12 Feb 2014

Aviz de Insotire a Marfii

Definitie : Aviz de Insotire a Marfii

  • Avizul de insotire a marfurilor este documentul care insoteste marfurile pe timpul transportului, daca factura de livrare este intocmita ulterior.

  • Avizul de însoţire a mărfii
    • formular cu regim special de tipărire, înscriere şi numerotare
    • tipărit în blocuri de câte 150 file, formate din 50 des seturi , a câte 3 file în culori diferite (1 – albastru, 2 – roşu, 3 – verde)
  • a) Avizul de insotire a marfii serveşte la :
    • document de însoţire a mărfii pe timpul transportului
    • document ce stă la baza întocmirii facturii
    • document de primire în gestiunea de stocuri a cumpărătorului sau în gestiunea primitoare din cadrul aceleiaşi unităţi, în cazul transferului
  • b) Avizul de insotire a marfii se întocmeşte: în 3 exemplare de către unităţile care nu au posibilitatea întocmirii facturii în momentul livrării produselor datorită unor condiţii cu totul excepţionale, făcându-se menţiunea ”urmează factura”.
  • c) Avizul de insotire a marfii circula :
    • * la furnizor
      • – exemplarul 1 la delegatul clientului pentru semnătura de primire
      • – la compartimentul desfacere pentru înregistrarea cantităţilor livrate şi întocmirea facturii
    • * la cumpărător
      • – exemplarul 1 la compartimentul aprovizionare pentru înregistrarea cantităţilor aprovizionate
      • – exemplarul 1 la compartimentul financiar – contabil pentru înregistrarea în contabilitatea sintetică şi analitică a mărfurilor intrate în unitate.
  • d) Avizul de insotire a marfii se arhivează :
    • la furnizor:
      • – la compartimentul desfacere (exemplarul 2)
      • – la compartimentul financiar contabil (exemplarul 3), ataşat de factură.
    • la cumpărător: la compartimentul financiar contabil (exemplarul 1) ataşat de exempl.1 al facturii.

Avize printate cu Facturis (modele)

Alte informatii despre avizul de insotire a marfii

0 Comment

Leave a Comment

Your email address will not be published.