii

Titlul facturii poate fi configurat din program din Configurare – Date Firma & Functionalitate Program –         Factura. Initial titlul apare FACTURA dar acesta poate fi modificat in FACTURA FISCALA.

• Configurati numarul de cifre pentru numarul facturii si al chitantei

Selectati numarul de cifre din care va fi format numarul facturii si al chitantei.

Exemplu: Daca numarul facturii este 9 – Click aici pentru a vedea cum apare in factura.

– numarul de cifre selectat este 0 atunci pe factura va aparea 9; – numarul de cifre selectat este 5 atunci pe factura va aparea 00009; – numarul de cifre selectat este 8 atunci pe factura va aparea 00000009.

 Dupa ce ati selectat numarul de cifre dorite, apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos.

• Date suplimentare pe facturi

In cadrul acestui meniu puteti completa in functie de caz ce date sa va apara la emiterea oricarui document (factura, aviz, proforma).

Puteti adauga date suplimentare care vor aparea : – sub datele firmei emitente (exemplu: numar de telefon, punctul de lucru). Avem exemplificari mai jos :

– sub produsele din factura (exemplu: Termenul scadent al facturii si penalitatile, nereturnarea marfii achizitionate).

Tot in acest meniu se poate mari sau micsora fontul observatiilor care vor aparea la emiterea unei facturi.

• Tiparirea unei facturi/chitante pe un tipizat

Bifati in functie de suportul pe care doriti sa tipariti o factura/chitanta. Suportul poate fi o coala A4 blanc sau pe un tipizat.

Tot in acest meniu puteti selecta daca doriti ca tiparirea unei facturi/chitante sa se faca in chenare colorate (ex: albastru-rosu-verde). Modele de facturi si chitante printate in chenar colorat :

                 

• Produs nou in Factura – salveaza in Nomenclator

Selectand una din optiuni, aveti posibilitatea ca la introducerea unui produs nou in factura, programul de facturare sa memoreze automat produsul in baza de date, facand astfel foarte usor si accesibil lucrul, nemaifiind nevoie sa introduceti de fiecare data la intocmirea unei facturi toate datele de identificare ale produsului.

• Data scadenta a unei facturi

Daca doriti ca pe factura sa apara scadenta facturii emise, bifati casuta Data Scadenta si treceti numarul de zile dupa data emiterii. Aceasta valoare va aparea implicit pe factura, dar ea poate fi schimbata in momentul emiterii pentru fiecare factura in parte. Click aici pentru a vedea unde apare data scadenta in factura.

• Modalitatea de plata

Accesand meniul Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Factura din acest program de facturare puteti selecta daca doriti ca pe factura sa va apara sau nu modalitatea de plata. Aceasta o puteti adauga in momentul emiterii facturii din una dintre optiunile prestabilite de noi sau puteti scrie dvs in campul Modalitate de plata. Click aici pentru a vedea unde apare modalitatea de plata in factura.

• Date privind expeditia (delegat)

Bifand aceasta optiune vor aparea pe factura datele delegatului cu locul pentru semnatura  si chenarul pentru stampila si semnatura furnizorului. Exemplu de factura in care apar datele privind expeditia:

• Semnatura de primire

Va aparea in partea de jos a facturii textul “Semnatura de primire” – aici urmand sa semneze delegatul.

• Stampila si semnatura

Va aparea in partea de jos a facturii textul “Stampila si semnatura” – aici urmand sa semneze furnizorul.

• Ora facturii

In acest program de facturare va aparea langa data facturii si ora la care a fost emisa factura daca se bifeaza aceasta optiune. Exemplu de factura in care apare si ora facturii langa data :

• Cod produs EAN (inainte de denumire)

Va aparea pe factura codul fiecarui produs EAN (definit in Nomenclator – Produse), inainte de denumirea  acestuia.

• Cod produs EAN (dupa denumire)

Va aparea pe factura codul fiecarui produs EAN (definit in Nomenclator – Produse), dupa denumirea acestuia.

• Cod produs (inainte de denumire)

Va aparea pe factura codul fiecarui produs (definit in Nomenclator – Produse), inainte de denumirea acestuia.

• Cod produs (dupa denumire)

Va aparea pe factura codul fiecarui produs (definit in Nomenclator – Produse), dupa denumirea acestuia.

• Valoarea in valuta a produselor si cursul

Puteti bifa daca doriti sa apara, dupa denumirea produselor, in paranteza, valoarea in valuta si cursul.

• Persoana livrare

De aici se poate modifica textul “Persoana livrare” in factura cu textul “Emisa de”:

– Persoana juridica: bife implicite pe factura – cand se deschide factura este bifata persoana juridica (daca se doreste se poate modifica in Persoana fizica)

– Se emite si chitanta: bife implicite pe factura – daca se doreste ca bifa de emitere chitanta sa fie bifata de fiecare data cand se face o factura noua.

• Pretul cu TVA dupa denumirea produsului

Se bifeaza daca doriti sa va apara pretul cu TVA dupa denumirea produsului.

• Stampila si semnatura pe documentele emise

Puteti configura imaginile de fond,  imaginea stampilei si a semnaturii scanate, care pot aparea pe factura. Pentru asta se apasa butonul “Configureaza imagini factura” din meniul Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Factura, va apare fereastra unde se pot configura aceste imagini.

Cu ajutorul butonului Browse se selecteaza poza pentru:

– fundal pentru modelul cu 2 facturi pe A4 – fundal pentru modelul cu o factura pe A4 – semnatura si stampila

Pozele trebuie sa fie in formatul clasic (.jpg). Cu ajutorul fiecarui buton rosu Sterge se sterg imaginile selectate anterior. Configurand poza pentru stampila si semnatura, acestea apar si pe factura si pe chitanta.

Model de factura si chitanta in care apare semnatura si stampila:

• Configureaza codul de bare

Puteti configura un cod de bare apasand butonul “Configureaza cod de bare”. Selectati modelul de factura dupa care adaugati coordonatele pentru fiecare tip de factura in parte.

Bifati exact ce date doriti sa contina codul de bare din campurile prezentate.

• Tiparirea plicurilor din program

Accesand meniul Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Factura si apasand butonul “Configureaza plicuri”. In aceasta fereastra alegeti modelul de plic folosit, bifati ce doriti sa tipariti pe un plic gol (exemplu: expeditor, destinatar, sigla expeditorului), dupa care introduceti coordonatele.

Apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos.

• Printeaza Factura, Chitanta, Aviz blanco

Cu ajutorul butonului Printeaza Factura Blanco se realizeaza printarea unei facturi goale. Aceasta este utila in cazul in care se merge pe teren pentru emiterea facturii si nu este disponibil un calculator:

– se aloca o serie de facturi speciala pentru acest lucru (emiterea de facturi unde nu este disponibil un calculator) – se printeaza cateva facturi blanco; – se numeroateaza seriile si numerele consecutive; – se completeaza pe teren – se da cumparatorului factura completata; – apoi se introduc in calculator in ordinea numerelor.

Apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos.

Exemple de facturi si chitante fara date (care sunt printate pentru a fi completate de mana pe teren) :

                 

The post Configurare – Factura first appeared on Facturis.ro.