Tag Archives: stoc

10 Feb 2014

Gestiune stocuri


Definitie gestiune stocuri

  • GESTIUNEA STOCURILOR reprezinta totalitatea actiunilor de stabilire, control si evaluare a modului de asigurare a intrarilor necesare continuitatii procesului de productie, pe de-o parte, de control si evaluare a produselor finite existente si necesare satisfacerii nevoilor clientilor, pe de alta parte.
Citeste continuarea
23 Jul 2013

Inventar

  Accesibil doar pentru varianta Facturis Magazin.   In cadrul meniului Inventar puteti vizualiza lista de inventar care contine stocul unei gestiuni la un moment dat si totodata se pot aduce modificari dupa realizarea inventarului asupra marfurilor aflate in stoc.   Pentru realizarea inventarului este necesar afisarea stocului. Selectati gestiunea ce urmeaza a fi inventariata. Data pentru care doriti afisarea stocului (implicit apare data curenta). Situatia va fi raportata la sfarsitul zilei selectate. Apasati butonul Afiseaza Stoc.   Programul va afiseaza cantitatea din stoc la momentul ales, coloana de inventar in care se vor introduce produsele rezultate in urma numaratorii si coloana de diferente.   Pentru tiparirea listei de inventar apasati click-dreapta pe lista de produse si selectati optiunea Printeaza. Acesta lista o data tiparita poate fi folosita pentru numararea efectiva a produselor de inventar la fata locului.   Daca se doreste corectarea cantitatii din stoc, in urma constatarii diferentelor intre stocul scriptic si stocul faptic, se apasa dublu click pe produsul pe care doriti sa il corectati. In acel moment produsul va urca automat in campul Nume Produs, dupa care veti putea introduce cantitatea existenta in mod faptic si finaliza actiunea prin apasarea butonului Adauga.   Pentru a introduce un produs si a corecta cantitatea produsului respectiv din stoc, puteti sa apasati dublu click pe produsul afisat in cadrul stocului, puteti selecta produsul din lista derulanta sau puteti tasta numele produsului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere produsele gasite in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Apasand butonul Nume Produs se deschide o noua fereastra in care sunt afisate toate produsele (Nomenclator Produse). Daca se apasa dublu-click pe produsul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele produsului (astfel se poate selecta foarte usor un produs – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista).   Se pot sterge produse afisate in lista de inventar prin simpla apasare a butonului Sterge.   Apasand click dreapta pe lista puteti: – Exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|); – Printa lista afisata; – Sterge produsele care nu au inventar introdus (acesta functie este folosita atunci cand nu s-a realizat inventarul la toate produsele din stoc dar se doreste reglarea acelora care au fost inventariate; in acest caz in care inventarul se face partial este necesar sa se apese aceasta functie pentru a nu fi modificate si pozitiile din stoc asupra carora nu s-a intervenit); – Incarca stoc scriptic in stocul faptic (aceasta functie se utilizeaza in momentul in care nu sunt constatate diferente intre stocul scriptic si cel faptic sau in momentul in care se doreste completarea automata a inventarului in vederea modificarii doar a uneia sau a catorva diferente); – Sterge produse care au inventar O (aceasta functie se utilizeaza pentru a vizualiza doar acele pozitii care au fost inventariate);   Daca doriti sa importati o lista de inventar: Se apasa butonul Import; Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse; Se apasa butonul Open, dupa care produsele vor aparea in lista de documente; Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane: – Cod produs EAN – Nume Produs – Pret intrare fara TVA – Pret iesire fara TVA – Cantitate. Nu este obligatoriu sa completati coloanele de preturi.   Pentru a finaliza inventarul, se apasa butonul Finalizare Inventar. In acel moment programul va introduce automat o nota de receptie si constatare diferente. Acest NIR poate fi vizualizat si printat din fereastra STOC – NIR – Vizualizare Total.  
23 Jul 2013

Balanta Stocuri

  Accesibil doar pentru varianta Facturis Stoc sau Facturis Magazin.   Balanta stocurilor verifica exactitatea inregistrarilor privind stocurile, ajutand la controlul concordantei dintre contabilitatea sintetica si analitica a stocurilor.   Pentru a vizualiza balanta stocurilor pe o anumita perioada, se selecteaza intervalul pentru care se doreste calcularea balantei dupa care se apasa butonul Cauta. Daca se doreste balanta stocurilor doar pe un produs sau pe o gestiune anume, se selecteaza produsul dorit sau gestiunea.   Apasand click-dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|) sau se pot printa.  
23 Jul 2013

Stoc

  Accesibil doar pentru varianta Facturis Stoc sau Facturis Magazin.   Acest meniu permite vizualizarea stocurilor de produse marfuri si servicii dupa cod, cantitate, pret achizitie, pret vanzare, gestiune.   Pentru a vizualiza stocul, se selecteaza criteriile dorite, dupa care se apasa butonul Cauta. Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa.   Produs – reprezinta numele produsului pe care doriti sa il transferati. Puteti selecta produsul sau puteti tasta numele produsului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere produsele gasite in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Apasand butonul Produs se deschide o noua fereastra in care sunt afisate toate produsele (Nomenclator Produse). Daca se apasa dublu-click pe produsul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele produsului (astfel se poate selecta foarte usor un produs – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista); Cod – puteti afisa stocul unui anumit produs introducand codul acestuia; Gestiune – se poate afisa stocul aferent unei anumite gestiuni selectate; Furnizor – puteti vizualiza stocul unui anumit furnizor; Categorie – puteti vizualiza stocul pe categorii si subcategorii de produse cu conditia sa aveti clasate produsele pe categorii si subcategorii de produse in cadrul meniului Nomenclator – Categorii Produse.   Stocul poate fi afisat fie pe baza NIR-urilor de intrare fie cumulat pe produs.   Daca se selecteaza Pe NIR-uri vor aparea produsele din stoc pe baza NIR-urilor de intrare. Daca se selecteaza Cumulat pe Produs vor aparea produsele adunate (adica daca un produs are mai multe NIR-uri, atunci se va afisa suma totala a produselor intrate).   Puteti afisa stocul la o anumita data bifand si selectand data dorita.   Produsele care au stocul O pot sa apara sau sa nu apara in aceasta lista daca se configureaza acest lucru in fereastra Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Stoc.   Configurare Avertizari Stocuri – programul Facturis va ofera posibilitatea sa configurati stocurile. Acest lucru inseamna ca programul va va avertiza in momentul in care stocul unui produs scade sub o anumita valoare aleasa de dumneavoastra. Pentru a configura o avertizare se apasa butonul Configurare Avertizari Stocuri, se introduce numele avertizarii, cantitatea ramasa in momentul in care doriti sa va apara avertizarea (definiti parametrii intre care sa va apara avertizarea – ex. daca stocul scade sub 1), starea avertizarii (se poate dezactiva daca se doreste acest lucru).   Apasand click dreapta pe lista puteti: – exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|); – printa unul sau mai multe rapoarte deodata ; – upload fisier stocuri pe FTP. Aceasta functie este foarte utila in special pentru cei cu magazine online ei putand astfel sa faca o corelatie intre site-ul cu vanzare online si programul Facturis.   Puteti aranja crescator sau descrescator raportul afisat dupa coloana selectata.   Se pot adauga subtotaluri la raport sau se pot afisa doar subtotalurile unui raport in functie dand un simplu click pe capul de coloana pentru care doriti afisarea.  
23 Jul 2013

Introducere Transfer intre Gestiuni

Accesibil doar pentru varianta Facturis Stoc sau Facturis Magazin. Pentru a realiza transferul intre gestiuni, se completeaza toate datele cerute dupa care se apasa butonul Adauga.

Gestiune iesire – selectati gestiunea care preda produsele;

Nume Produs – reprezinta numele produsului pe care doriti sa il transferati. Puteti selecta produsul sau puteti tasta numele produsului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere produsele gasite in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program).

Apasand butonul Nume Produs se deschide o noua fereastra in care sunt afisate toate produsele (Nomenclator Produse). Daca se apasa dublu-click pe produsul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele produsului (astfel se poate selecta foarte usor un produs – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista);

UM – reprezinta unitatea de masura a produsului;

Cantitate – reprezinta cantitatea de produse eliberata;

Pret intrare fara TVA – reprezinta pretul de intrare conform documentului de livrare a marfii;

Pret intrare cu TVA – reprezinta pretul de intrare al produsului cu TVA;

Pret iesire fara TVA  – reprezinta pretul de vanzare al produsului fara TVA;

Pret iesire cu TVA – reprezinta pretul de vanzare al produsului cu TVA;

Gestiune intrare – selectati gestiunea in care vor intra produsele;

Nume delegat – se introduce sau se selecteaza din lista derulanta ( daca au fost definiti delegati in cadrul meniului Nomenclator – Delegati) numele delegatului.

Dupa ce se apasa butonul Salveaza se va printa avizul de insotire a marfii din prima gestiune si se va introduce automat un NIR cu produsele transferate. Acest NIR se va printa din fereastra STOC – NIR – Vizualizare Total. In cazul in care doriti stergerea unui produs din lista, selectati produsul respectiv dupa care apasati butonul Sterge. Daca doriti sa importati produse pentru a usura selectia de produse pentru transferul intre gestiuni:
  • Se apasa butonul Import;
  • Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse;
  • Se apasa butonul Open, dupa care produsele vor aparea in lista de documente;
Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane:

– Nr Crt – Nume Produs – UM – Cod produs EAN – Cantitate – Pret achizitie fara TVA – Pret achizitie cu TVA – Pret vanzare fara TVA – Pret vanzare cu TVA

Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Apasand click-dreapta pe lista puteti:

exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe (|);

printa unul sau mai multe rapoarte deodata;

modifica pe O gestiunea de intrare;

exporta un fisier text pentru Exportul/Importul de produse NIR/Avize.

23 Jul 2013

Transfer intre Gestiuni

  In cadrul acestui meniu se poate realiza transferul intre gestiuni, respectiv va scadea stocul dintr-o gestiune si va creste intr-o alta. Acest transfer intre gestiuni presupune atat transferul de marfa si materiale intre gestiuni, cat si intocmirea automata a documentelelor necesare, respectiv a avizului de iesire marfa dintr-o gestiune dar si a NIR-ului aferent intrarii de marfa in gestiunea primitoare.  
23 Jul 2013

Nomenclator – Gestiuni

Accesibil doar pentru varianta Facturis Stoc sau Facturis Magazin. In cadrul acestui meniu puteti introduce, sterge sau modifica o gestiune din baza de date. Gestiunea stocurilor reprezinta o cerinta a activitatii economice, a procesului de circulatie a marfurilor . GESTIUNEA STOCURILOR reprezinta totalitatea actiunilor de stabilire, control si evaluare a modului de asigurare a intrarilor necesare continuitatii procesului de productie, de control si evaluare a produselor finite existente si necesare satisfacerii nevoilor clientilor. Elementele componente ale gestiunii stocurilor sunt cuprinse în urmatoarele categorii: a) produse finite, prelucrate sau achizitionate (de pe piata interna sau externa) in vederea vanzarii/revanzarii; b) materiale, piese, subansambluri intermediare aflate in prelucrare sau care asteapta transformarea in produse finite (in cadrul organizatiei cu ajutorul resurselor proprii sau incredintate unei alte organizatii ); c) materii prime, materiale, combustibil, piese, subansambluri inainte de a fi transformate in produse intermediare sau finite. Pentru a introduce o gestiune noua, completati numele gestiunii si apasati butonul Salveaza. Gestiunea introdusa va aparea in lista de gestiuni. Cu dublu-click pe numele unei gestiuni aceasta se poata modifica sau sterge. Gestiunea colorata in albastru este gestiunea de unde se factureaza produsele (din stoc). Pentru a modifica gestiunea de facturare, se selecteaza gestiunea dorita si apoi se apasa butonul FACTURARE. Gestiunea selectata se va colora in albastru. Apasand click-dreapta pe lista se pot exporta inregistrarile in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe (|) sau se pot printa.
17 Jul 2013

Registru – Facturi, Proforme, Avize, Bonuri Fiscale

  Tasta rapida de afisare a meniului F3   Acest meniu va permite sa vizualizati documentele emise. Pentru aceasta selectati criteriile de cautare dorite dupa care apasati butonul Cauta.   Criteriile de cautare sunt multiple si cu cat veti completa mai multe criterii cu atat cautarea va fi mai restransa.   Data facturii – puteti selecta o zi sau o perioada de timp pentru a vizualiza facturile dorite. Seria si numarul facturii – puteti selecta o serie si un numar sau un interval de numere dintr-o serie. Valoarea totala – completati valoarea totala a facturii emise. Nume Client – puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de sugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – Functionalitate Program). Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apare numele clientului completat (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Cod fiscal – puteti cauta o factura dupa codul fiscal al clientului. Data scadenta – puteti vizualiza facturile care au ca data scadenta data selectata. Factura emisa pe – se pot vizualiza facturile emise pe persoana fizica sau juridica. Factura emisa in – puteti vizualiza facturile emise in diferite monede in functie de valuta bifata. Persoana livrareNumele delegatului – introduceti numele cautat si se vor afisa toate facturile emise de catre si catre acele persoane. Tip incasare – in cazul in care doriti o evidenta exacta a incasarilor / platilor si ati definit clasele de venituri si cheltuieli din meniul Nomenclator – Tip Incasari-Plati se selecteaza tipul incasarii.   Tip Factura – o factura poate fi : – Emisa – factura a fost doar emisa, ea nefiind inca platita de catre cumparator (este marcata cu rosu); – Partial Platita – factura a fost emisa si platita partial prin chitanta de catre cumparator (este marcata cu gri); – Platita – factura a fost emisa si platita de catre cumparator (este marcata cu negru). – Anulata – factura a fost emisa si anulata din anumite motive (este marcata cu verde). – Se mai pot vizualiza Facturi Proforme (marcate cu albastru), Proforme Transformate (marcate cu bleu), Avize de insotire a marfii (marcate cu grena) si Bonuri Fiscale (marcate cu mov).   Agent – puteti selecta numele unui agent pentru a vizualiza o situatie a vanzarilor per agent. In cazul in care nu este selectat numele nici unui agent, programul va va afisa automat toate facturile realizate de toti agentii dupa celelalte citerii de afisare selectate. In cazul in care doriti sa apara atat documentele emise cat si produsele continute de acestea puteti bifa casuta Sa apara si produsele. Scadentar – puteti bifa daca doriti sa va apara restul de plata al unei facturi emise sau platite partial. Facturile afisate in lista de documente pot fi transformate apasand click-dreapta pe o factura in Facturi Emise, Facturi Platite, Facturi Partial Platite sau Facturi Anulate.   Pentru a modifica o factura, se da dublu-click pe factura dorita, dupa care apare o noua fereastra cu datele facturii. Se fac modificarile dorite dupa care se apasa butonul Modifica.   Cu ajutorul butonului Storneaza Factura se creeaza o factura storno cu datele facturilor/avizelor/proformelor selectate din lista. Aceasta va fi marcata tot cu rosu ca si facturile emise doar ca va avea minus in fata la pret,valoare.   Din fereastra Registru – Facturi cu ajutorul butonului Creeaza Factura se creeaza o noua factura cu datele facturilor/avizelor/proformelor selectate din lista. Utilizatorul va trebui sa selecteze data si seria facturii noi care se va emite. Astfel se poate creea o factura cu datele altei facturi deja introdusa in program nemaifiind nevoie sa reluati introducerea datelor.   Prin apasarea butonului Creeaza mai multe Facturi se pot creea simultan mai multe facturi cu datele facturilor/avizelor/proformelor selectate din lista. Seriile si numarul facturilor vor fi acordate automat de program consecutiv fata de ultima factura emisa.   Print – Se printeaza toate facturile selectate din lista. Astfel se pot printa mai multe facturi cu un singur click. PDF – Se salveaza facturile selectate in format PDF. Astfel se pot printa mai multe facturi cu un singur click. DOC – Acest buton va permite sa atasati documente la factura emisa (daca ele au fost configurate in meniul Configurare – Documente atasate de Factura). E-mail – Puteti trimite prin e-mail documentul emis in format PDF ( trebuie configurat serverul de e-mail din meniul Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – E-mail). SMS – Prin apasarea acestui buton veti putea trimite SMS catre clientul caruia i-ati emis documentul (pentru a activa acest serviciu este necesar sa achizitionati un pachet de SMS-uri din cele 5 pachete oferite de noi, accesand meniul Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – SMS). Plic – Se pot imprima automat plicuri cu datele clientilor: – Selectati clientii ale caror plicuri doriti sa le imprimati; – Apasati butonul Plic.   Pentru a exporta documentele apasati butonul Excell.   Click dreapta pe lista de documente emise puteti: – exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe(|); – transforma facturile emise selectate in Facturi Emise, Facturi Platite, Facturi Partial Platite sau Facturi Anulate; – transforma facturile proforme selectate in Facturi Proforme sau Facturi Proforme Transformate; – printa documentele selectate; – modifica pe O facturile selectate.   Daca doriti sa importati facturi in program: Se apasa butonul Import; Se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse; Se apasa butonul Open, dupa care facturile vor aparea in lista de documente; Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane: – Cumparator – Nr Reg – Cod Fiscal – Sediu – Judet – Cont – Banca – Val Totala fara TVA – Val TVA – SerieFac – NrFac – An – Luna – Zi – SerieChit – NrChit – Status Factura – Delegat – Act – Mon – TVA_text – An Scadent – Luna Scadenta – Zi Scadenta – Observatii – Modalitate de Plata – Nume Produs – Cod Produs – UM – Cantitate – Pret – Valoare Toatala – Valoare TVA – TVA_text – Scade din Stoc. Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. Facturile care exista deja in Registrul Facturi cu aceeasi serie si nr. nu se vor mai importa pentru a nu fi duplicate. Ele vor fi doar updatate.   Programul de facturare Facturis permite importul de facturi si din fisierul ce rezulta din exportul facturilor in fisier .csv. Astfel se pot exporta – importa facturi dintr-un program Facturis in alt program Facturis.  
17 Jul 2013

Introducere – Bon Fiscal

Tasta rapida de afisare a meniului F6. Aceasta fereastra permite emiterea unui bon fiscal fara factura (este necesara instalarea corecta a casei de marcat). Bonul Fiscal reprezinta documentul financiar-fiscal care intruneste toate conditiile impuse de prevederile legale in materie referitoare la continut, emis de echipamentele electronice de marcat, care contine date inregistrate pe medii compatibile cu prelucrarea automata a datelor, semnat cu semnatura electronica si purtand marca temporala. Pasii care trebuie urmati pentru a emite un bon fiscal:

SG – selectati gestiunea din care doriti sa va iasa produsul (acest buton se activeaza in momentul in care lucrati cu stocul si aveti configurate doua gestiuni sau mai multe).

Nume Produs – reprezinta numele produsului care doriti sa va apara pe bonul emis. Puteti tasta numele produsului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere produsele gasite in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program).

Apasand butonul Nume Produs se deschide o noua fereastra in care sunt afisate toate produsele (Nomenclator Produse). Daca se apasa dublu-click pe produsul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele produsului (astfel se poate selecta foarte usor un produs – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista);

Cantitate – reprezinta cantitatea vanduta din produsul vandut;

Adauga Produs – produsul se va adauga in lista de produse.

Pentru a introduce codul fiscal al clientului se apasa tasta F7 si programul va deschide o noua fereastra de unde veti finaliza tiparirea. Selectati modalitatea de plata – cash, card, tichet, plata combinata. Tipareste Bon Fiscal – Se deschide o noua fereastra unde puteti introduce suma primita de la client, iar programul va va afisa automat restul si puteti introduce de asemenea Codul Fiscal al clientului.
17 Jul 2013

Introducere – Facturi, Proforme, Avize, Bonuri Fiscale

Tasta rapida de afisare a meniului F1. Cu ajutorul acestui meniu puteti emite facturi, proforme, avize si bonuri fiscale. Pentru a emite un document este necesar sa completati datele cerute in fereastra Introducere – Facturi, Proforme, Avize, BF. Se bifeaza, dupa caz, documentul pe care doriti sa il emiteti. Bifa implicita presetata in meniul Configurare – Date firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program. Se bifeaza Tipul Persoanei careia ii veti emite documentul. Dupa caz Persoana Fizica sau Juridica. Bifa implicita presetata in meniul Configurare – Date firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program. Alegeti moneda in care doriti sa emiteti factura. Implicit apare RON. Daca se doreste emiterea intr-o alta moneda decat cea afisata, se selecteaza o alta moneda dupa ce se defineste in cadrul meniului Nomenclator – Curs. In cazul in care doriti o evidenta exacta a incasarilor/platilor si ati definit clasele de venituri si cheltuieli din meniul Nomenclator – Tip Incasari-Plati, se selecteaza tipul incasarii. Nume client – reprezinta numele clientului (persoana fizica/juridica). Puteti selecta clientul sau puteti tasta numele clientului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere clientii gasiti in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program). Cu ajutorul butonului Nume Client se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se da dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele clientului completate in factura (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista). Datele, odata completate, ele pot fi editate. Cod Fiscal – reprezinta codul unic de inregistrare al persoanelor juridice sau persoanelor fizice autorizate. Persoanele juridice sau fizice inregistrate ca platitoare de taxa pe valoarea adaugata au codul de identificare fiscala precedat de literele “RO”. Dupa completarea codului fiscal, daca se apasa butonul din dreptul acestui camp, programul Facturis va deschide o noua fereastra unde puteti vizualiza datele clientului, preluate de pe internet, alegand astfel daca doriti completarea lor automata in factura. Numar ordine registrul comertului – este valabil in cazul persoanelor juridice si reprezinta numarul de inregistrare acordat de registrul comertului; Sediul – reprezinta adresa clientului, sediul firmei; Judet – reprezinta resedinta de judet a orasului unde se afla adresa, sediul clientului. Campul Judet se completeaza automat daca in campul Sediul ati introdus orasul; Date obligatorii pentru emiterea unei facturi sunt Numele clientului, Cod Fiscal, Nr ordine Reg. Comertului (valabil pentru persoanele juridice), Sediul. Cont – reprezinta numarul de cont al clientului, utilizat pentru procesarea platilor in cadrul sistemelor de plati; Banca – reprezinta numele bancii unde este deschis contul clientului. Campul se completeaza automat daca este introdus un cont corect; Nume delegat – reprezentantul clientului. Se poate selecta un delegat din cei definiti deja in cadrul meniului Nomenclator – Delegati sau la introducerea unui delegat nou el va fi automat memorat in baza de date. Act delegat – actul de identitate al delegatului; se va completa automat daca a fost selectat un delegat existent deja in baza de date. Tot in acest camp puteti introduce si numarul auto al delegatului; Data Facturii – reprezinta data emiterii facturii; Camp setat automat, data putand fi schimbata daca se doreste acest lucru; Data Scadenta – reprezinta data pana la care factura ar trebui incasata, data putand fi presetata din meniul Configurare – Date firma&Functionalitate Program – Factura; Modalitate Plata – se selecteaza sau se completeaza, dupa caz modalitatea prin care factura va fi incasata. Cota TVA – reprezinta cota de TVA aplicata, ea putand fi completata cu cota dorita sau presetata din cadrul meniului Configurare – Date firma&Functionalitate Program – Date Firma; Serie si Numar – selectati seria din care se va emite factura (numarul se va afisa automat consecutiv fata de ultima factura emisa). Seriile trebuie definite in cadrul meniului Configurare – Serii Facturi si Chitante; Daca se doreste si chitanta pentru aceasta factura se bifeaza Se emite si chitanta. Dupa care se selecteaza seria chitantei (numarul se va afisa automat consecutiv fata de ultima chitanta emisa); Daca se doreste si emiterea bonului fiscal pentru aceasta factura, se bifeaza Bon Fiscal. Se introduc produsele in lista de produse. Nume Produs – reprezinta numele produsului care doriti sa va apara pe documentul emis. Puteti tasta numele produsului si programul va va afisa automat la introducerea a mai mult de trei caractere produsele gasite in baza de date care sa contina caracterele introduse (in cazul in care aveti bifate functiile de autosugestii sau autocomplete la ComboBox-uri in cadrul meniului Configurare – Date Firma & Functionalitate Program – Functionalitate Program). Apasand butonul Nume Produs se deschide o noua fereastra in care sunt afisate toate produsele (Nomenclator Produse). Daca se apasa dublu-click pe produsul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele produsului (astfel se poate selecta foarte usor un produs – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista); SG – apasand acest buton puteti alege gestiunea de facturare (in cazul in care aveti definite mai multe gestiuni in cadrul meniului Stoc – Nomenclator – Gestiuni); UM – reprezinta unitatea de masura a produsului/serviciului; Cantitate – reprezinta cantitatea vanduta din produsul vandut; TVA – reprezinta cota de TVA aplicata; Pret Fara TVA – reprezinta pretul unitar al produsului fara TVA; Moneda – reprezinta moneda in care se va calcula pretul total al documentului emis; Valoare (RON) – reprezinta valoarea produsului vandut fara TVA; Valoare TVA – reprezinta valoarea totala a TVA-ului; Valoare Totala – reprezinta valoarea totala a produselor vandute incluzand TVA; “Calculeaza” realizeaza urmatoarele:

– Daca s-a introdus doar numarul de bucati si pretul fara TVA atunci se calculeaza automat Valoarea si Valoarea Totala; – Daca s-a introdus doar numarul de bucati si valoarea atunci se calculeaza automat Valoarea fara TVA si Valoarea Totala; – Daca s-a introdus doar numarul de bucati si valoarea totala atunci se calculeaza automat Valoarea fara TVA si Valoarea.

Se apasa butonul Adauga si produsul va cobora in lista de produse. Print – bifa implicita – va aparea factura pentru printare dupa apasarea butonului Salveaza. PDF – bifati in cazul in care doriti doar salvarea documentului in format PDF dupa apasarea butonului Salveaza. Bon Fiscal – bifati in cazul in care doriti printarea bonului fiscal la emiterea unui document. Agent – puteti selecta numele agentului care a facut factura (vanzarea) pentru a beneficia astfel de o situatie clara a vanzarilor pe agent. Agentii pot fi definiti in cadrul meniului Nomenclator – Agenti. PDF  – Prin apasarea acestui buton din partea de jos a ferestrei documentul va fi salvat in format PDF. Daca totodata ramane bifat si butonul Print programul va printa documentul si il va salva si in format PDF. DOC – Acest buton va permite sa atasati documente la factura emisa (daca ele au fost configurate in meniul Configurare – Documente atasate de Factura). E-mail – Puteti trimite prin e-mail documentul emis ( trebuie configurat serverul de e-mail din meniul Configurare – Date Firma&Functionalitate Program – E-mail). SMS – Prin apasarea acestui buton veti putea trimite SMS catre clientul caruia ii emiteti documentul. ALEGE LIMBA – puteti selecta limba in care doriti emiterea facturii. ALEGE MONEDA –  puteti selecta moneda de printare si totodata puteti alege unul din modurile de printare si modelul de factura dorit. Butonul Modifica – prin apasarea lui, produsul selectat urca inapoi in casutele de introducere. Se modifica datele produsului si se apasa butonul Adauga. Butonul Sterge – se sterg din lista produsele selectate. Daca doriti facturarea multipla – apasati butonul Nume Client de langa ComboBox-ul de unde trebuie sa se selecteze clientul; selectati clientii doriti apoi apasati butonul Factureaza clienti selectati, dupa care se va iesi automat din fereastra si va aparea fereastra de introdus factura. Se vor completa datele facturii, apoi se va apasa butonul Salveaza si programul va introduce pentru fiecare client selectat cate o factura cu produsele introduse. Click dreapta pe lista de produse puteti:

exporta in fisier Excell, CSV, Text, fisier delimitat de Pipe (|);

aduna/scade valoarea din factura la produsele selectate (se poate adauga sau scadea o anumita suma la/din valoarea cu TVA sau fara TVA, acest lucru nu va aparea pe factura);

printa documentele selectate;

storna produsele cu NIR si dispozitie de plata.

Daca doriti sa importati produse/servicii in factura:

– se apasa butonul Import; – se selecteaza fisierul text (care indeplineste formatul cerut) cu ajutorul butonului Browse; – se apasa butonul Open, dupa care produsele/serviciile vor aparea in lista de produse/servicii;

Fisierul trebuie sa fie de tip TEXT delimitat de TAB , | sau ; Fisierul trebuie sa aiba urmatoarele coloane:

– Nr.crt. – Nume Produs – UM – Cod Produs EAN – Cantitate – Pret fara TVA.

Prima linie va fi capul de tabel si aceasta linie nu se citeste la import. ShortKey
  • Nume client – se deschide o noua fereastra in care sunt afisati toti clientii (Nomenclator Clienti). Daca se apasa dublu-click pe clientul respectiv se inchide fereastra deschisa si apar datele clientului (astfel se poate selecta foarte usor un client – se pot folosi si criteriile de cautare pentru a restrange lista);
  • Alt+C – daca sunteti situat cu cursorul la Nume Client si apasati Alt+C apare Fisa clientului. Aceasta fisa apare si prin apasarea butonului din dreptul acestui camp.
  • Alt+F – daca sunteti situat cu cursorul la Nume Client si apasati Alt+F apar produsele de la ultima factura.
  • Alt+D – daca sunteti situat cu cursorul la Nume Client si apasati Alt+D apar datele ultimului delegat.
  • F12 – daca sunteti situat cu cursorul la Cod Fiscal, apasand F12 va aparea o noua fereastra unde puteti vizualiza datele clientului, preluate de pe internet, alegand astfel daca doriti completarea lor automata in factura.
  • SG – puteti schimba gestiunea de facturare.
  • Click dreapta pe Print/Salveaza – puteti schimba modelul facturii si modul de printare.
Daca se opereaza cu stocul produsele introduse trebuie sa fie de culoare albastra (daca sunt de culoare neagra, produsele respective nu s-au scazut din stoc) Daca nu se opereaza cu stocul produsele introduse sunt de culoare neagra.