Tag Archives: emitere factura

16 Jul 2013

Nomenclator – Delegati

Programul Facturis va permite crearea de delegati. Puteti configura delegati, memorandu-i astfel in baza de date, ceea ce va face intocmirea unei facturi mult mai simpla si mai usoara. Nume delegat – introduceti numele delegatului asa cum va aparea pe factura; Act delegat – introduceti actul de identitate al delegatului asa cum va aparea pe factura; Selectati Client – introduceti numele firmei careia ii alocati delegatul respectiv. La adaugarea unui delegat nou, in cazul emiterii unei facturi, acesta va fi memorat automat in baza de date. Puteti sterge un delegat prin simpla lui selectare si apasarea butonului Sterge. De asemenea, puteti printa o lista cu delegatii apasand butonul Print sau exporta o lista cu delegatii prin apasarea butonului Export.
16 Jul 2013

Serii Facturi si Chitante

Cu ajutorul acestei ferestre se introduc seriile si plajele de numere pentru facturi, chitante, avize, proforme, devize. Seriile si plajele de numere care vor fi alocate pentru emiterea de documente sunt alese de catre dumneavoastra, urmand ca dupa introducerea acestora sa se printeze un model de decizie al administratorului privind alocarea seriilor de numere din lista. Aceasta se realizeaza cu ajutorul butonului Printare Decizie. Pentru a introduce o serie se completeaza urmatoarele: –  Tip document – se selecteaza tipul plajei de numere: pentru facturi, chitante, factura proforma, aviz de insotire a marfii, deviz; –  Serie – se completeaza seria documentului; –  Inceput – se introduce numarul de inceput al intervalului de numere alocat seriei; –  Sfarsit – se introduce numarul de sfarsit al intervalului de numere alocat seriei; –  Observatii – se pot introduce completari suplimentare privind aceasta plaja de numere (ele nu vor aparea la printarea facturii); – Se apasa butonul Salveaza. Puteti sterge o serie din lista, atata timp cat nu s-au emis documente din seria respectiva, actionand dublu-click pe seria dorita si apasand butonul Sterge. Programul permite alegerea mai multor moduri de printare a facturii si chitantei: – o factura si o chitanta pe o foaie tip A4 – o factura pe o foaie tip A4 – doua facturi si doua chitante pe o foaie tip A4 – doua facturi pe o foaie tip A4 Aceasta selectie a modului de printare se face din partea de jos a ferestrei.
  • Selectand primul mod de printare, se va printa:

– daca factura se emite cu chitanta, atunci se vor printa doua facturi si doua chitante pe o foaie tip A4; – daca factura se emite fara chitanta, atunci se vor printa doar doua facturi pe o foaie tip A4;

  •  Selectand cel de-al doilea mod de printare, se va printa:

– daca factura se emite cu chitanta, atunci se vor printa o factura si o chitanta pe o foaie tip A4; – daca factura se emite fara chitanta, atunci se va printa doar o factura pe o foaie tip A4;

  •  Selectand cel de-al treilea mod de printare, se va printa:

        – indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se vor tipari doar doua facturi pe o foaie tip A4, chitantele putand fi tiparite separat de la registru chitante;

  •  Selectand cel de-al patrulea mod de printare, se va printa:

– indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se va tipari doar o factura pe o foaie tip A4;

  • Selectand cel de-al cincilea mod de printare, se va printa:

– indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se vor tipari doar trei facturi pe o foaie tip A4.

Tot din acest meniu puteti alege modele de afisare a datelor de pe un document emis, selectand modelul clasic sau unul din cele cinci variante profesionale oferite de catre noi, avand optiunea totodata sa schimbati si culoarea de fond a chenarului de pe factura.
05 Jul 2013

Email Notificari

  • Configurare Server Email
Pentru a beneficia de acest serviciu, trebuie sa configurati serverul de email cu informatiile cerute. In cazul in care nu cunoasteti aceste informatii, fie puteti cauta pe internet setarile, fie le cereti de la cei ce va ofera acest serviciu. Server SMTP – trebuie sa introduceti adresa serverului SMTP – formatul ar trebui sa fie: smtp@gmail.com sau mail.facturis.ro; From (email) – adresa dumneavoastra de email; Parola email – parola dumneavoastra de email; Port SMTP – pentru gmail portul este 587, iar pentru restul portul SMTP implicit ar trebui sa fie 25; Enable SSL – se bifeaza daca serviciul de e-mail va cere aceasta setare; Vreau confirmare de livrare – bifand aceasta optiune la trimiterea unui mail, veti primi automat o copie a mailului trimis direct pe adresa dvs. de mail; Vreau confirmare de primire – bifand aceasta optiune, veti primi automat pe mailul dvs. o confirmare cand mailul va fi receptionat de catre destinatar.
  • Configurare notificari facturi scadente
Facturi scadente – facturi neplatite al caror termen de plata a fost depasit; Puteti trimite notificari prin email clientilor care au facturi neplatite (emise sau partial platite) la care a trecut data scadenta de X zile (aici puteti stabili dvs. un termen, in zile, care sa treaca peste data pe care ati selectat-o ca data scadenta la emiterea facturii) Selectati titlul notificarii (subiect email) Text notificare email – Puteti crea textul emailului care va fi trimis cand o factura a depasit termenul scadent cu numarul de zile setat de dvs. in campul de mai sus. Tot dvs. hotarati ce informatii sa apara automat in textul trimis (de exemplu: Numele firmei, Data scadenta, Serie factura, Numar factura, Data factura si Suma factura). Apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos. Pentru a trimite notificari, se acceseaza meniul Rapoarte – Facturi Scadente (Notificare Email). Afisati facturile scadente prin apasarea butonului Cauta si va vor fi afisate automat toate facturile care au termenul de plata depasit cu numarul de zile selectat de dvs. in configurare. Puteti trimite email catre toti clientii afisati sau puteti trimite email doar catre clientii selectati.