Aviz, aviz de insotire a marfii, aviz de insotire marfa

Definitie : Aviz de Insotire a Marfii

Avizul de insotire a marfurilor este documentul care insoteste marfurile pe timpul transportului, daca factura de livrare este intocmita ulterior.

Avizul de însoţire a mărfii
- formular cu regim special de tipărire, înscriere şi numerotare
- tipărit în blocuri de câte 150 file, formate din 50 des seturi , a câte 3 file în culori diferite (1 – albastru, 2 – roşu, 3 – verde)
a) Avizul de insotire a marfii serveşte la :
- document de însoţire a mărfii pe timpul transportului
- document ce stă la baza întocmirii facturii
- document de primire în gestiunea de stocuri a cumpărătorului sau în gestiunea primitoare din cadrul aceleiaşi unităţi, în cazul transferului
b) Avizul de insotire a marfii se întocmeşte: în 3 exemplare de către unităţile care nu au posibilitatea întocmirii facturii în momentul livrării produselor datorită unor condiţii cu totul excepţionale, făcându-se menţiunea ”urmează factura”.
c) Avizul de insotire a marfii circula :
- * la furnizor
  - – exemplarul 1 la delegatul clientului pentru semnătura de primire
  - – la compartimentul desfacere pentru înregistrarea cantităţilor livrate şi întocmirea facturii
- * la cumpărător
  - – exemplarul 1 la compartimentul aprovizionare pentru înregistrarea cantităţilor aprovizionate
  - – exemplarul 1 la compartimentul financiar – contabil pentru înregistrarea în contabilitatea sintetică şi analitică a mărfurilor intrate în unitate.
d) Avizul de insotire a marfii se arhivează :
- la furnizor:
  - – la compartimentul desfacere (exemplarul 2)
  - – la compartimentul financiar contabil (exemplarul 3), ataşat de factură.
- la cumpărător: la compartimentul financiar contabil (exemplarul 1) ataşat de exempl.1 al facturii.