Tag Archives: deviz

17 Jul 2013

Registru – Devize

In cadrul meniului Registru – Devize puteti vizualiza devizele intocmite. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa. Nume Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program). Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Data Devizului – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza devizele dorite (implicit apare ziua curenta). Valoarea Totala – completati valoarea totala a devizului intocmit. Tip Deviz – puteti bifa tipul de deviz pe care doriti sa il afiseze selectand fie deviz – In Lucru fie deviz – Finalizat. Puteti de asemenea cauta dupa numele sau tipul produsului continut in deviz. Apasand click-dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe (|) sau se pot printa. Cu ajutorul butonului Creeaza Factura se creeaza o noua factura cu datele devizului selectat din lista. Utilizatorul va trebui sa selecteze data si seria facturii noi care se va emite nemaifiind nevoie sa reia introducerea datelor.
17 Jul 2013

Introducere – Devize

Pentru a putea introduce devize este necesar sa definiti o plaja de numere in cadrul meniului Configurare – Serii Facturi si Chitante. Puteti configura devizul in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Deviz cu campurile pe care doriti sa le contina devizul. Introduceti datele clientului pe numele caruia veti intocmi avizul, apoi completati campurile prestabilite ale devizului asa cum le-ati configurat (ex. numele produsului care va fi supus devizului si detaliile acestuia, impreuna cu problemele intampinate care doriti sa va apara in deviz). Selectati Numele produsului folosit in cadrul devizului, UM, Cantitatea, Pretul Unitar si automat programul va va calcula Valoarea Totala. Puteti modifica sau sterge un produs din lista prin simpla lui selectie urmata de apasarea butonului Modifica sau Sterge. Pentru a printa devizul apasati butonul Print. 
16 Jul 2013

Serii Facturi si Chitante

Cu ajutorul acestei ferestre se introduc seriile si plajele de numere pentru facturi, chitante, avize, proforme, devize. Seriile si plajele de numere care vor fi alocate pentru emiterea de documente sunt alese de catre dumneavoastra, urmand ca dupa introducerea acestora sa se printeze un model de decizie al administratorului privind alocarea seriilor de numere din lista. Aceasta se realizeaza cu ajutorul butonului Printare Decizie. Pentru a introduce o serie se completeaza urmatoarele: –  Tip document – se selecteaza tipul plajei de numere: pentru facturi, chitante, factura proforma, aviz de insotire a marfii, deviz; –  Serie – se completeaza seria documentului; –  Inceput – se introduce numarul de inceput al intervalului de numere alocat seriei; –  Sfarsit – se introduce numarul de sfarsit al intervalului de numere alocat seriei; –  Observatii – se pot introduce completari suplimentare privind aceasta plaja de numere (ele nu vor aparea la printarea facturii); – Se apasa butonul Salveaza. Puteti sterge o serie din lista, atata timp cat nu s-au emis documente din seria respectiva, actionand dublu-click pe seria dorita si apasand butonul Sterge. Programul permite alegerea mai multor moduri de printare a facturii si chitantei: – o factura si o chitanta pe o foaie tip A4 – o factura pe o foaie tip A4 – doua facturi si doua chitante pe o foaie tip A4 – doua facturi pe o foaie tip A4 Aceasta selectie a modului de printare se face din partea de jos a ferestrei.
  • Selectand primul mod de printare, se va printa:

– daca factura se emite cu chitanta, atunci se vor printa doua facturi si doua chitante pe o foaie tip A4; – daca factura se emite fara chitanta, atunci se vor printa doar doua facturi pe o foaie tip A4;

  •  Selectand cel de-al doilea mod de printare, se va printa:

– daca factura se emite cu chitanta, atunci se vor printa o factura si o chitanta pe o foaie tip A4; – daca factura se emite fara chitanta, atunci se va printa doar o factura pe o foaie tip A4;

  •  Selectand cel de-al treilea mod de printare, se va printa:

        – indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se vor tipari doar doua facturi pe o foaie tip A4, chitantele putand fi tiparite separat de la registru chitante;

  •  Selectand cel de-al patrulea mod de printare, se va printa:

– indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se va tipari doar o factura pe o foaie tip A4;

  • Selectand cel de-al cincilea mod de printare, se va printa:

– indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se vor tipari doar trei facturi pe o foaie tip A4.

Tot din acest meniu puteti alege modele de afisare a datelor de pe un document emis, selectand modelul clasic sau unul din cele cinci variante profesionale oferite de catre noi, avand optiunea totodata sa schimbati si culoarea de fond a chenarului de pe factura.