Tag Archives: chitanta

06 Feb 2014

Chitanta

Definitie chitanta

  • Conform legislatiei in vigoare, chitanta este un act scris prin care se dovedeste primirea unei sume de bani, chitanta reprezinta documentul cel mai des utilizat de catre agentii economici.
  • Chitanta mai poate fi definita si ca un document avand valoare contabila, emis cu ocazia vanzarilor produselor sau prestarii serviciilor cu plata in numerar. Chitanta trebuie sa includa in pret si TVA -ul aferent.

Citeste continuarea

23 Jul 2013

Fisa Furnizor

 

Fisa Furnizor este un raport care afiseaza in ordine cronologica toate operatiile economice dupa documentele de evidenta: facturi, chitante si alte operatiuni introduse de catre utlizator.

In acest fel se poate afisa in orice moment soldul unui furnizor.

 

In cadrul acestui meniu se poate vizualiza fisa furnizor. Puteti selecta fisa unui anumit furnizor, toate fisele furnizorilor, fisele furnizorilor cu sold pozitiv, soldul furnizorilor sau soldul furnizorilor cu sold pozitiv.

 

Pentru a vizualiza fisa unui furnizor, se selecteaza furnizorul dorit, daca se doreste se selecteaza si perioada dorita.

 

Se poate vizualiza fisa furnizor in valuta: RON,EUR, USD sau orice alta valuta pe care o aveti configurata in cadrul meniului Nomenclator – Curs.

 

Print – cu ajutorul acestui buton se poate printa fisa furnizorului.

 

PDF – puteti salva fisa furnizorului in format PDF.

 

Apasand click dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|) sau se pot printa.

 

23 Jul 2013

Fisa Client

 

Fisa client este un raport care afiseaza in ordine cronologica toate operatiile economice dupa documentele de evidenta: facturi, chitante si alte operatiuni, introduse de catre utilizator.

In acest fel se poate afisa in orice moment soldul unui client.

 

In cadrul acestui meniu se poate vizualiza fisa client. Puteti selecta fisa unui anumit client, toate fisele clientilor, fisele clientilor cu sold pozitiv, soldul clientilor, soldul clientilor cu sold pozitiv sau facturile neachitate (din ultimele facturi).

 

Pentru a vizualiza fisa unui client, se selecteaza clientul dorit iar daca se doreste se selecteaza si perioada dorita.

Se poate vizualiza fisa client in valuta in care i-au fost emise documentele: RON,EUR, USD sau orice alta valuta pe care o aveti configurata in cadrul meniului Nomenclator – Curs.

 

Se pot afisa facturile neachitate ale unui client prin bifarea optiunii Afiseaza facturile neachitate.

 

Daca din afisarea situatiei se observa ca s-a omis introducerea unei operatiuni de catre utilizator, aceasta poate fi introdusa in partea de jos a ferestrei prin apasarea butonului Incasari Clienti.

 

Print – cu ajutorul acestui buton se poate printa fisa clientului.

 

PDF – puteti salva fisa clientului in format PDF.

 

Apasand click dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|) sau se pot printa.

 

17 Jul 2013

Registru – Chitante

 

Tasta rapida de afisare a meniului F4.

 

Acest meniu va permite sa vizualizati chitantele emise. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta.

 

Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa.

 

Data chitantei – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza chitantele dorite.

Seria si numarul chitantei – puteti selecta o serie si un numar sau un interval de numere dintr-o serie.

Valoarea – completati valoarea totala a chitantei emise.

Nume Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program).

Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista).

Adresa – puteti rula cautarea unui client dupa adresa acestuia.

Reprezentand – se poate cauta o chitanta dupa detaliile intocmirii ei.

Chitanta emisa in – puteti vizualiza chitantele emise in diferite monede in functie de valuta bifata.

 

Tip Chitanta – o chitanta poate fi :

Emisa – chitanta a fost emisa si platita de catre cumparator (este marcata cu negru);
Anulata – chitanta a fost emisa si anulata (este marcata cu verde);

Pentru a modifica o chitanta, se da dublu-click pe chitanta dorita, dupa care apare o noua fereastra cu datele chitantei. Se fac modificarile dorite dupa care se apasa butonul Modifica.

 

Print – Se printeaza toate chitantele selectate din lista. Astfel se pot printa mai multe chitante cu un singur click.

PDF – Se salveaza chitantele selectate in format PDF. Astfel se pot printa mai multe chitante cu un singur click.

Pentru a exporta chitantele apasati butonul Excell sau apasati click dreapta si puteti exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|).

 

17 Jul 2013

Introducere – Chitante

Tasta rapida de afisare a meniului F2.

In cadrul acestui meniu se incaseaza si printeaza chitante.

Se introduc toate datele chitantei.

Nume Client – Puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program).

Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator – Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele clientului completate in factura (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Datele odata completate, ele pot fi editate.

Cod Fiscal – reprezinta codul unic de inregistrare al persoanelor juridice sau persoanelor fizice autorizate. Persoanele juridice sau fizice inregistrate ca platitoare de taxa pe valoarea adaugata au codul de identificare fiscala precedat de literele “RO”;

Nr ordine registrul comertului – este valabil in cazul persoanelor juridice si reprezinta numarul de inregistrare acordat de registrul comertului;

Adresa – reprezinta adresa clientului, sediul firmei;

Suma – reprezinta suma pentru care se va intocmi chitanta;

Moneda – se selecteaza moneda in care se va incasa chitanta;

Reprezentand – reprezinta contravaloarea unui document, observatiile care doriti sa va apara pe chitanta intocmita;

Data chitantei – data cu care va fi eliberata chitanta;

Serie si Numar – selectati seria din care se va emite chitanta (numarul se va afisa automat consecutiv fata de ultima chitanta emisa). Seriile trebuie definite in cadrul meniului Configurare – Serii Facturi si Chitante;

Puteti alege numarul de chitante de pe o foaie (1,2,3).

Daca doriti sa se salveze in format PDF, se bifeaza PDF, dupa care apasati butonul Salveaza.

In cazul in care doriti incasarea unei facturi emise, apasati butonul Incaseaza mai multe Facturi, selectati factura dorita, apoi apasati butonul Incaseaza Facturi Selectate, dupa care se va iesi automat din fereastra si vor aparea toate campurile completate cu datele din acea factura.

Se vor completa datele chitantei, apoi se va apasa butonul Salveaza si programul va introduce pentru fiecare factura selectata cate o chitanta cu datele aferente.

16 Jul 2013

Serii Facturi si Chitante

Cu ajutorul acestei ferestre se introduc seriile si plajele de numere pentru facturi, chitante, avize, proforme, devize.

Seriile si plajele de numere care vor fi alocate pentru emiterea de documente sunt alese de catre dumneavoastra, urmand ca dupa introducerea acestora sa se printeze un model de decizie al administratorului privind alocarea seriilor de numere din lista. Aceasta se realizeaza cu ajutorul butonului Printare Decizie.

Pentru a introduce o serie se completeaza urmatoarele:

–  Tip document – se selecteaza tipul plajei de numere: pentru facturi, chitante, factura proforma, aviz de insotire a marfii, deviz;

–  Serie – se completeaza seria documentului;

–  Inceput – se introduce numarul de inceput al intervalului de numere alocat seriei;

–  Sfarsit – se introduce numarul de sfarsit al intervalului de numere alocat seriei;

–  Observatii – se pot introduce completari suplimentare privind aceasta plaja de numere (ele nu vor aparea la printarea facturii);

– Se apasa butonul Salveaza.

Puteti sterge o serie din lista, atata timp cat nu s-au emis documente din seria respectiva, actionand dublu-click pe seria dorita si apasand butonul Sterge.

Programul permite alegerea mai multor moduri de printare a facturii si chitantei:

– o factura si o chitanta pe o foaie tip A4

– o factura pe o foaie tip A4

– doua facturi si doua chitante pe o foaie tip A4

– doua facturi pe o foaie tip A4

Aceasta selectie a modului de printare se face din partea de jos a ferestrei.

  • Selectand primul mod de printare, se va printa:

– daca factura se emite cu chitanta, atunci se vor printa doua facturi si doua chitante pe o foaie tip A4;
– daca factura se emite fara chitanta, atunci se vor printa doar doua facturi pe o foaie tip A4;

  •  Selectand cel de-al doilea mod de printare, se va printa:

– daca factura se emite cu chitanta, atunci se vor printa o factura si o chitanta pe o foaie tip A4;
– daca factura se emite fara chitanta, atunci se va printa doar o factura pe o foaie tip A4;

  •  Selectand cel de-al treilea mod de printare, se va printa:

        – indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se vor tipari doar doua facturi pe o foaie tip A4, chitantele putand fi tiparite separat de la registru chitante;

  •  Selectand cel de-al patrulea mod de printare, se va printa:

– indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se va tipari doar o factura pe o foaie tip A4;

  • Selectand cel de-al cincilea mod de printare, se va printa:

– indiferent daca factura se emite cu sau fara chitanta atunci se vor tipari doar trei facturi pe o foaie tip A4.

Tot din acest meniu puteti alege modele de afisare a datelor de pe un document emis, selectand modelul clasic sau unul din cele cinci variante profesionale oferite de catre noi, avand optiunea totodata sa schimbati si culoarea de fond a chenarului de pe factura.