05 Jul 2013

Configurare gestiune stocuri

In cadrul acestui meniu puteti configura setarile pentru lucrul cu STOC-ul (Configurare – Date Firma – Stoc).
Acest meniu este util doar pentru varianta Facturis Stoc sau Facturis Magazin.

configurare gestiune stocuri

  • FACTUREAZA DIN STOC : Bifand aceasta casuta hotarati ca o data facturat un produs sa se scada acel produs din stoc.
  • TIP GESTIUNE STOCURI : Gestiunea stocurilor  poate fi tinuta in doua moduri:
    – FIFO primul intrat este primul iesit,
    – CMP cost mediu ponderat.

  • AFISEAZA IN STOC SI PRODUSELE CARE AU STOC 0 :  Aceasta optiune o data bifata negativ, la afisarea stocului nu va va mai arata si produsele care au stoc 0. Iar daca bifati DA vor aparea in stoc toate produsele chiar daca au stoc sau nu.
  • AFISEAZA PRET DE FACTURARE DIN : Puteti alege ca pretul de facturare sa se faca din NIR la pretul cu TVA, fara TVA sau din Nomenclatorul de Produse, dumneavoastra avand totodata posibilitatea sa modificati manual la emiterea unei facturi pretul afisat cu pretul dorit.
  • CALCULEAZA VALOARE TOTALA LA NIR : Calculul valorii totale a unui NIR la pretul de achizitie sau la pretul de vanzare se poate face utilizand una din cele doua formule :
    – Valoare Totala fara TVA * cota TVA
    – Pret per bucata cu TVA * buc
    – in functie de formula aleasa valoarea totala la NIR poate se difere (in functie de locul unde se fac rotunjirile)
    – aceste formule sunt pentru calculul automat, utilizatorul putand sa intervina asupra calculelor in NIR (si vor aparea valorile introduse – programul nu verifica daca aceste valori sunt corecte).

  • SERII PRODUSE IN STOC : Se alege daca se folosesc serii de produse pentru fiecare produs in parte.
  • PRINTEAZA SERII PE FACTURA / NIR : Se alege daca sa se printeze sau nu si seriile produselor pe factura si pe NIR.
  • NUMEROTARE NIR-uri : incrementare pe : Se poate alege ca numerotarea NIR-urilor sa fie pe toate gestiunile sau pe fiecare gestiune in parte.
  • PRINTEAZA PE NIR inainte de denumirea produsului : Se poate alege ca pe NIR sa apara inainte de denumirea produsului :
    • codul EAN
    • codul produsului
    • sau nimic
  • FACTURARE DIN : Selectati gestiunea din care doriti sa se scada produsele din stoc cand se emite o factura sau aviz.
  • BON FISCAL DIN : in cadrul meniului Introducere – Bon Fiscal – aveti posibilitatea sa selectati gestiunea de unde doriti sa se scada produsele.

    Daca alegeti din gestiunea de facturare produsele se vor scadea doar din gestiunea de facturare permitandu-i acesteia sa intre pe minus daca este cazul.

    In cazul in care alegeti toate gestiunile atunci produsele se vor scadea din gestiunea in care se gaseste acel produs, iar daca nu se gaseste stoc in nici o gestiune se va scadea pe minus in gestiunea de facturare.

  • SCADE DIN STOC SI AVIZELE DE INSOTIRE A MARFII : Bifand da sau nu alegeti sa va scada sau sa nu va scada avizele de insotire a marfii din stoc.
  • PERMITE LUCRUL CU STOC NEGATIV : Puteti alege daca doriti sa lucrati sau nu cu stocul negativ.
  • DATA EXPIRARII : Bifand aceasta casuta cu da, programul de facturare si gestiune stocuri va permite ca la introducerea unui NIR in baza de date sa introduceti si data expirarii produselor. Avand astfel o evidenta dupa data expirarii a produselor din stoc (din meniul Stoc-Stoc).

    configurare date expirare si lot produs

  • LOT PRODUSE : Bifand aceasta casuta cu da, programul de gestiune stocuri va permite ca la introducerea unui NIR in baza de date sa introduceti si lotul din care fac parte produsele respective. Avand astfel o evidenta si dupa lotul din care face parte produsul respectiv.
  • ACTUALIZEAZA PRETUL DIN NOMENCLATOR CU ULTIMUL NIR : La introducerea unui NIR, in cazul in care pretul din NIR difera fata de pretul introdus in nomenclator, puteti alege daca doriti sa va modifice automat pretul in Nomenclatorul de Produse (DA), daca nu doriti sa il modifice (NU) sau daca doriti sa va intrebe la fiecare introducere (INTREABA).
  • Cu ajutorul butonului STERGE STOC puteti sterge stocul din program, stergandu-se astfel toate NIR-urile si Bonurile de Consum, ramanandu-va produsele definite in Nomenclatorul de Produse si documentele emise de dvs.

    Daca acest buton a fost apasat dintr-o eroare, in momentul de dinaintea stergerii stocului, programul a realizat automat un back-up, pe care il puteti restaura si relua lucrul de la ultima operatiune de dinainte de stergere.

  • Pentru a salva toate configurarile setate apasati butonul Salveaza din coltul dreapta jos.
0 Comment

Leave a Comment

Your email address will not be published.