Tag Archives: program facturare gestiune

26 Jul 2013

Nomenclator – Agenti

Programul Facturis va ofera posibilitatea sa definiti agenti, astfel incat sa intocmiti si sa beneficiati de o situatie clara a tuturor incasarilor si vanzarilor facute de catre fiecare agent de vanzari in parte. Nume  – introduceti numele agentului. Observatii – puteti introduce orice observatie doriti (ex. ramura de activitate atribuita agentului respectiv). Se apasa butonul Salveaza, dupa care agentul introdus va aparea in lista din fereastra. Puteti de asemenea sa alocati clienti unui agent definit. Pentru realizarea acestui lucru se apasa butonul Asociaza Clienti, dupa care veti putea selecta numele agentului si numele clientului (firmei) atribuit(e). Pentru a sterge un agent din baza de date:

– se selecteaza agentul dorit din lista (se pot selecta pentru stergere mai multi agenti din lista);

– se apasa butonul Sterge Selectate, dupa care agentii selectati vor disparea din lista.

23 Jul 2013

Fisa Produs – Magazie

  Accesibil doar pentru varianta Facturis Stoc sau Facturis Magazin.   Acest meniu permite vizualizarea tuturor miscarilor unui produs din stoc.   Pentru a vizualiza fisa produsului, se selecteaza criteriile dorite, dupa care se apasa butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa.   Produs – reprezinta numele produsului pe care doriti sa il transferati. Puteti selecta produsul sau puteti tasta numele produsului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere produsele gasite in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Apasand butonul Produs se deschide o noua fereastra in care sunt afisate toate produsele (Nomenclator Produse). Daca se apasa dublu-click pe produsul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele produsului (astfel se poate selecta foarte usor un produs – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista); Gestiune – puteti vizualiza fisa de magazie a unui anumit produs dintr-o anumita gestiune sau a tuturor produselor dintr-o gestiune; Cu TVA , Fara TVA – la afisarea produselor in lista va va aparea pretul cu TVA sau fara TVA in functie de optiunea bifata; Data – puteti vizualiza fisa de magazie a produselor dintr-o data selectata.   Apasand click-dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|) sau se pot printa.   Puteti printa lista afisata prin apasarea butonului Print.  
23 Jul 2013

Stoc

  Accesibil doar pentru varianta Facturis Stoc sau Facturis Magazin.   Acest meniu permite vizualizarea stocurilor de produse marfuri si servicii dupa cod, cantitate, pret achizitie, pret vanzare, gestiune.   Pentru a vizualiza stocul, se selecteaza criteriile dorite, dupa care se apasa butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa.   Produs – reprezinta numele produsului pe care doriti sa il transferati. Puteti selecta produsul sau puteti tasta numele produsului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere produsele gasite in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Apasand butonul Produs se deschide o noua fereastra in care sunt afisate toate produsele (Nomenclator Produse). Daca se apasa dublu-click pe produsul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele produsului (astfel se poate selecta foarte usor un produs – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista); Cod – puteti afisa stocul unui anumit produs introducand codul acestuia; Gestiune – se poate afisa stocul aferent unei anumite gestiuni selectate; Furnizor – puteti vizualiza stocul unui anumit furnizor; Categorie – puteti vizualiza stocul pe categorii si subcategorii de produse cu conditia sa aveti clasate produsele pe categorii si subcategorii de produse in cadrul meniului Nomenclator – Categorii Produse.   Stocul poate fi afisat fie pe baza NIR-urilor de intrare fie cumulat pe produs.   Daca se selecteaza Pe NIR-uri vor aparea produsele din stoc pe baza NIR-urilor de intrare. Daca se selecteaza Cumulat pe Produs vor aparea produsele adunate (adica daca un produs are mai multe NIR-uri, atunci se va afisa suma totala a produselor intrate).   Puteti afisa stocul la o anumita data bifand si selectand data dorita.   Produsele care au stocul O pot sa apara sau sa nu apara in aceasta lista daca se configureaza acest lucru in fereastra Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Stoc.   Configurare Avertizari Stocuri – programul Facturis va ofera posibilitatea sa configurati stocurile. Acest lucru inseamna ca programul va va avertiza in momentul in care stocul unui produs scade sub o anumita valoare aleasa de dumneavoastra. Pentru a configura o avertizare se apasa butonul Configurare Avertizari Stocuri, se introduce numele avertizarii, cantitatea ramasa in momentul in care doriti sa va apara avertizarea (definiti parametrii intre care sa va apara avertizarea – ex. daca stocul scade sub 1), starea avertizarii (se poate dezactiva daca se doreste acest lucru).   Apasand click dreapta pe lista puteti: – exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|); – printa unul sau mai multe rapoarte deodata ; – upload fisier stocuri pe FTP. Aceasta functie este foarte utila in special pentru cei cu magazine online ei putand astfel sa faca o corelatie intre site-ul cu vanzare online si programul Facturis.   Puteti aranja crescator sau descrescator raportul afisat dupa coloana selectata.   Se pot adauga subtotaluri la raport sau se pot afisa doar subtotalurile unui raport in functie dand un simplu click pe capul de coloana pentru care doriti afisarea.  
23 Jul 2013

Vizualizare Total Avize – Transfer intre Gestiuni

  Accesibil doar pentru varianta Facturis Stoc sau Facturis Magazin.   In cadrul acestui meniu puteti vizualiza avizele de transfer intre gestiuni.   Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta.   Pentru a modifica, vizualiza sau printa un aviz de transfer intre gestiuni, se da dublu-click pe avizul dorit, se completeaza toate datele pe care doriti sa le modificati, dupa care se apasa butonul Modifica.   Apasand click-dreapta pe lista puteti: – exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|); – printa unul sau mai multe rapoarte deodata ; – modifica pe O avizele selectate (se va modifica atat avizul de iesire a marfii dintr-o gestiune cat si NIR-ul de intrare a marfii in cea de-a doua gestiune).  
23 Jul 2013

Vizualizare Bon de Consum – Transfer

  Accesibil doar pentru varianta Facturis Stoc sau Facturis Magazin.   In cadrul acestui meniu puteti vizualiza toate bonurile de consum – transfer.   Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa.   Data – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza bonurile dorite. Nr doc – puteti cauta completand numarul bonului. Gestiunea – puteti vizualiza bonurile dintr-o gestiune selectata.   Pentru a modifica un bon, se da dublu-click pe bonul dorit, se completeaza toate datele pe care doriti sa le modificati, dupa care se apasa butonul Modifica.   Programul Facturis va ofera posibilitatea sa transformati un bon emis in factura, prin simpla apasare a butonului Creeaza Factura. In acest fel economisiti timp si energie, nemaifiind nevoiti sa reluati procesul de introducere a fiecarui produs intr-o noua factura.   Apasand click-dreapta pe lista puteti: – exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|); – printa unul sau mai multe bonuri deodata ; – modifica pe O bonurile selectate.