Tag Archives: program facturare si gestiune

23 Jul 2013

Inventar

  Accesibil doar pentru varianta Facturis Magazin.   In cadrul meniului Inventar puteti vizualiza lista de inventar care contine stocul unei gestiuni la un moment dat si totodata se pot aduce modificari dupa realizarea inventarului asupra marfurilor aflate in stoc.   Pentru realizarea inventarului este necesar afisarea stocului. Selectati gestiunea ce urmeaza a fi inventariata. Data pentru care doriti afisarea stocului (implicit apare data curenta). Situatia va fi raportata la sfarsitul zilei selectate. Apasati butonul Afiseaza Stoc.   Programul va afiseaza cantitatea din stoc la momentul ales, coloana de inventar in care se vor introduce produsele rezultate in urma numaratorii si coloana de diferente.   Pentru tiparirea listei de inventar apasati click-dreapta pe lista de produse si selectati optiunea Printeaza. Acesta lista o data tiparita poate fi folosita pentru numararea efectiva a produselor de inventar la fata locului.   Daca se doreste corectarea cantitatii din stoc, in urma constatarii diferentelor intre stocul scriptic si stocul faptic, se apasa dublu click pe produsul pe care doriti sa il corectati. In acel moment produsul va urca automat in campul Nume Produs, dupa care veti putea introduce cantitatea existenta in mod faptic si finaliza actiunea prin apasarea butonului Adauga.   Pentru a introduce un produs si a corecta cantitatea produsului respectiv din stoc, puteti sa apasati dublu click pe produsul afisat in cadrul stocului, puteti selecta produsul din lista derulanta sau puteti tasta numele produsului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere produsele gasite in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Apasand butonul Nume Produs se deschide o noua fereastra in care sunt afisate toate produsele (Nomenclator Produse). Daca se apasa dublu-click pe produsul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele produsului (astfel se poate selecta foarte usor un produs – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista).   Se pot sterge produse afisate in lista de inventar prin simpla apasare a butonului Sterge.   Apasand click dreapta pe lista puteti: – Exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|); – Printa lista afisata; – Sterge produsele care nu au inventar introdus (acesta functie este folosita atunci cand nu s-a realizat inventarul la toate produsele din stoc dar se doreste reglarea acelora care au fost inventariate; in acest caz in care inventarul se face partial este necesar sa se apese aceasta functie pentru a nu fi modificate si pozitiile din stoc asupra carora nu s-a intervenit); – Incarca stoc scriptic in stocul faptic (aceasta functie se utilizeaza in momentul in care nu sunt constatate diferente intre stocul scriptic si cel faptic sau in momentul in care se doreste completarea automata a inventarului in vederea modificarii doar a uneia sau a catorva diferente); – Sterge produse care au inventar O (aceasta functie se utilizeaza pentru a vizualiza doar acele pozitii care au fost inventariate);   Daca doriti sa importati o lista de inventar: Se apasa butonul Import; Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse; Se apasa butonul Open, dupa care produsele vor aparea in lista de documente; Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane: – Cod produs EAN – Nume Produs – Pret intrare fara TVA – Pret iesire fara TVA – Cantitate. Nu este obligatoriu sa completati coloanele de preturi.   Pentru a finaliza inventarul, se apasa butonul Finalizare Inventar. In acel moment programul va introduce automat o nota de receptie si constatare diferente. Acest NIR poate fi vizualizat si printat din fereastra STOC – NIR – Vizualizare Total.  
23 Jul 2013

Introducere Transfer intre Gestiuni

Accesibil doar pentru varianta Facturis Stoc sau Facturis Magazin. Pentru a realiza transferul intre gestiuni, se completeaza toate datele cerute dupa care se apasa butonul Adauga.

Gestiune iesire – selectati gestiunea care preda produsele;

Nume Produs – reprezinta numele produsului pe care doriti sa il transferati. Puteti selecta produsul sau puteti tasta numele produsului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere produsele gasite in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program).

Apasand butonul Nume Produs se deschide o noua fereastra in care sunt afisate toate produsele (Nomenclator Produse). Daca se apasa dublu-click pe produsul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele produsului (astfel se poate selecta foarte usor un produs – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista);

UM – reprezinta unitatea de masura a produsului;

Cantitate – reprezinta cantitatea de produse eliberata;

Pret intrare fara TVA – reprezinta pretul de intrare conform documentului de livrare a marfii;

Pret intrare cu TVA – reprezinta pretul de intrare al produsului cu TVA;

Pret iesire fara TVA  – reprezinta pretul de vanzare al produsului fara TVA;

Pret iesire cu TVA – reprezinta pretul de vanzare al produsului cu TVA;

Gestiune intrare – selectati gestiunea in care vor intra produsele;

Nume delegat – se introduce sau se selecteaza din lista derulanta ( daca au fost definiti delegati in cadrul meniului Nomenclator – Delegati) numele delegatului.

Dupa ce se apasa butonul Salveaza se va printa avizul de insotire a marfii din prima gestiune si se va introduce automat un NIR cu produsele transferate. Acest NIR se va printa din fereastra STOC – NIR – Vizualizare Total. In cazul in care doriti stergerea unui produs din lista, selectati produsul respectiv dupa care apasati butonul Sterge. Daca doriti sa importati produse pentru a usura selectia de produse pentru transferul intre gestiuni:
  • Se apasa butonul Import;
  • Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse;
  • Se apasa butonul Open, dupa care produsele vor aparea in lista de documente;
Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane:

– Nr Crt – Nume Produs – UM – Cod produs EAN – Cantitate – Pret achizitie fara TVA – Pret achizitie cu TVA – Pret vanzare fara TVA – Pret vanzare cu TVA

Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Apasand click-dreapta pe lista puteti:

exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe (|);

printa unul sau mai multe rapoarte deodata;

modifica pe O gestiunea de intrare;

exporta un fisier text pentru Exportul/Importul de produse NIR/Avize.

23 Jul 2013

Transfer intre Gestiuni

  In cadrul acestui meniu se poate realiza transferul intre gestiuni, respectiv va scadea stocul dintr-o gestiune si va creste intr-o alta. Acest transfer intre gestiuni presupune atat transferul de marfa si materiale intre gestiuni, cat si intocmirea automata a documentelelor necesare, respectiv a avizului de iesire marfa dintr-o gestiune dar si a NIR-ului aferent intrarii de marfa in gestiunea primitoare.  
23 Jul 2013

NIR – Vizualizare Total

  Accesibil doar pentru varianta Facturis Stoc sau Facturis Magazin.   In cadrul acestui meniu puteti vizualiza toate notele de intrare si receptie.   Aveti doua posibilitati de vizualizare: –          vizualizare Total NIR-uri; –          vizualizare Jurnal de Cumparari – va vor fi afisate si produsele continute de NIR-urile respective.   Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta.   Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa.   Data – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza NIR-urile dorite. Nr doc – puteti cauta completand numarul NIR-ului. Gestiunea – puteti vizualiza NIR-urile dintr-o gestiune selectata. Nume Furnizor – vizualizati NIR-urile de la un anumit furnizor prin simpla lui selectie sau puteti tasta numele furnizorului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere furnizorii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program).   Pentru a modifica un NIR, apasati dublu-click pe nota dorita, completati toate datele pe care doriti sa le modificati dupa care apasati butonul Modifica.   Pentru a storna un NIR, se selecteaza NIR-ul respectiv si se apasa butonul Storneaza Nir. In cazul in care doriti stornarea partiala a unui NIR, se sterg produsele care nu se storneaza iar cele la care se modifica cantitatea stornata se procedeaza in felul urmator : – se introduce cantitatea stornata in casuta de cantitate conform document si se apasa dublu-click pe produsul din lista care se storneaza partial; – se apasa butonul Salveaza.