Pentru a beneficia de acest serviciu, trebuie sa configurati serverul de email cu informatiile cerute. In cazul in care nu cunoasteti aceste informatii, fie puteti cauta pe internet setarile, fie le cereti de la cei ce va ofera acest serviciu.
Server SMTP – trebuie sa introduceti adresa serverului SMTP – formatul ar trebui sa fie:
smtp.gmail.com sau mail.facturis.ro;
From (email) – adresa dumneavoastra de email;
Parola email – parola dumneavoastra de email;
Port SMTP – pentru gmail portul este 587, iar pentru restul portul SMTP implicit ar trebui sa fie 25;
Enable SSL – se bifeaza daca serviciul de e-mail va cere aceasta setare;
Vreau confirmare de livrare – bifand aceasta optiune la trimiterea unui mail, veti primi automat o copie a mailului trimis direct pe adresa dvs. de mail;
Vreau confirmare de primire – bifand aceasta optiune, veti primi automat pe mailul dvs. o confirmare cand mailul va fi receptionat de catre destinatar.
- Configurare notificari facturi scadente
Facturi scadente – facturi neplatite al caror termen de plata a fost depasit;
Puteti trimite notificari prin email clientilor care au facturi neplatite (emise sau partial platite) la care a trecut data scadenta de X zile (aici puteti stabili dvs. un termen, in zile, care sa treaca peste data pe care ati selectat-o ca data scadenta la emiterea facturii)
Selectati titlul notificarii (subiect email)
Text notificare email – Puteti crea textul emailului care va fi trimis cand o factura a depasit termenul scadent cu numarul de zile setat de dvs. in campul de mai sus.
Tot dvs. hotarati ce informatii sa apara automat in textul trimis (de exemplu: Numele firmei, Data scadenta, Serie factura, Numar factura, Data factura si Suma factura).
Apasati butonul
Salveaza din coltul dreapta jos.
Pentru a trimite notificari, se acceseaza meniul
Rapoarte – Facturi Scadente (Notificare Email).
Afisati facturile scadente prin apasarea butonului
Cauta si va vor fi afisate automat toate facturile care au termenul de plata depasit cu numarul de zile selectat de dvs. in configurare.
Puteti trimite email catre toti clientii afisati sau puteti trimite email doar catre clientii selectati.
