Tag Archives: furnizor

23 Jul 2013

Introducere NIR

Accesibil doar pentru varianta Facturis Stoc sau Facturis Magazin. Pentru a introduce un NIR in baza de date este necesar sa completati toate datele cerute, sa introduceti produsele conform documentului de primire, dupa care apasati butonul Salveaza. Nr Doc – este numarul NIR-ului ce urmeaza a fi introdus; el va aparea automat, consecutiv fata de ultimul introdus; Data – este setata automat de catre program cu data curenta, ea putand fi schimbata; Gestiunea – selectati gestiunea in care se vor introduce produsele, in cazul in care aveti mai multe gestiuni; Nume Furnizor – selectati numele furnizorului in cazul in care el exista in baza de date. De asemenea puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere furnizorii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program). Tip Document  – introduceti tipul documentului in baza caruia v-a fost livrata marfa (factura de la furnizor, aviz de insotire a marfii, documentele vamale, factura externa, orice alte documente stabilite prin lege). Nr Document – introduceti numarul documentului in baza caruia v-a fost livrata marfa. Nume Produs – reprezinta numele produsului pe care doriti sa il introduceti. Puteti tasta numele produsului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere produsele gasite in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program). Apasand butonul Nume Produs se deschide o noua fereastra in care sunt afisate toate produsele (Nomenclator Produse). Daca se apasa dublu-click pe produsul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele produsului (astfel se poate selecta foarte usor un produs – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista); UM – reprezinta unitatea de masura a produsului/serviciului; Pret achizitie (fara TVA) – reprezinta pretul de intrare conform documentului de livrare a marfii; Cota TVA – reprezinta cota de TVA aplicata; TVA – reprezinta valoarea TVA per produs; Pret achizitie (cu TVA) – reprezinta pretul unitar al produsului cu TVA; Valoare (fara TVA) – reprezinta valoarea totala a produselor la pretul de achizitie fara TVA; Valoare (cu TVA) – reprezinta valoarea totala a produselor la pretul de achizitie incluzand TVA; Adaos (%) – reprezinta procentul pe care doriti sa il adaugati la valoarea de intrare a produsului; Moneda – reprezinta moneda in care se va calcula valoarea documentului; Pret vanzare (fara TVA)  – reprezinta pretul produsului vandut fara TVA; Cota TVA – reprezinta cota de TVA aplicata; TVA – reprezinta valoarea TVA per produs; Pret vanzare (cu TVA) – reprezinta pretul unitar al produsului vandut cu TVA, pretul de raft; Valoare (fara TVA) – reprezinta valoarea totala a produselor la pretul de vanzare fara TVA; Valoare (cu TVA) – reprezinta valoarea totala a produselor la pretul de vanzare incluzand TVA; Cantitate – reprezinta cantitatea de produse conform documentului; Cantitate receptionata – reprezinta cantitatea de produse livrate efectiv; Calculeaza  – realizeaza urmatoarele:

– Daca s-a introdus doar Pret achizitie (fara TVA) atunci se calculeaza automat Pret achizitie (cu TVA), Valoarea(fara TVA) si Valoarea (cu TVA);

– Daca s-a introdus Pret achizitie (fara TVA) , Cantitatea si Adaos% atunci se calculeaza automat toate celelalte campuri.

Se apasa butonul Adauga si produsul va cobora in lista de produse. Daca se doreste stergerea unor produse din lista (introduse gresit) se selecteaza acele produse si se apasa butonul Sterge dupa care se vor sterge din lista produsele selectate. Daca dupa recalculare apar mici diferente (datorita rotunjirilor) se poate interveni asupra valorilor si modifica conform documentului de intrare (factura fiscala sau aviz de insotire), dupa care se va apasa butonul Adauga. Va aparea urmatorul mesaj: Toate campurile sunt completate cu valori. Doriti recalcularea acestor valori ? Daca apasati butonul NO se vor introduce aceste valori si se apasa butonul NO ca sa se introduca in NIR valorile introduse. Programul va intreaba in cazul in care aveti produse definite in Nomenclator – Produse si pretul acestora difera de pretul introdus in NIR daca doriti updatarea pretului de vanzare si la Nomenclatorul de Produse. Dupa ce se introduce NIR-ul in baza de date cu ajutorul butonului Salveaza, se va printa in functie de modelul de NIR ales:
  • Model 1 de NIR fara TVA (bifa Model 1 fara TVA);
  • Model 2 de NIR fara TVA (bifa Model 2 fara TVA);
  • Model de NIR (bifa Model NIR);
  • Model 1 de NIR cu TVA (bifa Model 1 cu TVA);
  • Model 2 de NIR cu TVA (bifa Model 2 cu TVA);
  • Model 3 de NIR cu TVA (bifa Model 3 cu TVA).
Apasand click-dreapta pe lista puteti:

exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe (|) sau se pot printa;

exporta in fisier text inregistrarile pentru Import/Export de produse NIR/Avize;

aduna/scadea valoare din NIR;

introduce/printa Dispozitie de Plata cu valoarea din NIR.

17 Jul 2013

Introducere – Plati Furnizori

Pentru a introduce platile catre furnizori se foloseste meniul Plati Furnizori. Astfel veti putea avea un raport clar al situatiei unui furnizor. Daca platile catre furnizori sunt facute cu cash atunci ele se vor regasi in registrul de casa zilnic. Completati datele furnizorului caruia urmeaza sa ii faceti plata.
  • Nume Furnizor – Puteti tasta numele furnizorului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere furnizorii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program).
  • Data – este setata ziua curenta, dar ea poate fi schimbata.
  • Suma – reprezinta suma ce urmeaza a fi platita.
  • Moneda – se selecteaza moneda in care se va efectua plata.
  • Tip Plata – selectati modalitatea de plata a banilor.
  • Nr document – reprezinta numarul documentului in baza caruia se efectueaza plata.
Se apasa butonul Salveaza pentru a inregistra plata. Daca se doreste plata uneia sau mai multor facturi, puteti folosi butonul Plateste mai multe facturi. Prin apasarea acestui buton se va deschide o noua fereastra ce va va ajuta in gasirea unei facturi, folosindu-va de criteriile de cautare. Puteti cauta dupa data emiterii sau data scadenta (selectand o perioada de timp), dupa numele furnizorului si se vor afisa dupa cum doriti facturile emise, platite sau platite partial ale respectivului furnizor. Selectati factura sau facturile pe care doriti sa le platiti si apasati butonul Plateste Facturi Selectate. Astfel programul va autocompleta suma si observatiile asupra documentului in baza caruia se efectueaza plata respectiva. Puteti sterge o plata inregistrata in program prin simpla selectare a platii si apasarea butonului Sterge Selectate. Daca se apasa click-dreapta, se poate exporta sau printa o lista dorita.
16 Jul 2013

Nomenclator – Furnizori

In cadrul acestui meniu puteti defini furnizorii firmei in baza de date, facand astfel foarte accesibil lucrul cu programul Facturis. Puteti sterge, modifica, importa sau exporta furnizorii in/din baza de date, cautarea lor in vederea realizarii acestui lucru fiind foarte usoara datorita numeroaselor criterii de identificare. Furnizorii se pot adauga in baza de date completand toate datele din meniul Nomenclator – Furnizori. Programul Facturis memoreaza automat in baza de date furnizorii noi introdusi la introducerea unui document. Se apasa butonul Salveaza, dupa care furnizorul introdus va aparea in lista din fereastra. Pentru a sterge un furnizor din baza de date:
  • Se selecteaza furnizorul dorit din lista (se pot selecta pentru stergere mai multi furnizori din lista);
  • Se apasa butonul Sterge Selectate, dupa care furnizorii selectati vor disparea din lista.
Pentru a modifica un furnizor din baza de date:
  • Se da dublu-click pe furnizorul dorit din lista;
  • Se modifica datele furnizorului;
  • Se apasa butonul rosu Modifica.
Daca doriti sa importati furnizori dintr-un anumit fisier:
  • Se apasa butonul Import;
  • Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse;
  • Se apasa butonul Open, dupa care clientii vor aparea in lista de clienti;
Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane (daca nu se gasesc anumite coloane, programul introduce clientii cu valorile implicite pentru aceste campuri):

– Nr. Crt. – Nume Furnizor – Cod Fiscal – Nr. Reg. – Adresa – Auto nr. – Judet – Tara

Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Furnizorii care exista deja in Nomenclator Furnizori cu acelasi nume/cod nu se vor mai importa pentru a nu fi duplicati. Datele lor vor fi doar updatate. Acest program de facturare permite importul de furnizori si din fisierul ce rezulta din exportul furnizorilor in fisier.csv. Astfel se pot exporta – importa furnizori dintr-un program Facturis in alt program Facturis. Pentru a exporta furnizorii apasati click-dreapta si puteti exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|). Apasand click-dreapta aveti posibilitatea sa copiati clientii selectati in Nomenclator Furnizori sau sa ii printati.