Tag Archives: facturi scadente

23 Jul 2013

Facturi Scadente

  In cadrul acestui meniu, programul Facturis va ofera un raport clar al tuturor facturilor scadente.   Facturi scadente – facturi neplatite al caror termen de plata a fost depasit.   Puteti trimite notificari prin Email sau SMS clientilor care au facturi neplatite (emise-rosu sau partial platite-gri) la care a trecut data scadenta de ”n” zile. Se pot afisa toate facturile scadente sau se poate selecta un client anume din lista derulanta.   Afisati facturile scadente prin apasarea butonului Cauta si va vor fi afisate automat toate facturile care au termenul de plata depasit.   Puteti trimite Email sau SMS catre toti clientii afisati sau puteti trimite e-mail doar catre clientii selectati.  
05 Jul 2013

SMS

Puteti trimite SMS-uri direct din programul Facturis, puteti sa va anuntati partenerii de afaceri direct printr-un SMS in legatura cu documentele emise, scadente, promotii etc. Pentru a putea utiliza acest serviciu este necesar sa achizitionati un pachet de SMS-uri dintre cele 5 pachete oferite de noi. Acest lucru este posibil apasand butonul Cumpara SMS-uri si completand formularul care se va deschide automat. Veti primi autoreply cu proforma dvs., pe care o puteti achita la banca sau prin on-line banking. Odata cumparat acest pachet, primiti un cod de activare. Acest cod il veti introduce in Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – SMS in campul destinat. Tot din acest meniu veti configura si textul care sa va apara automat la trimiterea unui SMS (Ex: Numele firmei, Data scadenta, Serie factura, Numar factura, Data factura si Suma factura). Va puteti predefini trei mesaje diferite, care sa contina date complet diferite, iar in momentul in care veti trimite SMS veti selecta care text predefinit doriti sa il folositi. Apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos. Daca nu stiti cate SMS-uri ati utilizat din cele achizitionate, apasati butonul Verifica SMS-uri si programul va va afisa automat de cate SMS-uri mai dispuneti in acel moment.
05 Jul 2013

Email Notificari

  • Configurare Server Email
Pentru a beneficia de acest serviciu, trebuie sa configurati serverul de email cu informatiile cerute. In cazul in care nu cunoasteti aceste informatii, fie puteti cauta pe internet setarile, fie le cereti de la cei ce va ofera acest serviciu. Server SMTP – trebuie sa introduceti adresa serverului SMTP – formatul ar trebui sa fie: smtp@gmail.com sau mail.facturis.ro; From (email) – adresa dumneavoastra de email; Parola email – parola dumneavoastra de email; Port SMTP – pentru gmail portul este 587, iar pentru restul portul SMTP implicit ar trebui sa fie 25; Enable SSL – se bifeaza daca serviciul de e-mail va cere aceasta setare; Vreau confirmare de livrare – bifand aceasta optiune la trimiterea unui mail, veti primi automat o copie a mailului trimis direct pe adresa dvs. de mail; Vreau confirmare de primire – bifand aceasta optiune, veti primi automat pe mailul dvs. o confirmare cand mailul va fi receptionat de catre destinatar.
  • Configurare notificari facturi scadente
Facturi scadente – facturi neplatite al caror termen de plata a fost depasit; Puteti trimite notificari prin email clientilor care au facturi neplatite (emise sau partial platite) la care a trecut data scadenta de X zile (aici puteti stabili dvs. un termen, in zile, care sa treaca peste data pe care ati selectat-o ca data scadenta la emiterea facturii) Selectati titlul notificarii (subiect email) Text notificare email – Puteti crea textul emailului care va fi trimis cand o factura a depasit termenul scadent cu numarul de zile setat de dvs. in campul de mai sus. Tot dvs. hotarati ce informatii sa apara automat in textul trimis (de exemplu: Numele firmei, Data scadenta, Serie factura, Numar factura, Data factura si Suma factura). Apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos. Pentru a trimite notificari, se acceseaza meniul Rapoarte – Facturi Scadente (Notificare Email). Afisati facturile scadente prin apasarea butonului Cauta si va vor fi afisate automat toate facturile care au termenul de plata depasit cu numarul de zile selectat de dvs. in configurare. Puteti trimite email catre toti clientii afisati sau puteti trimite email doar catre clientii selectati.