Tag Archives: date client

17 Jul 2013

Registru – Devize

In cadrul meniului Registru – Devize puteti vizualiza devizele intocmite. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Nume Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program). Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Data Devizului – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza devizele dorite (implicit apare ziua curenta). Valoarea Totala – completati valoarea totala a devizului intocmit. Tip Deviz – puteti bifa tipul de deviz pe care doriti sa il afiseze selectand fie deviz – In Lucru fie deviz – Finalizat. Puteti de asemenea cauta dupa numele sau tipul produsului continut in deviz. Apasand click-dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe (|) sau se pot printa. Cu ajutorul butonului Creeaza Factura se creeaza o noua factura cu datele devizului selectat din lista. Utilizatorul va trebui sa selecteze data si seria facturii noi care se va emite nemaifiind nevoie sa reia introducerea datelor.
17 Jul 2013

Introducere – Devize

Pentru a putea introduce devize este necesar sa definiti o plaja de numere in cadrul meniului Configurare – Serii Facturi si Chitante. Puteti configura devizul in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Deviz cu campurile pe care doriti sa le contina devizul. Introduceti datele clientului pe numele caruia veti intocmi avizul, apoi completati campurile prestabilite ale devizului asa cum le-ati configurat (ex. numele produsului care va fi supus devizului si detaliile acestuia, impreuna cu problemele intampinate care doriti sa va apara in deviz). Selectati Numele produsului folosit in cadrul devizului, UM, Cantitatea, Pretul Unitar si automat programul va va calcula Valoarea Totala. Puteti modifica sau sterge un produs din lista prin simpla lui selectie urmata de apasarea butonului Modifica sau Sterge. Pentru a printa devizul apasati butonul Print. 
17 Jul 2013

Introducere – Incasari Clienti

Pentru a introduce alte incasari cum ar fi incasarile prin banca de la clienti se foloseste meniul Incasari Clienti. Completati datele clientului pentru care faceti incasarea.

Nume Client – Puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program).

Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele clientului completate in factura (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Datele, odata completate, ele pot fi editate.

Data – este setata ziua curenta dar ea poate fi schimbata.

Suma – reprezinta suma ce urmeaza a fi incasata.

Moneda – se selecteaza moneda in care se va incasa.

Tip Incasare – selectati modalitatea de incasare a banilor.

Nr document – reprezinta numarul documentului in baza caruia se efectueaza incasarea.

Se apasa butonul Salveaza pentru a finaliza incasarea. Daca se doreste incasarea uneia sau mai multor facturi deja emise puteti folosi butonul Incaseaza mai multe facturi. Prin apasarea acestui buton se va deschide o noua fereastra ce va va ajuta in gasirea unei facturi deja emise, folosindu-va de criteriile de cautare. Puteti cauta dupa data emiterii sau data scadenta (selectand o perioada de timp), dupa numele clientului si se vor afisa dupa cum doriti facturile emise, platite sau platite partial ale respectivului client. Selectati factura sau facturile pe care doriti sa le incasati si apasati butonul Incaseaza Facturi Selectate. Astfel programul va autocompleta suma si observatiile asupra documentului in baza caruia se efectueaza incasarea respectiva. Puteti sterge o incasare inregistrata in program prin simpla selectare a incasarii si apasarea butonului Sterge Selectate. Daca se apasa click-dreapta se poate exporta sau printa o lista dorita.